安全档案整理办法(优秀)_安全生产档案管理办法

2020-02-28 其他范文 下载本文

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2)档案内容。按基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议记录和其它等13个方面分类组档,按类装盒。

3)校点档案。基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全工作预案、报送资料等6项由主体校提供,其余7类本校提供,必须保证13类。

安全工作档案管理办法

学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要内容。学校安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录,安全档案资料是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理,规范我县各级各类学校安全工作档案立卷工作,统一学校安全工作档案管理,使我县学校安全工作科学化、规范化、制度化,在充分调研和征求基层意见的基础上,特制定本办法。

一、归档范围

学校安全工作档案管理按基本情况、组织管理、安全制度、上级来文、安全宣传教育、安全预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查、工作会议和其它13个方面归类组档。

(一)基本情况

1、学校基本情况说明

2、单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图、视频探头分布图 ①单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称;缩印、绘画均可。

②单位平面图。图中标明单位区域内主要建筑物。

③重点目标位置图。图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置。

④视频探头分布图。图中标明视频探头在校园中分布情况。

3、消防器材、防爆器材、设备登记表

4、贵重物品登记表

5、危险物品备案登记表

6、学校机动车辆登记表

7、驾驶人员登记表

8、安全责任事故登记表

9、备案材料(复印件)

①学校法人代码证

②学校建筑安全验收合格证

③学校建筑消防安全验收意见书

④学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证 ⑤学校小卖部营业执照及卫生防疫合格证

⑥易燃易爆化学危险品储存批准证书

⑦学生饮用水水质检测报告

⑧锅炉检测报告及司炉工证

10、各类安全工作人员信息统计表

(二)组织管理

1、组织机构建设。装入学校安全工作领导小组及其办公室、安全机构等。

2、队伍建设。义务消防队伍、防爆队伍等。

3、“一岗双责制”方案落实情况。

4、安全目标责任书。装入上级与本学校、本学校与相关责任人签订的各种安全工作目标责任书。

5、工作计划、总结。装入本年度安全工作计划、总结。

(三)安全制度

按照《中小学幼儿园安全管理办法》第三章“校内安全管理制度”要求将本学校安全工作制度按顺序装入。

(四)上级来文

按级别、时间分类装入本年度各级党委、政府,各级教育行政部门,各相关单位下发到学校安全稳定方面的文件。

(五)安全宣传教育

1、上级要求开展的专项安全教育活动资料。按上级通知、活动方案、过程资料、活动总结的顺序分类组档。

2、学校自行组织开展的安全教育活动资料。包括课程开设、讲座、图片展览、征文活动、知识竞赛等。

3、学校突发事件应急预案演练情况资料(要有注明时间的照片、视频等)。

4、学校在媒体通讯报道情况。

(六)安全预案

将学校安全工作突发事件总体预案,学校公共卫生突发事件预案,地震、台风、暴雨、冰雪等自然灾害预案,火灾、暴力入侵、溺水、踩踏预案,网络信息安全预案,接送学生车辆安全事故预案,重大集体活动制定的专项预案等,各项预案按顺序装入。

(七)值班记录

将学校安全值班记录(24小时值班记录、视频监控记录等)按节假日及上级要求的其他重要时段顺序组档。

(八)专项整治

1、上级要求开展的专项整治资料。按上级通知、整治方案、过程资料、整改总结的顺序分类组档。

2、学校自行开展的专项整治资料。

(九)事故隐患

按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改资料。未能及时整改的必须有整改计划和临时防范措施。

(十)报送资料

按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。

(十一)安全检查

将学校安全检查记录按以下顺序组档。

1、学校检查纪录表

2、学校安全自查报告

3、上级检查纪录

(十二)社会管理综合治理及周边环境整治情况

活动开展情况,按时间顺序分类装入与公安、交警、司法、安监、交通、卫生等部门联动材料。

(十三)工作会议

将学校安全工作会议的通知、签到簿(点名表)、材料、讲话、会议记录等按顺序装入。

(十四)奖惩情况

年度内本校安全工作各级各类获奖证书复印件装入。年度内责任追究制和奖惩措施落实情况。

(十五)培训及经费情况

(十六)其它

按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料(“安全生产年”活动情况、“1+3”安全监控工作等)。

二、组档、立卷要求

(一)组档要求

1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。

2、每卷按以上16个方面分类组档。

(二)立卷要求

1、学校安全工作档案要求使用统一的档案盒和档案封面。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签,横标下要有分档标签。

3、学校安全工作档案要有总目录,各分档要有与档内文件相符的分目录。

4、所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写,也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5、严格保密制度,严禁将档案内容向无关人员扩散。

三、全县各级各类学校、幼儿园均执行本规定。

四、本规定自下发之日起施行。

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