外借会议室管理规定_会议室管理规定

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外借会议室管理规定

一． 进入办公楼

1.、参加会议人员需统一由前门进入办公楼。

2、由于参加会议人数较多，需会议组织者在前台配合物业人员登记人员数量、姓名等相关信息，以便核实。二． 乘坐电梯

1、参加会议人员应按规定有秩序的乘坐电梯，不得拥挤推搡以防发生意外。

2、会议组织人员不得私自控制电梯，妨碍局内正常办公秩序。三． 会议室管理

1、参加会议人员进入会议室后，不得吸烟、吃东西、喝带有颜色的饮料。

2、参加会议人员不得随意挪动会议室桌椅、麦克、投影等会议室相关设备，如有需要应联系服务中心领导。

3、参加会议人员不得使用会议室从事传销以及其他违反国家法律法规的活动。四． 会间休息

1、参加会议人员在会间休息期间在指定区域吸烟（会议室门前及电梯前室），不得随意走动，影响楼内正常办公。

2、参加会议人员在会间休息期间使用制定区域卫生间（13和14楼卫生间），不得随意走动，影响楼内正常办公。五． 午休

1、参加会议人员午休期间不得在会议室内逗留，应听从会议组织者统一安排离开会议室，在会议开始前半个小时回到会议室。

2、参加会议人员不得在会议内大声喧哗。

3、参加会议人员不得在会议室及会议室外用餐。

4、在指定区域内活动，不得在办公楼内任意走动影响局内正常办公。六． 会议结束

1、参加会议人员统一离开会议室，不得在会议室逗留。

2、参加会议人员需统一由前门离开。七． 停车

参加会议人员应听从车场管理人员安排停放车辆。