会议室使用管理规定(定)_会议室的使用管理规定

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连廊会议室使用管理规定

1.目的为客户提供良好的开会环境，确保会议信息准确无误。

2.范围

会议服务辖区内所有会议室

3.职责

3.1值班人员负责会议室协调

3.2与会人员提供具体内容、要求

3.3服务人员做会前准备，提供茶水服务

3.4部门主管负责监督检查，做好收费会议记录

4.要求

4.1企业管理服务中心负责郑东新区电子商务大厦连廊会议室的日常管理、会议室调配、会场服务和会议室清洁工作。

4.2预定会议室时应填写会议室使用申请单，清楚详细填写会议内容、会议时间、参加会议领导、会议人数、会议设备使用要求等内容。

4.3预定会议室需通过网络平台直接预定。当会议室预定不能成功时，企业管理服务中心将通过网络平台或电话通知。

4.4凡会议涉及使用投影、音箱及相关设备的，要在会议申请单中注

连廊会议室使用管理规定

明，使用设备需提前2小时进行调试，以保证最佳使用效果。

4.5已经预定的会议室如有取消或者需要变更的，预订企业应及时告知企业管理服务中心，所牵扯费用按实际合同约定履行。

4.6会议室内不得在规定区域外悬挂、粘贴物品。

4.7参会人员应注意保持会议室卫生，不随意乱扔纸屑等杂物，会议室内如需自带饮料、食品和水果，需提前告知企业管理服务中心，确认后方可入场。

4.8参会人员自觉爱护会议室内设备设施，未经许可不得随意搬动和挪移；如有损坏，照价赔偿。

4.9与会人员自行保管随身携带的物品，会议部不提供寄存服务。

4.10会议室内及会议室周围区域严禁吸烟。

4.11涉及收取会议费的企业，使用会议室按照《会议室收费标准》收取费用。

郑州市联合商务服务有限公司

二〇一五年八月