办公室助理工作职责_办公室助理员职责

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机电与信息工程学院学生工作办公室学生助理管理办法

为进一步规范我院学工办勤工助学岗位的管理，提高学工办工作效率及质量，切实帮助贫困学生缓解学习和生活困难，培养学生自立自强意识和吃苦耐劳的精神，帮助学生树立服务意识，增强学生社会责任感，锻炼学生实践能力，特制定本办法。

一．岗位职责

（一）学生党建工作助理职责

1． 协助辅导员起草各项党建文件及制度建设；

2． 协助辅导员安排各项学生党建工作，协调各学生党支部工作；

3． 收发党建文件、资料归档及信息传递；

（二）就业工作助理职责

1． 协助辅导员统计就业及核对就业信息；

2． 协助辅导员通过各种渠道收集就业信息；

3． 协助辅导员整理与统计就业信息，以及其他就业工作；

（三）奖助贷工作助理职责

1、协助辅导员完成奖学金评定整理工作；

2、协助辅导员完成学生助学贷款工作；

3、协助辅导员完成助学金评定工作；

4、协助辅导员发布奖助贷方面信息；

（四）网站建设工作助理职责

1． 协助辅导员建设和维护学院学生工作网页；

2． 负责办公室网络、电脑维护及技术处理工作；

3． 协助辅导员推进办公自动化、网络化工作；

（五）日常综合工作助理职责

1．协助辅导员做好办公室日常事务，包括起草、修改和编辑各类文件、文稿、计划总结及规章制度等；

2．协助做好各种文件、通知的上传下达工作；

3．办公室清洁工作，保证办公室的整洁；

4．收发报纸、信件、通知，打字、校对文稿、接待来客等工作；

5．办公室辅导员不在时办公室电话接听，来员接待工作，注意工作中要使用礼貌用语，来电作记录并履行转告职责。

6．完成办公室辅导员交办的其它工作；

二．行为规范

1． 工作认真负责，有敬业精神，时间观念强，讲究效率；

2． 做好各项工作的保密工作，不随便告知他人工作内容，有钥匙的助理不随意在 辅导员不在办公室时带他人出入办公室。

机电与信息工程学院学生工作办公室二00七年九月一日1