新员工入职流程_新员工入职全流程
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杭州清普信息技术有限公司 新员工入职流程
新员工入职流程
一、新员工未报到前:
1、确认员工报到日期及意向部门;
2、通知新员工在报到前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:
☆ 身份证复印件
☆ 学历证书、学位证书复印件、职称证书复印件
☆ 上家公司的离职证明复印件
☆ 工资卡卡号及开户行信息(杭州联合银行或农村合作信用社)☆ 最近1寸彩色免冠照片2张
当个人资料有以下更改或补充时,请您在一周内到人事行政部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益。
3、人事行政部准备好新员工入职手续所需表单、办公物品等。
二、新员工正式报到(入职手续办理):
1、提交所需资料及其他要求资料物件
2、填写《员工登记表》、与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其它相关附件一起建档、归档。
3、新员工考勤机指纹录入,有需要的发放门禁卡;
4、邮箱开通等相关工作所需事宜;
5、带新员工到其业务部门,介绍其他同事相互认识;
6、申请加入公司QQ群,群号:51784514;
7、更新员工花名册,并根据需要将新员工加入通讯录;
8、报到一个月内签订劳动合同/保密协议等。
三、新员工所在部门办理:
1、整理自己的办公桌、办公物品,所需办公物品如电脑笔记本等需要签字申领
2、由部门负责人介绍相关岗位职责及工作说明。
四、新员工入职培训:
1、对新员工进行入职培训,以口头说明,文件阅览及其它媒介介绍包括公司、产品、企业文化、理念及各项制度等的说明。
2、对新员工进行相关的工作培训、技术培训等。
五、新员工试用期:
1、由主管部门填写《试用期员工考核表》/《实施人员试用期员工考核表》,主管进行面谈。
2、上级主管或行政人事面谈;在前期面谈发现的问题,需要提升和纠正的,以及个人需要特别注意的事项等。
3、由部门主管和直接领导进行员工试用期评估。
4、试用期人员每月需提交工作报告给上级主管。
六、新员工转正:
1、根据部门主管进行转正评估。
2、新员工试用期结束,填写《员工转正申请审批表》,交直接上级附〈试用期员工考核表〉到人事行政部门。
3、办理其它转正后手续。
4、新员工试用期内不符合岗位要求,但可观察任用的,可延长试用
期(不得超过一个月),填写好面谈记录并在《员工转正审批表》上双方签字确认。
5、试用员工不符合岗位要求,则进行转岗或免职,转岗填写《员工岗位调配审批表》,免职的需与之面谈后发放《员工辞退审批表》,按离职员工流程办理移交手续。
人事行政部起草 2013年12月20日