提高对账率的有效途径_实物账对账准确率
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提高银企对账率的有效途径
随着内部控制机制的日趋完善,银企对账已成为银行防范和遏制经济案件、规避操作风险、保证会计账务核算质量的有效手段,对规范银行账户管理、保证银企资金安全、巩固银企合作关系、提高银行经营管理水平等都起到了至关重要的作用。总行集中对账已经运行三个季度,各支行的对账率大相径庭。怎样才能“安全管理、及时对账、节省资源”,有效提高对账率,真正做到防范风险呢?
1、做好客户信息维护及补录工作。客户地址信息正确是邮局准确送达对账单的前提,在对账的具体工作中,必须将客户地址逐一核实。针对地址不详的客户及时到工商、税务等部门联系查找;对不符合账户开立条件、账户年检不合规和一年以上未发生收付活动的账户及时清理;对已发生地址变更的客户,及时在综合业务系统进行维护。
2、加强员工培训,确保每位员工熟知对账流程。在客户办理业务时,鼓励员工“多说一句话”,告知客户在对账单回执联加盖单位预留印鉴,单位地址、电话等信息变更要及时到开户行办理变更手续等。
3、大力宣传对账工作,让客户了解对账的重要性和必要性。对账是保证客户资金安全的有效手段,也是企业审计必须提供的凭证。宣传对账可从两个方面进行,一是在大厅放置对账流程宣传牌;二是在开银企座谈会时,将集中对账流程向客户做宣传解释工作,培养客户对账习惯。
4、根据客户类型,选择差别化对账方式,提高银企对账工作质量,有效降低成本,促进银企对账工作健康发展。针对地址变更频繁或无贷款的企业,可建议其选择短信对账;针对财政、社保类及有贷款的客户,可定期给客户发送纸质对账单;针对网银结算频繁的客户,可建议客户选择网银对账。
5、指定专人做好客户电子印鉴的补录采集工作。将对公客户存款表和验印系统的预留印鉴逐一比对,做到所有开户单位均应留存单位公章和财务专用章,规范电子印鉴管理,提高对账回执验印通过率。