团代会_市团代会
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物电系第N次团代会暨第N次学代会策划书
为深入贯彻百色学院党代会精神，动员我系学生自觉培养、发扬勤奋学习、立志成才、艰苦奋斗的精神，加强团、学组织建设，推进团、学工作的民主建设，调动全系学生的积极性和能动性，紧密配合全系教学中心工作，提升教育教学水平，加强学风建设，全面实施素质教育。物电系团代学代筹备委员会定于近期组织开展物电系第N次团代会暨第N次学代会活动。相关事宜如下：
一、活动目的（一）团代会、学代会的召开是根据《团章》和学生会章程的有关规定，结合我系共青团和青年学生工作的实际需要，对工作现状进行认真总结，对将来一段时期我系共青团、学生会工作进行科学规划的一次重要的学生工作会议。
（二）团代会、学代会是在校大学生党建带团建的重要组成部分。它的召开将有力促进团的组织建设，在学生工作的组织架构上起到进一步梳理和整合完善的作用，也是组织功能的有效体现和有力运作。
（三）团代会、学代会是进行团员青年教育的宝贵机会。团代表大会制度是共青团组织体制的根本体现，是团的民主集中制原则的重要组成方面。通过召开团代会、学代会，引导广大团员青年参与团的重大政治活动，进一步接受教育，增强主人翁意识，团结拼搏，奋发成才都会产生极大的推动作用。
（五）本次团代会、学代会适逢学校党委开展深入学习科学发展观实践活动的关键时期召开的一次重要会议，本次会议的一项重要使命就是：号召全系团员青年进一步统一思想，努力学习，不断增强紧迫感和责任感，树立“校兴我兴、校荣我荣”的主人翁意识，把个人的成长成才与学校的改革发展紧密联系在一起，开创校园文化建设新局面，努力建造和谐校园的一个动员大会。
二、与会人员
嘉宾：
1、院领导：学院党委、团委领导代表
2、系领导：
覃铭物电系主任
潘彩娟物电系党总支书记
农高海物电系党总支副书记
罗朝辉物电系副主任
卿培林物电系分团委副书记
陈孟真物电系第一学生党支部书记
何杰军物电系第二学生党支部书记
邓民胜物电系行政秘书
农冬梅物电系政治辅导员
3、学院十个系分团委、学生会代表
4、院红岸网、记者团、广播台代表
我系学生代表：
（1）上一届分团委、学生会成员
（2）本届分团委、学生会换届候选人
（3）物电系各班班长、团支书
三、会议时间
2010年10月20日早上8：00—11：00（拟定）
四、会议地点
百色学院志远楼四楼学术报告厅
五、会议流程
主持（分团委、学生会各一个；一男一女）：
一、预备会议
1、宣布大会须知
2、通过代表资格审查报告
3、通过大会主席团名单
4、通过侯选人资格审查报告
5、通过大会主要议程
6、通过大会选举办法
7、通过大会选举工作人员名单
二、正式会议
（1）宣布大会开幕
（2）全体起立，奏《国歌》《共青团团歌》
（3）介绍领导及来宾
（4）领导讲话
（5）分团委书记卿培林作工作报告
（6）侯选人进行两分钟演讲并接受一分钟回答观众提问
（7）进行投票选举
（8）现场统票
（9）宣布选举结果
（10）闭幕词
（11）奏《百色学院校歌》
（12）宣布大会结束
六、组织机构
物电系团代学代筹备委员会（详见附件1）
七、具体工作安排
一、选举大会工作人员及职责
总监票人：黄桂华（负责总监督整个投票及唱票过程，设置一名）
监票人：吴 芳李晓光（负责监督唱批票过程，设置两名）
总计票人：张有才（负责总的记录票数并最后登记总票数，设置一名）
计票人：潘家存 韦爱茗 庞海燕 兰天虹（负责登记票数，设置4名）
二、大会现场工作职责及工作负责人员名单：
会场纪律维护：纪检部、治保部（负责现场纪律、安全及清理会场）
会前迎宾接待：艺术团礼仪组（负责引领来宾入座及会场布置工作）
秘书签到处：秘书部（负责签到及发放嘉宾礼品）
机动组：体育部（负责处理突发状况）
主持人：黄盼盼 梁清泉（拟定）（负责串联整场会议、活跃气氛，设置一男一女）
宣传组：宣传部、体育部（负责整个选举的照相工作及前后期的宣传工作）
三、物理与电信工程系学生代表大会主席团名单
覃铭物电系系主任
潘彩娟物电系系党总支书记
农高海物电系系党总支副书记
罗朝辉物电系系副主任
卿培林物电系分团委副书记
陈孟真物电系第一学生党支部书记
何杰军物电系第一学生党支部书记
农冬梅物电系政治辅导员
物电系各班班主任
下属组员：分团委学生会上一任各部主要负责人
四、会前工作
1、核实候选人名单，并于开会前三天联系并通知候选人并告知应注意事项跟选举时间（负责人：秘书部）
2、邀请嘉宾，包括本系领导、各专业教师、学生处领导、分团委书记、学院和各系代表。于开会前一星期将邀请函送至。（负责人：实践部）
5、宣传工作，包括网络宣传跟校园宣传，即在网页上公告和出大版进行宣传。（负责人：学宣部）
7、工作人员证件，暂使用系干证件；礼仪的绶带借用。
8、台签的制作，即放在桌上的表示区分候选人、嘉宾、代表的牌子。若能找到塑料型的就最好，若不能找到用白纸做。（负责人：组织部）
9、会场装饰，即会场悬挂气球，前台摆放的装饰物，四周悬挂横幅或标语等，于会前两小时布置完成（负责人：宣传部和全体系干）
10、选票的制作及签到表的制作，于10月19日前制作完成。（负责人：纪检部）
11、唱票时所需大板制作，分别写有各候选人名字并在下有空间填写票数。于10月18日前完成（负责人：文体部）
注：
1、以上所有会前准备材料由各相关负责人进行保管，并于会前一天交至系办公室。若有购买东西的，请负责人向经销商索要正式发票，会后统一报账。
2、以上未尽事宜，请向策划者咨询
五、会后工作
1、登记正式干部名单并确认其联系方式（负责人：秘书部）
2、整理新任干部干事资料，输入电脑备份（负责人：秘书部）
3、向外公布此次选举结果，会后24小时之内在网上进行公布，48小时之内进行校园公布即出大板（负责人：学宣部）
4、召开工作讨论会（可以部门形式分别进行），拟于第二天进行。（负责人：分团委书记、副书记、学生会主席、各部部长）
5、会场清理工作及设备的关闭（负责人：劳生部）
注：以上未尽事宜，请向策划者咨询
八、活动经费预算
1、宣传用品
纸：红纸10张0.7元/张共：7元
彩纸5张1元/张共：5元
笔：30支1.5元/支共：45元
颜料：5盒3元/盒共：15元
胶布：透明胶（大）2卷3元/卷共：6元
（小）2卷1元/卷共：2元
双面胶2卷1元/卷共：2元
会后洗相片：60元
小记：共104元
2、装饰用品
气球：2袋5元/袋共：10元
横幅：一条80元/条共：80元矿泉水3箱24元/箱共：72元
邀请函40张1元/张共：40元
小记：共202元
3、荣誉证书、聘书各30个： 2.5元/个小记：共150元
4、工作用品
笔 水性笔（签到时用）5支1元/支共：5元
电池2对2元/对共：4元
信笺纸10本1.5元/本共：15元小记： 共24元
以上共计：518元
物电系团代学代筹备委员会
2010年10月11日
附：
《物电系团代学代筹备委员会》
《物电系学生代表大会选举及大会须知》
《物电系学生代表大会大会选举注意事项》
附件1
物电系团代学代筹备委员会 顾问：覃铭潘彩娟农高海罗朝辉
指导：邓民胜陈孟臻何杰军
主任：卿培林农冬梅
副主任：吴芳李晓光黄桂华
梁清泉张有才
委员：黄华林鹤洲覃庆强雷慧萍冯靖凯张霜弟黄娥庆
甘和忠黄茂琨林慎福黄丽红封德桂张瑞敏全志红
职责：负责起草大会文件和通知；统筹筹备委员会各项工作；协调与各系（部）
分团委学生会的筹备工作；负责提出章程的修改意见并提交大会表决通过；商
讨大会代表的产生办法；召开预备会议、正式会议时组织各代表团有序入场，并向大会报告筹备工作的情况。
二、秘书组
组长：雷惠萍
副组长：潘家存
组员：韦爱茗庞海燕兰天虹
职责：大会各种文件的校稿、印制、装袋等文档类工作；下发、回收代表、委员候选人有关表格；派发大会证件、会议资料；制作选票和封条，准备唱票场所，落实投票箱。
三、代表资格审查组
组长：周渝涛
副组长：陈慧慧
组员：龚莹莹黄东刘源佳陈文清
职责：负责审查代表、委员候选人资料是否符合程序；整理代表、委员候选人材料；合格代表名单的汇总、代表分组、分组团长的确定；起草资格审查报告；承办代表资格审查方面的事宜，包括提出代表资格审查意见，起草代表资格审查报告；负责编制代表名册；承办选举方面的事宜，包括起草选举办法、选举大会主持词、编制选举程序、候选人名单、候选人情况介绍等；负责汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见；承办大会其他有关工作。
四、提案工作组
组长：黄奕
副组长：黄盼盼邱方僖蓝美莲
组员：黄秀妮刘科何海绿陈桂汉
黄琮宝蒋永聪彭克寰韦罗蜜
职责：撰写关于征集学生代表大会代表提案的方案并发放提案征集表；收集代表提案并撰写提案收集情况汇报；大会提案的整理、审核与印发。
五、宣传组
组长：覃庆强冯靖凯
副组长：陆姜沂黄秋林全薇璎黄雅莹
组员：梁茜青陆杏容黄玲容程
廖添花罗文彬潘庆宇黄振浩
职责：设计大会所需各类证件；负责代表大会的专题宣传；整理委员候选人资料并进行公示；提供大会摄影、录像等相关技术支持；大会筹备和召开情况的新闻报道工作；承办新闻发布和宣传报道方面的事宜；安排、协调记者的采访活动；负责音响资料的录制、管理工作；编发大会简报、快报；制作会后风采展。
六、会务组
组长：韦永光
副组长：黄尚喜 陆兰青甘雪君
组员：梁燕夏国玲邓泽钊谢政专王文凭
宁香凯谭灏蒙金梅岑丽娟石会镌
职责：负责会议的签到审查，人员召集，代表团到会情况人数统计与报告；承办会议活动方面的有关事宜，包括编发会议通知，安排布置会场，协调会议活动等；负责大会证件的制发和文件材料的印发、清退工作；负责大会的值班、联络、来信来访和保密工作；承办大会其他有关工作。
七、计票组
组长：黄蓓
副组长：董定忠李明明潘丽飞
组员：苏艳丽杨启发黄小群张海生
蒋雪梅李胜榆杨理淞 邓博
职责：负责收集、统计选票；负责会议报告、讲话及其他重要文件的起草、修改、印制、发送等工作；联络各代表团，了解掌握各代表团的讨论情况，进行汇总综合，并及时向秘书长、大会主席团报告；承办大会其他有关工作。
八、纪检组
组长：陈金秀
副组长：赵静刘超凡
组员：黄志乐王猛廖丽香陈筱鹉
黄丹妮覃其双刘维维蒋展 职责：负责筹备期到正式会议期间的纪检工作及主要人员日常规范，监督大会选举前的舞弊行为，维持大会会场的秩序，确保会议顺利召开。
九、外联流程组
组长：莫尚源
副组长：李国军
组员：孙红宇莫飞鹏覃广炎明伍连江小梅
职责：负责领导、来宾的邀请及接待；安排大会代表的座次；
落实会场环境布置（条幅、会标、主席台、鲜花等）及会议相关服务项目。附件
2物理与电信工程系学生代表大会选举及大会须知
一、物理与电信工程系学生代表大会代表选举办法：由学代会主席团及下属组员负责推荐选取出N名品行端正、学习成绩良好、人生态度正确、人际关系良好的学生作为此次分团委副书记、学生会主席、副主席和各部部长选举的代表。
二、物理与电信工程系学生代表大会候选人选举办法：请有意竞选的同学请于2010年10月17日下午5：00之前将个人简历交至学生会秘书部。我们将秉着公开、公平的原则，根据辅导员意见及个人表现在10月19日前将进行第一轮的选拔（内部初选），10月20日将以海报的形式公布选拔结果以供大家监督，若有投诉不符合选拔条件的候选人，我们将经过核实后取消其资格并在大会举行前两天进行张榜公布最后结果。通过初选的候选人将有机会进入下一轮选举。
三、大会代表、侯选人、工作人员必须佩带代表证进入会场，并到指定位置就坐。
四、各位大会代表、侯选人务必于会议开始前十分钟到大会秘书处签到，无故不到会者，取消其资格并在全系通报批评。
五、与会人员须着装整齐，讲究公共卫生，爱护公物。
六、与会人员应遵守大会秩序，开会时严禁交头接耳，会场内严禁吸烟。
七、代表要妥善保管好会议文件，会后向广大同学传达会议内容，做好宣传工作。
八、代表在投票时，望尽可能选足名额，并尽量排除个人主观因素，进行客观公正的投票。
九、大会代表要认真履行自己的职责，认真完成大会的每一项任务，积极参加大会的各项活动。
十、与会人员务必加强组织纪律性，遵守到会的时间，服从大会筹委会的安排。会议期间，请与会人员务必将所携带的手机置于无声或关闭状态。除特殊情况外，不准请假外出。
附件3
物理与电信工程系学生代表大会大会选举注意事项
一、物理与电信工程系学生代表大会选举的筹备和组织工作由大会筹委会负责。
二、新一届学生干部的选举采取选票过半选举办法。入选人员不足时，采取补录办法。
三、选举设总监票长一名，总计票长一名，监票人和计票人各若干名。
五、因事或因病请假缺席的代表不能委托他人投票。
六、收回的选票数应等于或少于发出的选票数，本次选举方为有效。否则，本次选举无效，应重新选举。每一张选票所选的人数，等于或少于规定的应选人数，选举方为有效，否则无效。
七、投票人填写选票字迹要清楚，符号要正确。
八、正式代表对选票中的候选人可投赞成票或不赞成票，还可以另选他人。若赞成该候选人当选，请在该候选人名字下面的选举意见栏内画“√”；若不赞成该候选人当选则不做任何标记；如另选他人，可在选举意见栏内写是另选人的名字并画“√”；弃权则不做任何符号。凡不符合以上条件的选票均作废票。
九、一名候选人必须得到代表过半数的赞成票才能当选。如果超过半数选票的候选人多余因选名额，则按得票多少为序，取够应选名额；如果超过半数的候选人少于应选名额由主席团协商决定是否进行二次选举，补够应选名额。
十、在大会上当场公开投票箱，投票及计算收回的选票，选举工作结束之后，由总监票长宣布选举结果。
十一、本次学代会的选举工作，在总监票长的具体领导下工作。
十二、选举时出现超出本选举办法规定的情况，最终解释权归本次大会主席团。
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