新员工入职手续办理细则_员工入职手续办理细则

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新员工入职手续办理细则

第一条 目的规范员工入职与试用管理工作。

第二条 适用范围

适用于公司新入职员工及试用期管理工作。

第三条 职责

1、办公室人事专员负责新员工入职手续的具体办理工作。

2、用人部门负责人负责员工试用期间的督导、考核工作。

3、办公室主任负责新员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。

4、公司总经理负责员工转正录用的审批工作。

第四条 入职程序

1、入职前

①办公室行政专员结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政手续办理清单》。

②办公室人事专员准备新员工入职所需资料和表单。

2、报到

①新员工首先到办公室报到，详细填写《员工信息登记表》、《入职承诺书》；并提交四张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。

②办公室负责人依据面试情况及公司薪酬方案确定入职员工试用期及转正后的工资等级，告知新员工，并签署《薪资确认单》。

③办公室负责人安排新员工到所属部门报到，由部门负责人安排人员为新员工申领办公用品，并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。

④部门负责人与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。

⑤办公室人事专员在考勤机上录入新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项

①办公室将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。

②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③新员工入职后，试用期为3个月（另有约定或公司另有规定的除外）。新员工入职满3个月时，由行政人事部与其面谈，了解其所在部门负责人对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用期报告表》。

4、转正评估

①员工试用期满，新员工将转正申请提交给办公室。

②办公室安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门负责人对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估，详细填写《新员工试用期评估报告》。所在部门负责人的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。

③总经理根据所在部门负责人、办公室负责人的评估意见对员工转正进行审批。

附则：

1、本细则由办公室制定，解释权归办公室。

2、办公室有权根据实际情况对本细则进行修订。

3、本细则自颁布之日起开始执行。

办公室

2014年2月22日

附件：

1、《行政手续办理清单》

2、《新员工薪资确认单》

3、《员工信息登记表》

4、《新员工试用期报告表》

5、《新员工入职手续办理细则》

6、《入职承诺书》

7、《承诺书》