人事工作流程_人事工作流程详细
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人事工作流程：
一、招聘工作：
1、现场招聘：要提前1个月与蔡总确认是否预订下个月的人才市场交流会——确认须预订下个月的招聘会后每周周一早上与人才市场预订下周人才交流会——根据预订好的交流会进行现场招聘——收集求职人员资料（安排面试时间、面试内容备注）——公司面试（应聘人员填写“应聘人员登记表”、其他需填写表格“复试记录表”））——通过进一步复试，若是应聘者的基本情况还不错可以进行笔试（主要针对“基础知识”、“性格特征”等方面）——综合评价，对应聘者的优势及劣势进行分析其所能适应公司的职位；
2、网上招聘：将符合公司招聘条件的求职人员资料收集汇总发主管进一步筛选——筛选后的人员交予蔡总确认是否对其进行面试并确认面试时间——电话通知求职人员并对其要求做好面试准备工作——安排面试（应聘人员填写“应聘人员登记表”、填写好“复试记录表”）
注意事项：
1、网上的求职人员要根据公司业务的不同，通知求职人员做好面试工作（菲波：要求上公司
网站了解公司背景及公司产品等；幸瑞：要求对中国化纤行业进行了解），同时将各项证
件携带齐全；
2、若已预订好的交流会于当周无法进行招聘的，须当周周五向人才市场取消该交流
会；
3、在现场招聘中要针对应聘者的一些主要特征要记录在其简历上，以便于后面的面试流程
二、新员工入职前及入职流程：
复试时让应聘者了解公司的入职协议及审核（体检、各项证件）流程——预录用人员考虑后给公司电话，确认进行体检及证件审核时间——预录用人员拿到体检报告后与其他各项证件拿至公司进行审核——审核通过，双方确认入职日期（也可当天即安排入职）——入职当天 填写“人事资料表”——为新员工介绍同事——员工入职培训（“员工手册、公司规章制度”）——新员工办公用品领用——入职考核（涉及培训内容及入职协议内容签署）
注意事项：
1、体检未通过的，不予办理入职，且体检费用自付，这一项内容需要在复试时
与应聘人员讲述清楚
2、入职培训考核时要将与销售人员相关内容（出差若干规定等）讲述清楚；
3、入职协议的内容要讲述清楚
4、试用期均为1个月，除个别（毕业生）3个月；
5、当月的人事资料上要将新员工的各项资料填写清楚；
三、新员工试用期工作安排：
1、幸瑞：第一、二周安排新员工学习专业知识（“化纤相关介绍”资料）—安排与老员工至现场实践（在这段时间内还要与蔡总确认是否要由赵总来进行培训）——第三、四周确定其业务区域，让新员工开始收集客户资料（此流程需要根据新进人员的情况再安排）；
2、菲波：第一二周安排新员工学习专业知识（仪表相关资料）——安排与老员工至现场培训实践——第三四周确定其业务区域，让新员工收集客户资料（此流程需要根据新进人员的情况再安排）；
注意事项：
1、在这过程中要可以多观察新员工的表现，与其主管交流对其工作安排；
四、新员工考核工作安排：
1、在新员工考核两周前与蔡总确认新员工具体考核日期——提前一周通知员工准备考核（打印“试用期考核通知单”）——员工考核后各部门对其考核结果进行评价（打印“新员工转正考核表”），同时让新员工写“试用期工作总结”——将新员工的个人资料、考核评价结果、试用期工作总结呈交给总经理——新员工考核通过的，通知新员工填写“转正申请表”——提交转正申请表交予蔡总审批。
五、新员工转正工作安排：
蔡总审批通过后，确认与新员工签署劳动合同期限——通知新员工签订劳动合同（“新员工签订劳动合同通知单”）——新员工确认签署劳动合同期限——让小肖与员工确认业务销售管理方案及销售人员商务活动的若干规定——员工的销售目标、绩效考核管理办法签订——员工医社保、住房公积金、话费、出差若干规定及标准的确认——员工确认各事项后签署劳动合同——员工签署劳动合同后，做好网上用工报备工作及各项后续事项——到劳动就业服务中心办理员工用工报备——公司人事资料进行更改——填写员工异动表交予财务审核后，交予蔡总审批（原件给予财务，复印件保留）。
注意事项：
1、新员工所要签署的劳动合同期限与蔡总确认的期限有所出入时，要及时与新员工交流；
2、公司人事资料表根据情况于月末或月初将当月的资料交予蔡总；
3、菲波销售人员需签署：业务销售管理方案及销售人员商务活动的若干规定，幸瑞销售人员
只需签署：销售人员商务活动的若干规定；
4、各项后续事项：1）、订做名片；2）、通知财务办理社医保缴交手续，需注意是否首次参保
（须先办理社保卡）；3）、办理保险；
六、员工离职流程：
员工确认离职后，将“离职申请表”交予员工填写——按照“离职流程表”中的离职流程办
办理离职工作，并让离职人员确认签字——网上将员工离职信息打印出来，传真给厦门劳动就业服务中—通知员工来领用工资并确认签字——将员工的人事资料、各项报告总结汇总放到离职人员资料档案中。注意事项：
1、工资结算项目，要员工讲述清楚，于下个月会通知其过来领工资；
2、员工于当月初离职的要注意好其当月的医社保已缴交，要注意将已缴交的医社保费用从工资中先扣除，才是员工上个月的工资。
