新员工入职手续办理细则_员工入职手续办理细则

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新员工入职手续办理细则

第一条 目的规范员工入职与试用管理工作。

第二条 适用范围

适用于公司新员工及试用期管理工作。

第三条 职责

1、办公室负责员工入职手续的具体办理工作。

2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。

3、办公室责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。

4、公司总经理/董事长负责员工入职转正录用的审批工作。

第四条 入职程序

1、入职前

①办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。

②办公室准备新员工入职所需资料和表单，并联系大厦物业客服部为新员工制作工作牌。

2、报到

①新员工首先到办公室报到，详细填写《员工入职信息表》、《入职承诺书》；并提交一张一寸免冠照片、身份证原件、真实有效的学历证明原件、社会保险缴费明细查询单、与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的需填写《承诺书》，另财务部人员还需提供户口本原件）。

②办公室安排新员工到所属部门报到，由所在部门向新员工介绍公司同事，为其安排座位、申领办公用品。

③所在部门经理与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。④办公室在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有《制度汇编》，让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项

①办公室将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。

②所在部门经理安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③经过培训后员工正式上岗，办公室与所在部门经理确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经理/董事长同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。

④新员工试工期为一周，试用期3个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理。

⑤新员工入职满一个月时，由办公室与其面谈，了解其所在部门对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。

4、转正评估

①员工试用期满，新员工将《新员工转正申请表》提交给办公室。

②办公室安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。

③总经理/董事长根据所在部门经理、办公室的评估意见对员工转正进行审批。

附则:

1、本细则由办公室制定，解释权归办公室。

2、办公室有权根据实际情况对本细则进行修订。

3、本细则自颁布之日起开始执行。

办公室

2012年10月12日