见面会流程安排_社团见面会流程安排

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山西王家峪煤业（集团）有限公司

入职新员工见面会实施预案

为给新员工营造一种温馨的工作氛围，帮助其尽快融入集团公司，提高新员工对集团公司现状及发展前景的认知度，凡新员工入职报到将举行新员工见面会。

一、见面会议程安排

1、会议时间：上午11:002、会议地点：西楼五楼会议室

3、与会领导：集团总经理、集团分管领导、人力资源部负责人、企划部负责人、集团办公室负责人。

4、会议主题

（1）集团办公室负责人为见面会主持人，主要负责作开场白和结束（总结）语。

（2）集团总经理致欢迎辞，对入职新员工提出要求和希望。

（3）集团分管领导可从公司管理、违章违纪、为人处事、如何做一个合格员工等方面，对新员工进行人生观和价值观的教育。

（4）人力资源部为招录工作的承办部门，在入职指引、录用程序、人事安排等方面作出说明，此外可从员工行为准则、办公礼仪、言行举止等方面对新员工提出要求。

（5）企划部负责人对公司基本现状、企业文化和企业未来发展前景等方面作出阐述，以激发新员工斗志、增强自豪感和归宿感。

二、见面会准备工作

1、集团办公室提前一天安排、布置会议场所。如：挂条幅、安放领导姓名牌、根据参会人数摆设桌椅、设计会议模式（圆桌会议、长桌会议）、摆放话筒、音响等。

2、会议当天，人力资源部指派工作人员负责登记报到人员信息，告知有关事宜，并引领至五楼会议室安排就坐。同时，在准备工作就绪后，通知与会领导参加会议。

3、通知各子公司办公室按要求的时间派车接人，总务科提前为新员工准备宿舍。

三、见面会议流程

1、办公室提前一天安排布置会场，会议之前适当摆放干果和茶水等；

2、人力资源部对报到人员逐一登记后，并指引其到会议室就座；

3、通知与会领导按规定时间参加见面会；

4、主持人按顺序邀请与会领导发言致辞，并作会议总结。

5、会议结束后，集团领导与新员工合影留念；

6、人力资源部对入职新员工作下一步安排，主要包括：①办理录用审批手续；②通知总务科办理新员工食宿手续；③通知各子公司派车接人；④安排新员工上岗培训；⑤培训考核合格后，由所在单位安排新员工上岗试用。

集团人力资源部

2011年3月20日