3、新员工入职管理规定_新入职员工管理规定
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新员工入职管理规定
为使新员工顺利导入公司组织架构和公司文化氛围之中,使其尽快进入工作角色。特制定本管理规定。
一、试用范围:
本管理规定适用于亚洲渔港总部及各分公司所有新员工的入职管理。
二、新员工入职流程:
1、相关人员组织新员工初试及复试;
2、直属上级确认新员工入职录用并通知人力资源部上岗时间;
3、人力资源部负责为新员工办理入职手续。
三、入职手续办理内容:
1、新员工个人填写《员工入职信息表》,并提交身份证原件、复印件,学历证书原件、复印件,职称证书原件、复印件,彩色照片1张,与前一单位解除劳动关系证明。
2、相关人员审核新员工入职资料,并提交给人力资源部。
2.1各分公司自主招聘的员工,由分公司负责人负责审核资料真实性。
2.2总部人力资源部负责招聘的员工,由人力资源部负责审核资料真实性。
2.3 如发现入职人员有提供虚假资料情况,公司将不予录用。
3、人力资源部负责向新员工发送《入职欢迎信》,明确其岗位职责、工资职级及其他人事事项。
4、劳动合同签订:员工入职一个月内,人力资源部会与其签订劳动合同。外埠员工的劳动合同以邮寄的形式签订。
5、劳动保险及住房公积金缴纳:新入职员工于入职月的次月,向人力资源部提交保险转入申请,并在25日前将保险手续转入公司,再次月公司开始给予缴纳。因个人原因,不能及时将保险关系转入的员工,公司将不给予补缴。
6、对于拒绝与公司签订劳动合同的新进员工,公司将予以辞退。
四、新员工试用期考核:
1、新员工试用考核期为三个月,试用期间发生病事假,则相应延长试用期。
2、新员工入职满第一个月和第二个月,由人力资源部向员工下发《新员工试用期月度考核表》,由员工自行填写个人总结后,提交给其直属上级,由直属上级评定后,转人力资源部存档。
3、新员工试用期考核是该员工试用期工作表现的综合评定,并归入员工档案,人力资源部将根据其考核结果,确认其转正时间。
五、新员工转正:
1、新员工入职满三个月后一周内,由人力资源部向员工下发《新员工转正审批表》,由员工自行填写个人试用期总结及转正申请后,提交给其直属上级,直属上级评定并给予是否转正意见,转人力资源部,人力资源部再结合其他有关人员意见后,给予转正。
2、对于表现优异的员工,由直属上级申请,公司总经理批准,可给予提前转正。
六、此管理规定从2010年7月1日起开始正式施行。
附件:《新员工试用期月度考核表》
《新员工转正审批表》