后勤管理_后勤管理部

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后勤管理

一、宿舍管理规定

1． 目的为使职工宿舍的管理规范化，分配公平化、统一化，特制定此管理制度。2． 职责：

2.1 后勤管理部：负责员工宿舍的全面管理； 2.2 各单位/住宿申请人：负责宿舍的申请。3.管理规定 3.1 定义：

3.1.1 集体宿舍：是指公司提供给员工集体住宿的宿舍楼；

3.1.2 租住房（员工宿舍/家属房/探亲房）：是指提供给员工作为家庭住宿或探亲住宿使用的房间。3.2 宿舍使用原则

3.2.1 公司不再为已自购住房或自租房的员工分配集体宿舍及家属房；

3.2.2 所有公司的集体宿舍、家属房、探亲房均需经后勤管理部同意后方可入住； 3.2.3 后勤管理部按照公司标准配备房间用品，入住人员需爱惜，如有损坏按规定予以赔偿；

3.2.4 集体宿舍、家属房、探亲房均有管理规定，入住人员如有违反将按规定予以处罚；

3.2.5 集体宿舍及家属房/探亲房需按规定交纳租金、管理费及水电费等。3.3 员工住房标准

3.3.1员工集体宿舍（视入住情况，宿舍每年可拿出不超过3 间房作为短期出租房用）

a员工每六人一间；

b 实习生标准由行政人事部另行拟定； c 特殊情况另行申请。

3.3.2 特殊情况或特殊引进人才入住根据实际情况报总经理室审批。3.4 各类宿舍房间租金、水、电等收费标准 3.4.1 集体宿舍、家属房等参考市场价格及租赁价格收取相应的租金及水、电费、管理费、电视费、维修费等，发生的公用费用由宿舍全部住宿人员平摊。3.4.2 探亲房在规定时限内收取租金及水、电费、管理费、电视费、维修费等，超期又未得到批准的则按双倍的市场价格收取租金。

3.4.3 外租宿舍根据合同金额全额收取入住员工租金及水、电费、管理费、电视费、维修费及电器使用费等相关费用。

3.4.4 以上费用标准将根据外租合同、物价指数及公司房源情况适时进行调整。3.5 宿舍管理

3.5.1 宿舍管理员及时将宿舍的基本信息包括宿舍房间、床位、基本设施等的相关情况及住宿情况进行登记；

3.5.2 住宿人员需备好工作证、身份证、一卡通、居住证等有效证件备查，住宿期间须严格遵守宿舍相关管理规定；

3.5.3 宿舍出现墙面、地面、天花及家私破损或是管道堵塞、泄露时，住宿人员须及时报告宿舍管理员，由宿舍管理员根据情况填写《物业维修申请表》报宿舍主管审核、经理审批，维修部门根据审批结果做出及时维修或统一维修的安排； 3.5.4 对于维修所发生的费用，如是非人为造成的则由公司支付，如查明是人为损坏所发生的费用则由责任人支付，责任人不明时，由入住宿舍全体员工分摊承担。

3.6 住宿费用结算

3.6.1 每月末，宿舍管理员根据人员入住情况统计、汇总宿舍住宿费用（房租、水、电等费用），报后勤主管审核，经理审批;

3.6.2 公司员工住宿费用（房租、水、电等费用）的款项由工资中扣除； 3.6.3 宿舍住宿费用标准由后勤管理部按照公司相关规定原则制定、执行。4． 附录

4.1 集体宿舍管理规定

4.2 租住房（员工宿舍/家属房/探亲房）管理规定

二、集体宿舍管理规定

1.集体宿舍住宿采用实名制管理原则，入住人员必须按照规定程序递交申请、提交证件并到宿舍管理员处办理入住手续后方可入住，住宿期间应备好有效证件备查（身份证、工作证及一卡通等）;2.凡是未办理入住手续私自入住、私自换床位、离厂住宿不报告、已离职人员不退床位等违反实名制管理规定的行为，经查实，每人次处罚500 元—1000 元;3.对于来访客人晚十一时前必须离开宿舍，如有违反，按 200 元/人次进行处罚；

4.宿舍内严禁嫖娼、赌博或进行其它非法活动，一经发现，除移交公安机关处理外，公司将对当事人处以500-1000 元处罚；

5.员工应保持居住环境安静，不得使用高音器材，不得大声吵闹，不得影响他人的正常休息，如有违反按200 元/人次处罚；

6.讲文明、讲卫生，不得将垃圾、杂物投入下水道，垃圾应放在指定的地方，违者罚款50-500 元；

7.高空抛物是极危险的行为，一经查实每例每人罚款 1000 元，并立即清除出厂；

8.私自改变房间物品的位置、拆卸房间的设施设备，一经发现，按每例 50-100 元进行处罚；

9.宿舍内严禁使用电磁炉、电饭锅、电水壶等非公司标配用电器，一经发现予以没收；

10.铁棍、刀具（刀刃长度超过 100MM）、易燃易爆、化学品等危险物品一律不准带入宿舍，一经发现除没收外，还按200 元/次进行处罚；

11.为保证员工住宿的安全，对于清油队含较多油渍的脏工作服要求存放在现场专门场所，不准带入员工宿舍；

12.爱护宿舍配置公物，人为原因损坏照价赔偿，如找不出当事人由该宿舍内住宿人员集体赔偿，赔偿标准见相关规定。

13.对已离职人员，限期三天内搬离宿舍，否则按 50 元/天、床收费； 14.各分包商协管员不参加后勤管理部主持的后勤管理例会者罚款 100 元/人，迟到罚款50元/人； 15.对违规检举并经调查属实的，按每人次 100-500 元对检举人给予奖励；对于高空抛物的检举人，经调查属实的给予检举人500 元/人次的奖励； 16.对检查中比较好的单位及房间进行奖励，对于卫生文明宿舍给予300-500 元的奖励，优秀协管员、寝室长、宿舍管理员给予100-1000 元的奖励。17.对员工的罚款，直接在被罚款人工资中扣除。

三、宿舍管理规定实施细则

一、住宿补贴管理规定

公司对于申请入住厂内员工宿舍的员工，以公司规定的入住标准为依据，在上月 度入住时间不少于22 天以上者，免除住宿费及享受100 元/月以内的水电补贴；在上月度入住时间未满22 天者，按实际入住人数均摊240 元/月·间的标准收取床位费，同时全额收取均摊水、电费（水费2.2 元/吨，电费1.2 元/度）。对于休假或公差（按宿舍管理处备案为准）的，在实际住厂天数的基数上，视休假或公差期间周一至周五按住厂来计算上月度住厂天数。应届毕业生（实习期间）每月每间水、电费超过600 元的部分按人头分摊收费。

二、实名制管理规定

厂内入住宿舍的员工按照实名制管理原则进行宿舍管理，对于违反实名制（包括私自入住、更换房间、调换床位或在查房时因值班、加班、外出等原因不在宿舍的人员未在24小时内签到）的人员将处以500 元/人·次的罚款，其中，协管员及寝室长各承担50 元。并责成其在规定的时间内到宿舍管理处签认，未签认者视为默认，罚款将在公司通报以后，公司员工在当月的工资中扣除。

三、宿舍环境卫生和消防安全达标管理规定

对于宿舍卫生消防不达标的房间，第一次将以通报的形式，限期要求整改。如在第二次检查时，仍无改善，除要求整改外还将处以300 元/间的处罚，第三次检查时仍无改善，将再次处以300 元/间的处罚(其中50 元由寝室长承担，余下250 元按照均摊原则由宿舍全体住宿人员平均承担)，并清除出宿舍。对于宿舍卫生消防非常好的房间则给予300-500 元/间的奖励（其中50-100 元由寝室长获得,余下按照均摊原则由全体住宿人员平均获得）。

四、协管员管理规定

公司各单位、各部门应选派协管员参与本单位、本部门宿舍的日常管理工作，积极配合宿舍管理员的日常管理工作，及时反映宿舍人员变动情况等。各单位协管员在工作日应到相关宿舍管理处签到，并负责汇报前一天本单位的入住情况（人员及床位变动、宿舍卫生、消防安全等）。协管员连续签到缺3 次以上，一个月累计缺5 次以上的协管员将处以50——100 元的处罚，一年内超过三次处罚，不参与公司的优秀协管员评选。协管员在外出或休假期间应委托临时协管员代管。后勤管理部将视情况每半年或年终评选优秀协管员并给予一定奖励。

五、寝室长管理规定

公司各单位、各部门所属宿舍应推选出每间宿舍的寝室长，协同本单位、本部门协管员管理该宿舍的日常工作。各单位寝室长应以身作则，带领宿舍工友 自觉遵守宿舍管理规定，并负责对本寝室的人员进行有效管理，对房间内的公共设施、消防设施、环境卫生及实名制状况负责，积极引导本寝室的人员正确使用和爱护宿舍公共设施。寝室长应协调本寝室人员之间的相互关系，对寝室内任何异常应及时汇报本单位协管

员。后勤管理部将视情况每半年或年终评选优秀寝室长并给予一定奖励。

六、宿舍房间、员工床位调整规定

1、员工要求调换床位或房间的，应通知协管员并一起到宿舍管理处在床位调整登记表上登记，经同意并办理相关调整手续后方可进行调整。

2、宿舍管理处根据住宿情况或对超标准入住房间进行调整时，入住员工需无条件配合，对于以各种理由在限定时间内不予配合调整的宿舍，自应调整当月起，公司员工按照三倍宿舍出租房标准（房租1200 元/月、水/电费实收），以均摊原则收取该宿舍入住员工的住宿费，并且不再享受公司关于宿舍的任何福利补贴或奖励，所计算费用将从员工当月工资中扣取。七．宿舍床位动态管理规定

1．宿舍管理员准确建立管辖范围内全部床位的使用状态表，每日统计、更新床位状态资料，保证随时能提供正式住宿床位数、10 天内离厂休假人员空闲床位数、10 天以上离厂休假人员名单、可调配的空闲床位数等的报表。

2．宿舍主管每周书面报告一次全部宿舍床位动态，送后勤管理部、行政人事部、总经理室或其它有需要部门。

3．宿舍主管每月以分包商队伍为单位，统计每支队伍月度占用宿舍床位总数，提供给行政人事部。

八、集体宿舍规范化管理规定 1.宿舍物品的摆放：

1.1 房内已固定好位置的空调、电视等必须按原位置，不得擅自挪位； 1.2 根据床位数及房间结构的不同，现在宿舍内的行李架、鞋架、衣帽架、铁床、桌椅等物品，要求一律按后附图样的位置规范摆放。

1.3 洗脸台上的牙刷、漱口杯、沐浴露、洗发水等摆放应当整齐有序，毛巾必须挂放并整齐有序。

1.4 住宿人员床上的被子和枕头必须叠放整齐，不得散乱堆在床上，床上不得堆放衣物。

1.5 住宿人员的衣物、帽子不能乱丢在地上或挂在床头，必须悬挂在衣钩或叠好统一放在衣帽架上。

1.6 行李架上的物品也要摆放整齐且不得超出行李架边缘。

1.7 床铺下只可摆放鞋且不得超过2 双，并要求整齐成双地摆放在床底，其它的鞋一律放在鞋架上。

1.8 阳台地面不得堆杂物、垃圾、衣物等，为防止火灾及物体坠落，阳台外围墙上不得挂放任何物品。2．房间卫生要求： 2.1 洗脸台 ：

2.1.1 洗脸台洗脸盆应该擦洗干净.表面上应当没有明显灰尘及牙膏水渍。2.1.2 洗脸台下不得有积水。

2.2 厕所 ：厕所内的墙壁与便盆应当经常清洗冲刷，不允许有泛黄的污渍。2.3 地面：

2.3.1 地面上不得有明显的灰尘，粘连在地面上的污秽物必须清除干净。2.3.2 地面上不得有丢弃的垃圾、废品、烟头，烟头需放进烟灰缸内。2.3.3 床底和墙角不得有未清理的垃圾或堆放的杂物。2.3.4 垃圾桶内垃圾不得超过桶的高度。2.4 空气：

2.4.1 房间内应经常开窗保持空气畅通，不得有异味。

2.4.2 个人应勤洗澡、勤洗衣物，保持个人和物品的卫生清洁。3．宿舍消防安全要求：

3.1 消防管道上不得吊挂任何物品。

3.2 空调压缩机上不准摆放任何物品，且周围不得堆放物品。

3.3 宿舍内严禁使用电磁炉、电饭锅、电水壶等电器用品，易燃易爆、化学药品、油渍工作服等不得带入宿舍。

九、员工租住宿舍管理细则 9.1 租住房评分分配规定

9.1.1 参加评分的租住房区域为龙港宿舍和南水小区。9.1.2 必须在我司工作一年以上，未在深圳市购房的员工。

9.1.3 已婚员工必须同时提供已婚证明、配偶在深圳居住三个月以上的有关证明文件。

9.1.4 实际分配住房按以下评分标准进行打分，按由高到低的评分原则（房间挑选同分，分配按照入司先后顺序依次分配原则分配，同分同入司按照提交申请的先后顺序依次分配原则分配）分配给相应的员工居住，并收取租金及水电等相关费用。入司时间分：每月1 分，不足一个月但超过半个月计1 分，不足半个月不计分；学历分：研究生100 分，本科60 分，大专40 分，中专、技校、高中20 分，高中以下5 分；级别分：经理级及以上：30 分，主管级：20 分，员工级：10 分； 技术职称分：高级工程师：30 分，中级工程师：20 分，助理工程师：10 分； 公司级先进或表扬分：荣获公司年度先进个人称号一次加20 分，荣获公司年度受表扬个人称号一次加10 分；岗位分：一线员工加10 分，二线员工不加分； 双职工分：夫妻双方均为公司员工，加20 分。夫妻均为公司员工，可按评分分高者申请。

9.2 租住宿舍周转（探亲）房申请规定

9.2.1 本公司所有在册员工均都可以申请入住，入住时间不超过一个月。9.2.1 每位员工每年申请周转房不得超过2 次（含2 次）。