沟通从心开始_从心开始的沟通四
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沟通从“心”开始
作为一名大学生,我有幸考上了令人羡慕的国税系统的公务员,心里实在是乐开了花。在同学、好友的一片赞誉声中,带着父母的嘱托、怀着无比的憧憬,我来到了临沂市罗庄区国家税务局盛庄分局。
刚参加工作,一切都是那么新鲜。我常想,我一定要利用我所学的知识为纳税人服务,认真学习税收法律法规,严格执法,做一名优秀的税务工作者。可是,现实不是理想。工作中,尽管我非常认真,也非常尽力,但还是会遇到一些麻烦。发生在自己身上的一件事,彻底改变了我的当初的梦想。我知道了自己的幼稚,也知道了自己的不足。我要放下架子,端正态度,从新开始我的工作,从“心”开始我的纳税服务。
我记得那是2011年9月20日,上午九点多钟,我的心情像室外的阳光一样好,心里还哼着时髦的歌曲。这时,服务厅内来了一中年男子,我微笑着询问需要办理什么业务?那位中年男子没好气地说:“缴罚款。”
“罚款?什么罚款?”我一脸茫然。
“偷漏税,不得缴罚款吗?”那名中年男子一副要吵架的样子。
我心想,你偷漏税了,来缴罚款还那么牛,就冷冷地说:“偷漏税就是违法,根据法律规定,就是要缴罚款,稍等。”
“法律,法律,你少拿法律来吓唬人。你不就是个收税的吗?你有什么了不起?”那名中年男子向我吼开了。
我从小到大哪里受过这样的委屈,不争气的眼泪在眼眶里直打转。我心想,我没错,我这是在执法,我堂堂一名税官岂能受你的气?正要去评理,单位的同事老孙进来了。孙老师是我参加工作后的第一任老师,他整天乐呵呵的,不
1温不火,好像整天没有什么愁事似得,工作都是那么顺心顺手。孙老师看见这情景,就让我去忙别的事,他揽着那中年男子的肩膀,边朝沙发旁边走边说:“人家小李刚参加工作,你别朝人家小姑娘发火。我姓孙,有事咱慢慢说。”等他们坐下,孙老师让我给倒杯水,我不情愿地接了杯水,放在了那里。
那中年男子还不依不饶:“昨天,你们税务局的两个同志到我门头送了个通知,说让办理税务登记,还要补税罚款。当时我不在家,把俺家属吓得都不行了。”
“别急、别急,有事咱慢慢说。”孙老师一边让那中年男子喝水,一边笑眯眯的说。“您是哪个村的?”
“林村那边的。”
“林村的啊!我当年在你们那一片工作过不少年头。你们村的胡书记现在还在职不?”
中年男子马上来了阴转晴,眼睛一亮:“胡书记?他是我一门的堂哥,上星期他儿子考大学摆酒宴,我还在那帮着忙乎了好几天”。
“是吗?儿子都上大学了?我记得当年他们家闺女学习就不错,如今儿子也上大学了,人家孩子可真是争气啊!”孙老师一副羡慕的样子。
“俺村的风水好,俺家三个孩子,两个上名牌大学,一个小子上高中,学习也很好。”那中年男子显得有些得意。
“你真会教育小孩,这是你的福气呀。哎,你家住那个地方?”
“村头,刚盖的新平房,后边是大棚。”
“种蔬菜的那个?”
“不是,俺那大棚在平房后边,是放货的,不种蔬菜的。”
“放货的?放什么货?”
“也没放什么,就是门斗太小了,进的货放不开,就放在大棚里。” “啊,你知道这税是怎么缴的不?”
“不知道。俺就知道,这几年都不收了,俺那边的小门头都不缴税。” “你知道为什么不用缴税?”
“不知道。”
“我给你说,这几年国家为了减轻农民负担,不断提高纳税起征点。现在是每月的销售额不足两万元,就不用缴税,超过两万元了,最低每月缴600元。”
“是呀,俺都是小门头,不用缴税了。”
“你们村,我比较熟悉。那几个门头确实小,可你的门头不小呀,在马路边上,刚盖的平房,后边还有大棚仓库。说实在的,咱做买卖不能怕缴税,不能让庄邻指咱脊梁骨,说咱偷漏税。再说,办上证,月月缴那么点税,咱心里也踏实,用个发票也方便呀。”
“是呢,俺附近的厂子到俺哪里买东西,说要发票。我到哪里去弄?再不给人家发票,人家就不去买了。你说我得怎么弄?”
“不是说了吗?你办上证,缴上税,到税务局里领发票用就行了,还用犯愁?”
“那行,俺就缴上吧。你再给优惠点„„”
“缴多少税不是哪个人说了算,是根据你的地段、门头大小等,在微机上用软件算出来的,算出来的数谁也改不了,现在收税不是从前了,你就赶快缴上吧,亏不了你。”
“那行,谢谢你,抽空咱找胡书记喝一气。”
“不客气,你去找小李办手续吧,我还有事。”
在为那中年男子办手续的过程中,我心里还在为孙老师偷着乐。孙老师你
真行,三言两语就把这事给搞定了,要不是你出面,我还不吵翻了天?
在以后的100多个日子里,我经常反省这件事,时常拿这件事作为镜子,对照自己的服务工作,检视自己的点点滴滴。我觉得,我不仅要学习税收知识,学习规范执法,更要从一下几点做好与纳税人沟通:
第一、要摆正心态,放下架子。仅仅有工作热情还是不够的,高高在上的心态也是不能有的。要把纳税人当成自己的亲人,我们的亲人来办事,肯定我们的态度是非常好的,有了好的心态,良好的沟通就能顺利的进行。
第二、要以亲切的打招呼方式,拉近与纳税人的距离。门难进,脸难看,生冷的语气只能使有效的沟通冰冷无情。要以老熟人般的热情,取得纳税人的好感和认同。就像孙老师一样,拦着纳税人的肩膀坐下来,喝水聊天,矛盾化解了,沟通开始了。
第三、要耐心倾听,让纳税人把心中的郁闷倾泻完。纳税人可能因为一时不了解具体情况而表现出激烈的态度,用平和的心态耐心倾听纳税人的涉税疑惑,让纳税人充分表达自己真实的想法,找到解决问题的突破,绝不能有厌烦情绪,更不能大声辩解,呵斥是矛盾升级。
第四、要善于询问,让纳税人说出自己的问题,让我们找到解决问题的点。可能我们不完全了解纳税人的情况,也可能我们不完全明白纳税人要解决的问题。通过询问,让纳税人说出自己的情况,我们问的越多,纳税人说的越多;说的越多,我们知道的也越多;我们知道的越多,就越能更多得了解纳税人的情况。问,要由远及近,有表及里,层层递进,直到找到解决问题的突破口。
第五、要适时切入到税收主题,耐心解答解决的问题方法。通过询问找到了问题的突破口后,就要把话题引到税收工作上来,寓情于理,解答疑惑,提出解决问题的方法和措施,给纳税人一放心、明白的答复。
总之,在税收战线上我是一名新兵,在和纳税人的沟通与服务上,我更是一名新兵,我要向身边的各位老师学习,用心沟通,用心做事。我坚信,无论什么事,只要用心了,就一定能成功。
临沂市罗庄区国家税务局盛庄分局李晓华
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