“盒你不一样”杯寝室设计大赛颁奖晚会流程_设计大赛颁奖典礼流程
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“盒你不一样”杯寝室设计大赛颁奖晚会流程
会议时间：
2011年12月7日 晚上 6:30 会议地点：
华中师范大学武汉传媒学院 圆形报告厅
会议嘉宾：
党总支书记 程书记、科长 舒微伟、各辅导员、第五届分团委学生会全体成员以及各获奖寝室人员 会议主持人：男
待定 晚会流程如下：
1、主持人宣布开场，致开场词（介绍此次活动的背景、目的、主办方、承办方、赞助商、特邀嘉宾等）。
2、由文艺部部员（李雅琴、王少帅、王梦琴、谭仪凤、袁郁文、汪莹、余权）带来一段开场舞，调动现场气氛。
3、开始进行歌曲接龙活动，由观众自愿参加，五到十个人一组，选择两组，参与者皆可获得奖品。
4、主持人宣布获奖寝室名单，并请获奖寝室成员上台领奖（一等奖由艺术设计系党总支书记程书记颁发，二等奖由艺术设计系科长舒微伟老师颁发，三等奖由各辅导员颁发，特别奖项由第五届分团委系学生会主席汪嫣及主席团人员颁发，最佳团队奖由系主任颁发），并合影留念。之后，主持人可以询问获奖人员感言。
5、踩气球活动，观众自愿参加，五个人为一组，选三组（看谁在最快的时间内踩完圈内的气球，计时制），参与就有奖品相送。
6、恒安品牌知识问答题，由主持人念题目，观众抢答，答对既有礼品。
7、由党总支书记程书记发表对此次活动的总结演讲。
8、由文艺部人员或“我为新声狂”前十名选手献唱一首。
9、由主持人宣布颁奖晚会结束，观众有序退场。附则：
1、组织部需提前将会场布置到位，音响设备全部齐全，并测试是否能正常使用
2、由外联部清点整理证书、奖杯、礼品的份数
3、晚会前，由学习部秘书处人员负责提前邀请各嘉宾参与本次活动
4、由纪检部人员将领导及观众引进场，安排好座位
5、秘书处协调人员安排会场的人员调动，并负责好签到考勤
6、书记处和主席团需全面掌握活动进展，并及时做出调整
7、晚会正式开始后的PPT由办公室制作，且挑选颁奖时的背景音乐，并存入电脑内。
8、晚会开始前，文艺部需将自己表演的曲目存进电脑内，并注明
9、在观众及领导入场的同时，在大屏幕上用幻灯片放映本次寝室设计大赛参赛各寝室的作品图片，该图片由新闻中心事先存进电脑里，且由宣传部负责及晚会的宣传工作、请柬制作等
10、在场人员不能随意走动，听从工作人员安排
11、所有进场人员请把手机调成振动或静音模式，确保会场安静
12、确保获奖人员到场，以免上台颁奖时出现无人上台领奖的状况
13、当议程即将进行颁奖环节且主持人正在台上串场时，体育部人员就要开始把本轮获奖的代表逐一叫到会场一侧（观众席右侧）
14、工作人员按照台上主持人手中即将念道的获奖人顺序，事先将获奖人逐一排序，做到一一对应，然后再交代礼仪人员在用托盘捧送奖杯、证书、礼品等时也按此顺序，同样要做到一一对应
15、在获奖人台下候场的短时间内，工作人员要快速交代获奖人上场后站位要紧凑，展示证书时要统一展示证书皮或证书内页，合影时要将奖品统一举起或抱怀中等关键事宜，尽量做到整齐划一
16、工作人员还要事先交代好，在台上无论证书奖品顺序是否发错，都要认为是正确无误的，哪怕万一错了，到退场后再调换都可以，尽量不要在台上乱找乱换
17、礼仪人员捧送奖品上场时，要从获奖人身后经过，而不能在前面走过再绕到身后。如果礼仪人员少而获奖人员多的话，就需要礼仪人员单次捧多份奖品或多次往返取奖品等具体事宜，只能快走而切记不能跑
18、颁奖时，用幻灯片播放获奖寝室图片，该图片由新闻中心事先按奖项分类存进电脑里，并播放喜庆的背景音乐
19、颁奖时先由领奖人登台，后由礼仪人员尾随颁奖嘉宾上场，避免错位
20、保持获奖者、颁奖嘉宾、礼仪人员站位顺序，以免台上出现混乱
21、颁奖后，礼仪人员退场，由新闻中心负责为颁奖嘉宾及获奖人合影留念，拍完照后方可下台，并保持好退场顺序
22、若条件允许的话，工作人员可事先告知颁奖嘉宾在颁奖后跟获奖人的合影站位问题。（通常如果颁奖嘉宾少就站在获奖队伍的两侧或正中间，如果颁奖嘉宾较多或跟获奖人数一样，则要跟获奖队伍插空站位）
23、若条件允许，原则上颁奖嘉宾也统一从会场右前方走上舞台，这样既不容走错，现场的拍摄效果又更好看。颁奖嘉宾走到面向获奖队伍背对观众的位置后停下来。（如果颁奖嘉宾人数比获奖人数少，则通常先站在最靠近主持人的一侧，从这里开始逐一颁奖，然后再逐渐向远处颁发）
24、若连续两轮奖项都需同一组颁奖嘉宾来颁发，则颁奖嘉宾可适当留在台上而无需退场。原则上最好是待获奖人和礼仪人员上场后，再次隆重邀请颁奖嘉宾上台，尽管对他们而言确实麻烦，但毕竟显得更为尊重。
25、若临时出现差错或混乱，主持人应灵活应变，保持临阵不乱，稳住场面
26、现场观众应积极响应，掌声配合27、注意在整个颁奖过程中，要特别注意千万不能把“退场”说成“下台”
28、晚会结束后，每位观众需低头检查自己脚下的地面是否有垃圾，若有请拾起带出会场，确保会场清洁
29、生活部人员需在晚会结束后留下查看地面是否清洁，并将电脑、灯、门等关好
2011-12-3
分团委学生会秘书处·制
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