印刷对账管理规定_记录印刷管理制度

2020-02-28 其他范文 下载本文

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印刷对账结账管理规定

1.印刷厂每月中旬提供上月印刷对账单及上月纸张入库单及平调纸张入库单。

2. 印刷对账单:印刷厂提供印刷订单和红联入库单并按照标准格式制作印刷对账单。对账单上中学产品和传统产品分开,宣传品和图书分开。印刷对账单标准格式,见附表一。

3. 纸张入库单:内文印刷厂纸张是天一公司购买的,内文印刷厂每月中旬提供上月代收天一公司纸张的纸张入库单及各个印刷厂之间平调的纸张入库单。纸张入库单使用天一公司统一印制的纸张入库单。未能及时提供纸张平调入库单而产生的印刷厂之间的纠纷我公司不负责解决。

4. 纸张对账单:天一公司根据该印刷厂当月纸张代收及使用情况制作与印刷对账单同月份的纸张对账单。印刷厂签字确认。纸张对账单从印务部电脑账导出。

5.对账时间:下旬对上月印刷对账单及纸张对账单签字确认;按会计年度整月对账确认。

6.内文印刷厂纸张账实相符:每月天一公司印务部都要到内文印刷厂盘点纸张库存,确保纸张实际库存数与天一公司印务部电脑账相符。

7.按账期结账前,印刷厂应做到:应结月份印刷对账单及纸张对账单双方签字确认;内文印刷厂纸张账实相符;按照结账数额开具增值税专用发票。

8.未经我公司同意,印刷厂不得擅自挪用我公司购买的纸张,否则按购买价和市场价中的高者每吨再加价300元折合现金。

9.印刷付款申请单注明印刷厂,付款月份,中学和传统产品分开,扣款及其他填写在备注栏。

10.印务部给财务提供上月入库及出纸明细前必须确认,不得再更改。

11.补充:

质量事故或其他印刷扣款按订单日期在发生月扣除。

不能开具增值税发票的,结账数额按6%扣除。

2011.8

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