安徽省人民政府公文主题词表使用说明_安徽省人民政府网

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安徽省人民政府公文主题词表使用说明

（二○○○年十二月二十五日制定）

为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《安徽省人民政府公文主题词表》（以下简称词表）。词表主要用于标引安徽省人民政府、安徽省人民政府办公厅制发的公文和各地、各部门上报安徽省人民政府及安徽省人民政府办公厅的公文。

一、体系结构

词表共由16类1187个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类841个主题词，附表有3类346个主题词。词表分为三个层次：第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政、金融”类等；第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等，第三层是类属词，如“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。

二、标引方法

（一）一份公文主题词的标引，除类别词外最多不超过5个词目。顶格标注在公文末页，抄送栏之上。

（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文种类的词。如《关于编制2001年预算的通知》，先标类别词“财政”，再标类属词“预算”，最后标上“通知”。

（三）一份公文如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《关于清理整顿城市公共客运交通实施意见的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“城乡建设”，再标类属词“城市”，然后标反映第二个主题内容的类别词“交通”，再标类属词（组配）“整顿”；最后标“通知”。

（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《安徽省人民政府关于全面推进依法行政的决定》，可标“司法、行政、法制、决定”。

（五）当词表中找不出准确反映公文主题内容的类属词，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映公文内容的词标在类属词的位置，并在该词的后面加“△”以示区别。

（六）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同。不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可按照变化后的标准名称标引。

（七）本词表适用于全省各级行政机关，原则上也适用于省内各企业、事业单位。本词表自2001年1月1日起施行。