Excel提高工作效率_提高工作效率的方法

Excel提高工作效率由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“提高工作效率的方法”。

财务人员如何利用Excel提高工作效率

对于大多数的财务人员来说，需要运用Excel做很多的财务报表。如：资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表。而如何利用Excel更好的提高自己的工作效率，节省自己的时间，做到事半功倍的效果，这更是每一个财务人员所希望了解的。

也许财务人员也曾经希望通过读书来学习Excel,可是在真正工作中似乎真正去运用过?去实践过呢？不过，能够愿意通过读书来学习的人，至少说明你是有学习意愿的，你是希望自己在工作上有更高的提高的。这一点是值得肯定的。

人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力，所以作为财务人员，因为工作需要用到Excel，而Excel这个功能强大的工具，当你在运用其很好并又很快的完成一个报表时，那种成就感所带来的满足感也足以让你开心、兴奋！

对于使用Excel的财务人员来说，我们先将其划分一下，大致先分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。接一下来，我们按照大家所处位置的不同，来逐一做出不同的学习方法。

对于Excel新手来说，我们需要了解到关于Excel的基本操作方法和常用功能，诸如诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。

输入数据，也许会有人觉得这是很容易的事情，这有什么需要说的吗？可是细节决定成败，所以我们从细微处一点一点来讲解大家可能知道但偶尔会忽略到的事情，希望可以对你有一种恍然大悟的感觉！

输入文本

虽然在Excel中输入数据同我们在word、powerpoint的表格中没有什么本质上的区别，不过仍是会存在一些差异。当在单元格输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格的下一段段落的开关，但是在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

输入分数

当我们在使用EXCEL表格时，在前列输入“3/16”这种形式可正常显示，可到后面输入相同的形式却显示成“3月16日”这种形式。这是由于excel会自动把以 /(除号)或-(减号)隔开的数字当成日期格式!有两个种方法来解决，第一，需要我们对分数单元格进行格式设置，即,点菜单: 格式-单元格...会弹出单元格属性对话框,在数字选项卡的分类中,选择 “文本”)；第二，输入3/16前,先输入 '(英文单引号,这是文本的前导符号,在单元格不显示,也不影响单元格参与运算)。输入负数

在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”，也可将数字放在()括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。输入小数

在输入小数时，一般大家都会用小数点，可是有时需要输入带有回写小数位的数字时，