申报者必读!高水平论文奖励申报常见问答_高水平论文奖励

2020-02-28 其他范文 下载本文

申报者必读!高水平论文奖励申报常见问答由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“高水平论文奖励”。

高水平论文奖励申报者必读

1.请问申报高水平论文奖励需要满足哪些条件? 答:申报高水平奖励需满足以下条件:

(1)时间条件:2008年9月1号后发表的文章方可申报。

(2)署名条件:申报者、第一作者与通讯作者署名单位均为重庆大学的文章方可申报。(3)作者条件:申报者必须为文章第一作者,或申报者导师为第一作者,申报者为第二作者。

(4)答辩条件:申请二、三、四类奖励的申报者必须已经完成答辩,并依据所攻读学位指定授位用论文,博士生应按照高限,将最高等级的论文指定为授位用论文。系统会自动判定是否答辩 不答辩就看不到申请234类的选项。申报一类奖励无需满足此条件。(5)重大教师不可申报高水平论文奖励。

2.为什么自己的系统里只能申报一类奖励,没有二三四类奖励申报?

申请二、三、四类奖励的申报者必须已经完成答辩,并依据所攻读学位指定授位用论文,博士生应按照高限,将最高等级的论文指定为授位用论文。

系统会自动判定是否答辩,未完成答辩就看不到申请二三四类奖励的选项,如下图:

申报一类奖励无需满足此条件。

3.申报高水平奖励的流程是什么?

答:高水平奖励申报可大致分为论文录入、论文申报、初审与终审四个阶段,申报者首先应在MIS系统——论文——发表论文模块录入本人所有文章信息,并提交导师审核。

导师审核通过后,进入MIS系统——论文——高水平论文申报模块指定授位用论文,指定授位用论文后方可填写论文奖励申报信息。(除一类外,其余等级若指定授位用,则不能用来申报).申报信息填写完毕后提交审核,等待工作人员进行初审。初审主要是对申报条件与资格进行判定,若初审被驳回,驳回原因将显示于高水平论文申报——已驳回的申请中。若初审通过,根据不同奖励类型,提示申报者提交相应的纸质材料,显示于高水平论文申报——已批复的申请中。

申报者根据提示向研究生院提交纸质材料后,将进入终审阶段,终审通过将统一发放奖励。

4.请问我发表了一篇境外期刊文章且被SCI检索,如果我将这篇文章指定为授位用论文,这篇论文还可以用来申报奖励吗?

答:可以。一类奖励的论文即可用来授位,也可用来报奖。

5.SCI境外期刊发表的论文没有期刊原本或只有e-mail的录用通知,提交纸质材料时有什么要求? 答:对于已被检索的论文,需要下载打印你的论文、期刊封面和目录(没有封面和目录的可以不要),并在论文首页注明报奖过程中MIS系统生成的论文编号及本人学号。对于已发表的论文,需要下载打印文章及期刊封面和目录(没有封面和目录的可以不要),在论文首页标明报奖过程中MIS系统生成的论文编号及本人学号,并由导师签字;已录用的论文需下载打印录用通知及论文,论文首页标明报奖过程中MIS系统生成的论文编号及本人学号,录用通知需由导师签字。

6.请问被驳回的文章是否可以重新申请?

答:在以往申报中被驳回的文章,如若重新申报的,必须首先清空自己的被驳回文章记录,否则无法能正常申报。

7.在学校学位委员会认定的高水平期刊上发表的文章,按哪类奖励申报? 答:按照学校高水平论文奖励文件的规定,在学校学位委员会认定的人文社科类高水期刊上发表的文章按二类奖励申报,已录用未发表状态申报奖励的一半,已发表状态申报全额奖励。在学校学位委员会认定的理工类高水平期刊上发表的论文,则按该期刊是被SCI、EI或CSCD检索,以该类检索对应的报奖等级申报奖励。

8.检索是指在论文查询系统找的到这篇文章吗?

答:不是。是指被相应数据库收录。检索必须被相应数据库收录,像不少同学提到的万方、CNKI之类不是检索库,只是普通的论文库。申报高水平论文奖励必须要个按照学校有关文件要求,从EI SCI SSCI A&HCI CSSCI CSCD等这几个数据库中检索。比如选择EI检索,就需要到EI数据库中查找检索号,能找到就是被检索了。

9.请问检索号是什么,如何取得,有何作用?

答:目前我校已购买了ISI、EI Valley、CSSCI等数据库,涵括了SCI、SSCI、A&HCI、EI、CSSCI五个检索库,所有被此5个检索库检索的文章均被赋予了唯一可识别的序列号,其中SCI、SSCI、A&HCI的唯一可识别序列号为 UT ISI号,EI为Acceion Number,CSSCI对应的为“文件序号”,我们统称这三者为检索号,检索号可以帮助我们以最快最有效的方式在检索库中查询到文章的详细信息,是我们对报奖文章信息真实性进行审核的重要依据,请各位同学务必如实填写。

检索号可依据以下方式取得:

(1)UT ISI号:在我校图书馆ISI数据库Web of Science界面检索获得所需文章后,在页面最下方“输出记录”第二步中选择“”保存为HTML格式,保存后即可获得UT ISI号。或在页面中点击右边“Output This Record”下面的“SAVE”(保存)按钮,选择HTML格式后,点击保存或打开,便能在页面的最下面看见UT ISI号。部分其他字段如下 SN 0148-0227 PD SEP 13 PY 2008 VL 113 IS D17 AR D17120 DI 10.1029/2008JD009784

UT ISI:***(2)Acceion Number.进入图书馆EI compendex数据库,入库检索所需文章后,文章详细内容第一项数据项即为检索号Acceion Number。(3)文件序号。进入图书馆“中文社会科学引文索引”数据库,检索置顶文章后,点击“下载所选”,保存至本地磁盘后,打开所保存的TXT格式文件,从中获取“文件序号”。

10.我是已经毕业的研究生,我可以申报吗?

答:是否已毕业不是申报的必要条件,只要符合论文申报奖励的必要条件,已经毕业的研究生一样可以将研究生期间所发表的文章用于高水平奖励申报。

11.我是已经毕业的研究生,MIS系统已被关闭,新发表的论文无法添加怎么办?

答:MIS系统中高水平论文申报模块在学生毕业后依然开放,直接进入MIS系统——论文——高水平论文申报——论文基本信息添加,录入新发表的论文信息。

12.我是已经毕业的研究生,我的MIS系统无法登陆/登陆密码错误?

答:MIS系统无法正常登陆请咨询本人学院工作秘书协调处理,或致电MIS系统开发管理中心。电话:023-65112125

13.系统问题

由于高水平论文申报模块基于个人MIS系统上,因此可能有多种问题导致个别用户的申报模块出现故障、影响正常使用。我们会根据咨询情况及时联系相关系统开发人员及时处理。

14.我的申报信息填写错误,是否可以更改?

答:由于工作量较大、政策流程等相应规定,我们特别要求申报者在填写申报信息时必须保证正确无误。

对于确实需要修改的,可以通过以下方式修改:

1.申报者本人携带相关证件(学生证),并出具要求进行申报信息更改的书面申请一份,注明论文信息、修改事由、信息修改项目等,报送至研究生院506室,待管理员审核通过并将原报奖申请驳回后,由本人重新申报。

2.可以在申报系统中申请更改,需填写申请修改的论文编号,修改原因,修改内容等项,提交后由管理员审核并进行处理。

注:若改动较大,则必须通过第一种方式进行。

15.奖励通过什么方式发放?

答:高水平论文奖励统一通过银行转账方式发放,将奖励转入申报者指定银行的账户。申报者进入MIS系统——高水平论文申报——填写个人信息及银行账户填写个人及银行账户信息。

基于学校财务处的要求,申报者若仍在重庆本地,则必须使用以本人身份证在重庆银行重大分行开户的银行户头,建议申报者直接使用研究生补助卡作为奖励用账户。补助卡遗失、注销或其他情况请自行前往重庆银行重庆大学分行办理新卡。终审通过后,银行账户信息将被锁定不可更改,请同学们认真填写。

特别提醒即将毕业的同学,由于奖励资金下发需要一定时间,且申请新卡需要必要的手续,最好不要注销自己的研究生补助卡。

对于已经毕业在外地工作的学生,可以使用中国工商银行卡,申报者必须将所办理的中国工商银行帐号,以及详细的开户支行信息填写在Mis系统高水平论文奖励申报相对应模块中。

对于因银行卡问题在前一次申报中没能通过审核发放奖励金的,其状态为“驳回”,所以必须个人先将前一次的驳回信息删除后重新申报。

16.我上一次已经申请了一半的奖励,现在论文已被检索,要申请另一半 要怎么做? 答: 需要重新申请一次,待审核通过后并按要求提交纸质材料

17.什么时候提交纸质材料?

答:申报初审通过后,申报者应该根据MIS系统的批复提交相应纸质材料,逾期不提交者终审将无法通过。

18.请问申请已检索奖励是否需要开具检索报告?

答:我校图书馆已购买了大量专业数据库资源,被SCI, SSCI, A&HCI, EI, CSSCI,CSCD检索的文章均可直接在我校图书馆数字资源中查询获得,因此,不需开具检索报告,只需在初审通过后提交文章复印件即可。

19.请问高水平奖励申报的咨询电话是多少? 答:咨询电话是02365112440,欢迎致电咨询。

请各位同学在录入高水平论文奖励申报信息之前,认真阅读《重大校〔2008〕379号》《重研院〔2008〕36号》文件,尽量减少因操作失误造成的不便。个别仍有问题的同学请通过电话、QQ群留言等方式向我们咨询。

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