遴选公文写作:主体部分要讲究格式_公文写作的格式及要求
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2018遴选公文写作:主体部分要讲究格式
一、主体部分的构成主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件组成。
二、主体部分的具体写法(一)标题的写法
1、标题由发文机关名称、事由、文种组成,其中不能省的是文种,一般而言有事由就要加关于二字。(1)名称+关于+事由+文种(2)关于+事由+文种(3)文种
2、格式:居中,如一行写不下两行或多行居中,呈菱形或者等腰梯形状,回行时不能将词拆分开。(二)主送机关的写法
1、主送机关即受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关的统称。直接向社会发布的公文,知照的对象是社会全体或全体人民群众,就可以不写主送机关。
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2、格式:编排于标题下空一行的位置,居左顶格,回行时仍顶格。同级机关之间使用顿号隔开,不同级不同类都要用逗号隔开。主送机关顺序党、政、军、群。
例如:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:(三)正文的写法
1、公职考试的公文一般由发文事由、具体内容和结语组成。开头发文事由,可以写背景、现状、目的、问题、意义等 正文具体内容根据不同的文种有不同的内容 结语应收束自然、有力、不拖泥带水。例如:专用语:特此通知、特此报告等 强调行文的目的:上述要求,请予以批准。
说明有关情况:说明与行文内容有关的注意事项来结尾 号召希望结尾:发出号召、给予希望
2、格式:主送机关下一行,每个自然段左空两字,回行顶格。文中次序数依次“
一、”“(一)”、““
一、”和“1.”即可。
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1.”“(1)”,如果确定只有两个层次就用
(四)发文机关署名和发文日期
1、应当使用机关全称、规范化简称。成文日期是公文的生效日期,年月日要齐全,年份用全称,日月不编虚位,数字用阿拉伯数字。
2、格式:在正文下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字。
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