尚友图书馆新闻_尚友网美国大
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尚友图书馆新闻发布会
利用媒体来扩大知名度与影响力度,新闻发布会追求档次高,就餐与会议一体,方便但花费大,协调力度要加大分工细。一,会前准备
1、随时与会议中心保持联系,确保6月9日尚友图书馆隆重开业,新闻发布会的成功召开。
2、制作与发放邀请函6月8日完成,3、会场布置,包括会场的选定,租用,布置,签到台的设置,横幅的制作片,准备迁到本,会议专用饮料,茶水,水果的准备,会场布置————图书展示台,会场布置突出尚友企业形象,多使用带有尚友标识代表的宣传画或文字,建议用10名优雅古典的统一旗袍的礼仪进行具体接待,引领,服务工作。
4、宣传资料的准备与邀请媒体:a:报社 b:广电界 c:各嘉宾的发言,提前通知到本人,发言稿由嘉宾自备。d:参会人员名单 二,会议程序
1、剪彩活动10;00——12:00,2、8:30分开始,嘉宾,媒体签到,军乐队迎宾奏乐,礼仪小姐引领入座,为发言的领导佩带贵宾花。
3、9:58分所有参会人员到齐,宣布尚友图书馆开业庆典新闻发布会正式开始,音乐配合4、10:28主持人介绍到场嘉宾以及祝贺单位,媒体1:*** 2:*** 3:*** 4:***
4、10:38分有请尚友图书馆董事长发言致词 5、10:48分请法国著名设计师**发言6、10:58分请其他贵宾代表讲话1:*** 2:*** 3:***
7、11点08分现场采访,答记者问8、11点28分剪彩仪式,宣布由以下贵宾为尚友开业剪彩,礼仪引导嘉宾到主席台进行剪彩奏乐,释放礼花18支。
9、11点48分参观室内展示。
10、12点08分午餐聚会。三,现场布置:室外布置
1、酒店外彩虹门一个(18米跨度)位于会场的正门口前,气柱一对,高8米,分布在彩虹门两侧(条幅)
2、签到台两张(嘉宾签到台和媒体签到台)
3、礼仪队员(10人)负责会议引领,佩带贵宾花,会议具体服务工作。
4、迎宾乐队(30人,位于会场门口)
四、场内布置
1、主席台:大型背景板(主席台背景)
2、小型演讲台(1个,位于主席台左侧,放置座式话筒,装饰鲜花)
3、嘉宾席(正对主席台第一排,座位前设有长桌,上摆到会嘉宾姓名台卡,放置饮料)
4、记者席(正对主席台第二排)
5、到位单位,其他
6、会场两侧,一部摄像机正对主席台,会场后场,一部摄像机
7、现场书籍展示(尚友特色,优势,发展前瞻,宣传资料。展示架呈建筑物形式)
五、会前演练
为确保媒体见面会的成功举办,达到预期效果可于会场前排练相关事宜:
排练时间:2007年6月8号下午**点
排练安排:按照方案步骤进行
六、会议组织小组
为了使会前准备工作,会中危机处理工作,会后整理工作顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作。
领导小组组长
协调小组
技术保障组
职责:总体把关,督促检查
职责:负责各小组的工作协调,与礼仪公司共同顺利完成会议 职责:现场设备使用处理
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