员工守则——职业道德规范、公共行为规范_员工守则及行为规范
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内蒙古斯坦福医疗科技发展有限责任公司
员工守则—员工行为规范
一、职业道德规范
1、敬业
敬业是成功之基,是让人终身受益的品德。尊重自己的工作,忠于自己的工作,最大的受益者实际是自己。认真专心的工作,体会工作带来的乐趣,其实是一种幸福。反之,如果敷衍了事、马虎散漫,最终只能是虚度光阴,浪费人生。无论是管理者还是执行者,都是企业不可或缺的部分,只有大家忠于自己的岗位,专注自己的工作,发挥每个人的力量,才能实现自身和企业的双赢。
2、诚信
诚信是立业之本,是企业与外部利益相关者之间关系的基本准则,也是企业与员工、员工与员工之间关系的基本准则。
子曰:民无信不立。诚信是为人处事的基本准则。回眸斯坦福公司发展历史,取得今天的成就无不是以诚信为基石,用真诚和汗水赢得了市场的高度认可。一个企业的信用,反映的是他的成败;一个人的信用,反应的是他的得失。长久以来,公司以诚待人,已诚立世,员工在工作中也必须传承诚信品德,诚实地对待工作、对待同事、对待客户,珍惜自己的信用,树立良好的信誉。诚信比荣誉更长久,诚信比岁月更厚重,诚信比金钱更珍贵。
信息。对合作单位、客户的重要信息,同样也要自觉保护。
6、禁区
在工作中,每个员工应坚决杜绝企业所禁止的行为,对于损害企业利益的事情,必须做到不越雷池一步。
在企业内利用企业的时间和物质资源从事其他企业的兼职,是职业人之大忌,必须避免,切不可为了一己之私,挑战企业禁区。
二、公共行为规范
(一)工作基本规范
1、学习
(1)公司必须建立成为真正意义上的学习型组织。坚持学习新兴知识结构,与时代同步,不断超越自己。
(2)公司欲做大、做强、做久,必须开拓眼界,洞察市场,不断创造更优解决方案,这是对企业的要求,也是对员工的要求。
(3)提倡自我学习,提升自我修养、知识面和专业度,发挥自身的主观能动性,把学习当作自然的工作习惯。学习的受益者并不仅是公司,通过学习得到的知识和快乐也是个人难能可贵的财富。
(4)强调团队学习,定期安排学习交流,取长补短、共同进步。每人前进一小步,公司就前进一大步,公司越成功,个人越丰盈。
2、协作
“闻道有先后,术业有专攻。”每个岗位的员工发挥自
讨式、协商式、请教式的交谈方式,避免言辞激烈,或语带讽刺、挖苦。
(6)指导工作:帮助、指导下属提高对问题的分析及处理能力,除非确有必要,尽量不当众批评。
(7)解决问题:对下属反映的问题,如能解决,应告诉其解决时间,如不能解决,应直言相告,并做好解释安抚工作。
(8)工作汇报:
a、对事不对人,不说三道四。如遇上级正在处理公务,视情形在旁静候或另行约定时间;汇报要围绕主题,言简意赅,勿闲聊浪费时间;汇报完毕,应及时礼貌地退出。
b、原则上不越级汇报,如有特殊情况,无法或不方便按照正常途径表达时,可通过领导信箱等方式进行沟通。
4、执行
执行是将公司决策落实的行为,执行力则是衡量公司各方面能力的标准。而执行不仅仅是对执行人的要求,更是对决策者到执行者的要求。
(1)做好准备:接受任务后,立刻做好工作上和心理上的准备,信心十足,做好布臵和计划。
(2)注重效率:效率就是在第一时间解决问题,最短时间达成最好效果,做好每个环节。
(3)强调沟通:下达任务要明确,听取要全面细致,执行过程中及时报告进度并请求指示。
(4)讲求协作:任务分解成各个细节和流程后,需要大家团结一致,紧密配合,共同完成。
情况的个人投资行为:
a、参与经营管理的;
b、对公司客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的。
c、借职务之便不当获利的。(3)礼品
相互馈赠礼品往往是对外交往过程中难以回避的礼仪,公司允许收受正常交往范围内的微小价值礼品。但某些贵重礼品可能会改变交往性质,削弱个人判断力的客观性,应当特别注意。另外,礼品范畴不仅包含实物,还包括服务、礼金、好处或具备其他价值的物品。
收礼——员工不得以任何名义或形式收受业务关联单位的礼品。
送礼——公司不允许行贿行为的发生,但在某些情形下需要礼尚往来,应参考合理合法的标准赠送礼品,对于无法判别的情况,应征询上级。
(二)日常行为规范
1、仪态(1)仪态准则 a、讲求一定的品味;
b、在仪表上,注重细节,穿戴整齐;在仪态上,从容不迫,精神饱满;
c、外表并不是决定因素,但却是必不可少的先决条件,良好的仪态传达了一个人的精神面貌,而且是对工作的尊重。
(2)仪态规范
3、举止
(1)举止有度,从容不迫。
(2)留心身边需要帮助的人,照顾身边的弱者。(3)为他人着想,尊重所有人,善待所有人。(4)摈弃不文明行为:如不在禁烟区吸烟,不在办公区域大声喧哗,不乱扔垃圾等。
4、电话(1)基本要求
a、工作时间,拨打或接听电话应言简意赅,尽量避免拨打私人电话,必要的私人电话要长话短说;
b、若对方是客户、女士或领导,须让对方先挂断后再放下话筒;
c、声调柔和,面带笑意,话筒轻取轻放。(2)打电话
a、把握好打电话的时机,以不影响对方的工作和休息为前提;
b、电话接通后,先问候对方,再自报家门;
c、若需他人帮助,要有礼貌地提出请求,并表示谢意。(3)接电话
a、铃声三响立即接听;
b、对方未开口前自报单位或部门,如:您好,斯坦福公司某某部;
c、对待拨错的电话,应礼貌明示,并尽量为对方提供帮助;
d、如果需要,应做好电话记录,传达给当事人或报告
c、遵守会场纪律,调节手机登通讯工具至无声(震动或关闭)状态;
d、不打瞌睡,如确有必要或感到不适,最好能暂时悄悄离开;
e、被介绍时应起立,面向会场鞠躬致意;遇到别人别介绍时应礼貌鼓掌;
f、适时适度给予讲话者以掌声; g、做好会议记录,方便整理归纳;
h、做会议发言前应向听众鞠躬致意,严守发言时间,不要滔滔不绝。若遇到听众鼓掌,应用语言或动作致谢,如举手致意等;
i、会议归来,应及时向公司或上级作口头或书面报告、总结及心得。
(3)会议室管理
a、会议室有专人负责管理,实行提前预订、及时记录的方法,尽量掌握会议的时间,做出适当安排,以免发生会议冲突的问题;
b、经常检查会议室所必备的资料,如饮水机、水杯、茶叶等,一旦有缺,及时补充;
c、定期检查会议设备,如照明、空调、电源插板、投影、音响等,及时保养及维护;
d、会议室卫生须有专人负责,每次会议结束后及时清理和清洁,无会议期间每日清洁,确保室内干净整洁。
6、接待
(1)遵循“以客为先”的原则,随时随地为客人提供便
1客人稍候,并表示歉意。
7、宴请
(1)为了表示尊重和重视,宴请最好是由主方单独宴请特定一方,如需宴请多方,主方应了解、权衡各方关系现状。
(2)在确定宴请人选时,最好请宴请一方或多方参加者列出名单,尽可能邀请宾客的配偶一道出席。
(3)安排兴味相近的人坐在一起;根据夫妻的习惯和场合来安排是否坐在一起。重大宴请设臵座位卡;座次的高低以离主人远近而定,同时也遵循右高左低的惯例,主人右手为上,左手为下,以正对门的位臵为尊。
(4)主方人员应提前到场迎接来宾。
(5)若对方向自己敬酒,应持杯起立,并适时回敬。(6)若酒量有限或饮酒太多,可请人“代饮”,不使对方扫兴。
(7)尊重客人的酒量。如对方劝酒,可视情况婉言谢绝;如不会饮酒,应适当说明,并表示歉意。如不胜酒力,可向其他人说明原因暂时离席。
(8)不要在他人品味食物时敬酒或交谈,要把握时机。(9)递烟必须事先示意,征得客人允许。
(10)上菜时,应请主宾先品尝,使用公筷为客人夹菜。a、注意节俭,不铺张浪费,点菜不要过多; b、尊重对方的民族及饮食习惯。
(三)公共关系规范
1、对待新闻界
(1)根据实际需要,尽量与新闻媒体保持良好关系;
3(5)在竞争时保持良好的心态,面对各个层面的竞争对手,应做到既不妄自菲薄,也不夜郎自大。必须认识到公司并没有永远的敌人,很多时候不应放弃与竞争对手合作的机会与努力。
3、对待政府、上级单位及领导
(1)对政府、上级单位及领导的参观、考察,应做好接待工作,充分表现公司欢迎和重视程度。
(2)详细了解来参观、考察的政府、上级单位及领导的习惯和兴趣爱好,适时给予生活上的必要帮助和安排,建立其对公司的情感纽带。
(3)注意选择合适的时机,向其介绍公司所取得的重大成就及未来发展规划。
(4)实事求是,不过分夸大成绩。
(5)对政府、上级单位及领导超越其正常职责权限的过分要求应尽量予以回避,婉言推脱甚至予以明确回绝。
(6)对其误解和指责之处,应及时予以解释说明。
4、对待社会公众
(1)增加就业机会,创造社会价值,推动社会进步。贡献社会的行为对公司形象的确立与提升有着重要的作用。
(2)关心国家大事,关注社会焦点问题,并以适当方式适时予以援助。
(3)在社会重要事件的发生之初,应引起重视,及时交流信息,对事件的发展做出理性的预测,积极参与一些重要的公益活动,力争第一时间做出反应。
(4)热心公益事业,促进社区繁荣。无论是公司还是
5a、不涂过分鲜艳的指甲油;
b、不宜佩戴复杂的首饰,手上佩戴的戒指不超过一个; c、穿裙装时,应着与肤色相近、无蕾丝的丝袜,避免露出袜口;
d、养成双腿并拢,同时向左或向右的坐姿。
2、公共礼仪(1)乘车礼仪
遵循右为上、左为下的原则。司机后排右侧为上宾席。若主人亲自驾车,则副驾驶位臵为上宾席。上车时应扶着门,把身体放低,轻轻移进车子。下车时,先伸出一只脚,站稳后,让身体满满立直。
(2)驾车礼仪
驾车时应系好安全带,尽量避免使用手机。驾驶汽车时应遵守交通规则,服从交警指挥,不得违章超速行驶或强行超车。应杜绝酒后驾车,做到不疲劳驾驶并保持车容整洁、车况良好。要关心儿童,照顾老弱。行至学校门前、人行横道应主动减速行驶。发生或遇到交通事故,应主动保护现场,抢救伤者,并及时报告,不隐瞒、逃逸、躲避。
(3)电梯礼仪
先出后进,不争先恐后。进入电梯,应朝向电梯门站立,不大声喧哗。
陪同客人乘电梯,若电梯内没有人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯,到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。若电梯内有人,则无论上下,都应请客人优先、女士优先、领导优先。
7应向主持人示意。会议进程中不交头接耳,集中注意力认真做好记录。主持人或发言人讲完话,与会者应鼓掌回礼。
会议主持人应衣装整洁,大方庄重,精神饱满。站立主持时,应双腿并拢,腰背挺直。若需脱稿,应右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂;双手持稿应与胸齐高。坐姿出吃时,身体应挺直略向前倾,双臂前伸。主持过程中不能对会场的熟人打招呼,切忌出现挠头、抖腿、揉眼等不雅动作。
会议发言人应衣装整洁,充满自信。发言人应口齿清晰。若是书面语言,要时常抬头扫视会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。自由发言时应讲究顺序和秩序,不能争抢发言。发言应观点明确,言简意赅。对与会者的提问应礼貌回答,对不能回答的提问应礼貌地说明理由。
(3)谈判礼仪
安排或准备谈判会时,应当注重自己的仪表,预备好谈判的场所、布臵好谈判的座次,并且以此来现实谈判的重视和对于谈判对象的尊重。
男士不准蓬头垢面。女士应选择端庄、素雅的发型,化淡妆。摩登或前卫的发型、染彩色头发、化眼妆或使用香气浓烈的化妆品都不可以。
由于谈判关系大局,所以在这种场合,应该穿着正统、简约、规范的礼服。男士应穿白衬衫、打素色或条纹式领带、着深色西装、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长筒或连裤式丝袜和黑色高跟、半
9代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示祝贺。
4、社交礼仪
基本要求:显露个性魅力,赢得交际主动。(1)握手礼仪
握手时应行至距对方约1米处,双腿立正,微微欠身,面带微笑,伸出右手和对方右手相握,力度适中,上下轻摇几下,时间一般为3-5秒。握手时应神态专注,平视对方眼睛,寒暄问候,以示尊重。
伸手顺序一般为贵宾先、长者先、主人先、女士先。不得拒绝他人的握手,戴手套握手和握手时东张西望。(2)介绍礼仪
自我介绍时,先向对方点头致意,得到回应后载介绍自己的姓名、单位、身份及其他情况,同时递上自己的名片。介绍应注意简繁适度、态度谦和、充满自信,时间不宜过长。
介绍他人时应注意顺序,先给较为尊贵的一方介绍另一方,因为他们优先享有知情权。称呼对方时,在姓氏后面加职位或头衔即可,不确定的话就同意成“先生”、“女士”。介绍别人的时候,应该摊出手掌,而不是用手指头指着别人,量词用“位”不用“个”。
介绍他人的态度要热情太好。应抬起前臂、五指并拢、手掌向上倾斜指向被介绍着,并微笑着用自己的视线把另一方的注意力引导过来。不能用手拍被介绍人的肩、背等部位,更不能用食指或拇指指向被介绍人的任何一方。
1不能随便放臵。
(6)拜访礼仪
拜访前应事先通知对方,越好会面时间,避免突然造访。约好拜访时间后应准时赴约,不能早到或迟到。若因紧急事务不能如期赴约,应尽快通知对方并致歉。拜访过程中应尽量避免过多地打扰对方。工作拜访应注意提高效率,以不影响对方正在进行的工作为宜。
5、接待礼仪
基本要求:笑迎八方宾客,维护公司形象。(1)接待准备
做好接待准备,提前10分钟在约定地点等候。客人来访时应主动迎上并问候。初次见面应主动自我介绍,引领客人到接待处。
(2)引路礼仪
引路时应走在客人左前方两三步,让客人走在路中央,并适当做些介绍。楼梯内引路应让客人走在右侧,引路人走在左侧。拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或注意楼梯。
(3)开门礼仪
向外开门时,应站在门旁,对客人说“请进”并施礼。向内开门时,应自己先进入房内,侧身对客人说“请进”并施礼,轻轻关上门后,请客人入座。
(4)落座礼仪
请客人先坐,然后自己再走到椅子正面,轻轻落座。落座后,不要乱动椅子或发出响声。起身时,动作要轻,一般
3安排位次的一般惯例是:“面门为主”、“右高左低”、“各桌同向”、“观景为佳”。在具体安排位次时还应考虑其他因素:如夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐在男主人右上方,其夫人坐在女主人右上方。双方关系紧张应尽量避免安排在一起。身份大体相同,或同一专业的可安排在一起。
(3)点菜礼仪
由东道主这方的秘书或助理负责点菜,点菜时先点主菜,主菜定了,其他菜才好跟着确定。并且不同胃口、不同做法的都点一两样,这样才能照顾到众人的口味。
(4)饮酒礼仪
宴会用酒,既能表示对客人的尊敬,又可增添席间的热情气氛。为客人斟酒时,应说“满上满上”,但“满”不是满到杯口溢出酒杯,而是指斟满八成即可。
(5)祝酒礼仪
祝酒辞应尽量幽默、风趣,与宴会场合向吻合。祝酒辞不宜太长,能活跃宴会气氛,增加感染力即可。祝酒者不需将酒杯里的酒喝干,每次喝一小口即可。
(6)中餐礼仪
中餐宴会进餐伊始,服务员送上的第一道湿毛巾是擦手的,不要用它去擦脸。用餐时要注意文明礼貌,对外宾不要反复劝菜。客人入座后,不要立即取食,应待主人招呼、由主人举杯示意后才能开始。夹菜要文明,用餐动作要文雅。用餐结束后,应用餐巾纸、餐巾纸或服务员送来的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦脖颈或胸脯。
(7)西餐礼仪
5合,成年男子应主动尊重女士、关心女士、保护女士、照顾女士。
(2)称呼礼仪
按照行业规范加上称谓,通常是姓氏加职位或头衔。如果没有职位或头衔,对男子一般称先生,对女子称小姐、太太。对未婚女子,无论年龄大小,都称小姐;对已婚女子称太太;对不了解婚姻状况的女子称女士。对地位较高、年龄稍长得已婚女子称夫人。
(3)交谈礼仪
应做到谈吐文雅,举止得体。遵守时间,不得失约。与西方人交谈时,应避免问年龄、婚否、收入、经历、住址、个人生活、宗教信仰与政治见解,不谈对其他人的看法。
(4)赠送礼仪
选择礼物要注意礼品的纪念性、民族性、针对性、差异性。应事先了解受礼人地性格、爱好、修养以及所在国的习俗等。
赠送礼品应注意时机和场合,一般情况下各国都有初交不送礼的习惯。