大高镇农村财务管理办法_农村财务管理办法
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大高镇2012年农村财务管理制度
为切实加强对农村集体财务的管理与监督,规范村级财务行为,根据上级关于农村财务管理的规定,结合我镇实际,制定《大高镇村级财务管理制度》。
一、各村建立由3—5人组成的民主理财小组,小组成员从村民代表中选举产生,报审计所备案,负责监督、审核村集体所有收支,理财小组公章由组长保管。
二、理顺村级经济往来明细账,各村尾欠花名册全部录入微机,村委会公章由审计所代管,并建立公章使用记录登记表,确保收取的尾欠款及时上交双代管,对完不成中心任务的村,可以从代管资金中扣交任务。
三、村级资源性资产(土地、坑塘、河道等)发包、经营性资产的租赁、出让等,必须经管区同意后上报审计所,统一使用镇经管站制订的合同文本,签订经济合同,严禁口头契约。签订的经济合同必须由审计所存档。
四、村集体收入(包括:经营收入、发包收入、补助收入、其他收入、公积公益金收入、各项借款)必须在5日内(按收据开出日期计时)上交双代管,杜绝在报账时现交现提,对不按时上交的,发现第一次,由纪委书记与村负责人谈话,发现第二次,报镇党委政府主要负责人。
五、各村必须按时报账,对无故不按时报账的村,每次扣发村主要负责人工资200元,直接从当月工资单中扣除。
六、对瞒收、虚列开支、变相开支等现象,已经查实,将免去相
关责任人的职务。
七、村干部电费、电话费,村级招待费,租车费实行限额管理。
(一)电费、电话费:村支部书记电费、电话费(含手机)合计限额为每月100元;村委会主任电费、电话费(含手机)合计限额为每月100元;村支部书记、主任是一人兼职的,电费、电话费(含手机)合计限额为每月100元;村会计电费、电话费(含手机)合计限额为每月60元。不足限额的实报实销,超出限额的部分自行解决,报销凭证必须是正规发票。其他村干部的电费、电话费一律不准用公款报销。
(二)招待费:公务活动的招待严格实行实行“上有封顶,下不保低,超支自付,单独列支”的限额报销制度。原则上取消村级招待费,确实因发展公益事业需就餐的,要注明招待项目、地点、事由、参加人员等有关手续后方可报销。村级招待费每笔支出要在村务公开栏内设立专栏定期公开,接受群众监督。1000口人以上的村(包括1000口人),每月不超过600元,全年不超过7200元;500——1000口人的村(包括500口人),每月不超过400元,全年不超过4800元;500口人以下的村,每月不超过300元,全年不超过3600元。村级招待要本着从简的原则,杜绝村干部之间、村干部与机关干部之间相互用公款宴请的行为。对变通报销的招待费,一经查实按贪污处理。
(三)租车费:原则上禁止镇内办事租用出租车,特殊情况到镇外办事确需用车的,须注明用车人、用车事由、金额、车主等,否则不予报销。1000口人以上的村(包括1000口人),每月不超过300元;500——1000口人的村(包括500口人),每月不超过200元;500口人以下的村,每月不超过150元。
八、村集体大型工程及公益事业开支,开工前,首先请示镇主要领导签批,入账时必须有预算书、决算书、施工合同书。
九、审批程序。
各村委会必须实行财务会审和两支笔审批制度,所有收入、支出均由村民主理财小组成员、村支部书记、村主任(书记兼主任的,由副书记或副主任)及村报账员参加会审,会审前,经办人必需签字并注明事由,会审后由村支书、村主任(书记兼主任的,由副书记或副主任)在合格的原始凭证上签字→由村级报账员整理手续完善的当期全部收支凭证→经村民主理财小组成员集体审核同意并加盖“村民主理财小组审核专章”→包村干部审核并逐张签字→镇核算中心按报销标准逐项审核并填制记账凭证→管区书记签批记账凭证→报镇纪委书记签批→到核算中心入账(签字不全的不准报销)。
十、坚持财务定期公开制度,接受群众监督。财务收支情况每月公开一次,收支内容逐项公开,报账次月5日管区负责公开,公开内容至少保留5天。公开后将组织相关人员进行检查,并将检查情况全镇通报。
十一、为了确保会计工作的连续性,任何村不得随意更换会计,会计更换须经镇政府批准。
十二、支部书记或村主任不得兼任保管和会计职务。
大高镇人民政府
2012年1月15日
工作人员及办公用品配备
一、工作人员(专职6人):
1人负责减负资料、土地合同签订、土地证书打印、资产资源发包、所有对上的报表及迎查资料;
1人负责公章使用管理、尾欠资金的收取、全镇尾欠花名册的录入、代管资金提取及账务记录;
其他4人负责4个管区报账、审计、微机录入、财务公示榜的手写、公示情况检查、一事一议和转移支付的账务处理。
二、办公用品
(一)原有2006年购买的电脑1台,需新增2台电脑。其中:1台用于尾欠资金的收取、全镇尾欠花名册的录入、代管资金提取、所有报表及迎查资料准备工作、土地管理软件的使用;2台用于安装财务管理软件,联机后负责账务录入,党建公示榜的打印。
(二)需要一台具有复印功能的打印机,因为所有代管资金单据都需要复印后,审计所才能记账。
(三)需新增档案厨一组,用于存放2011年度村级账目,因为每个年度的账目需要占用一组档案厨。