各部门职责_各部门职能职责

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各部门管理职责

所有部门在分公司及项目经理领导下需完成的职责： 综合办公室（市场部）：

市场部负责人对以下职责负责：

1、负责建筑市场调研，收集整理建筑管理政策及招投标信息，负责对项目的接洽、配合工作，并组织对招标文件进行项目投标评审；

2、负责组织对经过评审的工程项目的投标工作，组织投标工程文件编制与审核，办理投标相关事宜；

3、协助总公司投标中心编制资格预审、投标文件等。

4、负责分公司在外阜建设行政主管部门备案及变更，为外阜项目部招投标提供资质、授权委托书、介绍信等相关资料。

5、完成领导交办的各项临时工作。

综合办公室（行政保卫）：

办公室负责人对以下职责负责：

1、负责分公司党政文件的起草及发放、登记、归档等工作；

2、负责项目部的行政管理工作。

3、负责办公室的日常管理、组织工作。

4、按照《文件控制程序》的要求对项目部的文件和资料实行动态管理，负责外来文件和企业红头文件的管理工作。

5、处理办公室的日常工作，包括电话通知、会议通知等。

6、负责分公司公章和党支部公章的登记使用工作和有关会议记录及打印工作。

7、负责基层相关活动的组织实施工作。

8、负责各项目月、周工作计划及总结的收集、汇编；

9、组织并统计年终各项目部人员的绩效考核。

10、协助领导组织开展各类党、政、团、工会等文体活动。

11、根据各部门要求组织购买各类图书，负责统一编号，造册登记工作。

12、管理好所有分公司办公用品。所有办公用品的发放登记台账。

13、负责对项目周边因素的沟通与协调（包括扰民等）工作。

14、对各项目及分包宿舍管理负责（包括安全隐患的排查、防火卫生等）

15、负责对分公司车辆的保养、维修费用内容进行审核并作好记录。

16、对发包方合同进行履约。

17、完成领导交办的各项临时工作。

预算部门：

预算负责人对以下职责负责：

1、对招投标文件充分了解，负责组织工程合同评审、合同谈判及合约管理工作。

2、实时掌握有关的经济政策、律例的转变，如人工费、材料费等费用的调整。

3、准确实时编制好施工图（施工）预算，准确核算工程量及套用定额，做好工料剖析，并实时做好预算主要实物量比照任务。

4、对施工全过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析，为项目决策提供参考。

5、负责工程项目的成本预测，根据工程完成形象进度及工程洽商，进行成本核算与控制、成本考核和分析，组织编制《项目施工管理成本分析表》，负责、督促工程款的催缴，负责组织工程竣工结算并办理结算手续。

6、及时收集有关定额及价格信息的变化情况，如实向领导反映经济信息，当好领导参谋。

7、掌握施工合同条款，施工过程中收集工程变更，技术核定和经济技术签证，收集设备价格、材料价格，深入施工现场，了解工程实际，并及时上报甲方核准，为竣工决算做好准备。

8、停工、延期等损失发生时，及时督促现场生产、技术部门收集现场发生的损失资料，督促其留存、整理好照片、签证等以供上报甲方时准确合理。

9、施工期内每日去现场了解施工实际进度情况，对各部位、各工序有成本意识，做好收入、支出台账。

10、做好每次施工节点的请款工作，做到及时准确。

11、工程进场后及时为材料部门提料提供准确依据，控制加工订货工程量，避免浪费。

12、协助材料部门完成专业分包项目中的材料及各项目需采购材料价格的询价工作。

13、了解兄弟单位、项目劳务分包、专业分包使用情况，建立对比平台，分析各劳务及专业分包队伍优势，为领导择优选择提供依据。

14、负责支付专业分包工程款的审核。

15、负责公司、集团经营指标统计，对分公司下各项目成本分析进行横向对比，总结盈亏原因。

16、负责专业分包、材料的招投标、结算工程。

17、对发包方合同进行履约。

劳资部门：

劳资负责人对以下职责负责：

1、负责分公司及各项目人员的劳动合同的签订、续签、解除事宜。

2、负责承办职工退休的审批手续。

3、按规定办理职工的调配、考核做好职工调出、调入手续；

4、负责办理对所签合同人员的社保和农民工工伤意外保险的缴纳。

5、负责建立分公司的人力资源信息库。

6、负责分公司及各项目上岗人员的培训管理。各类人员上岗证的登记、变更。

7、负责分公司及各项目人员的职称评审、执业资格申报、注册建造师年审检工作。

8、负责组织职员、专业技术人员的继续教育学习；负责组织工人技术等级岗位晋升、定级的考核；

9、负责编制人员配备情况，及时为领导提供决策资料和合理化建议。

10、选择劳务队伍时优先选择集团及公司《劳务合格名录》中的队伍。

11、要求劳务单位提供各种有效证明及劳务人员的花名册。要求所用劳务队伍为整建制的劳务公司。

12、负责协调专业分包管理，监督劳务单位人员工资发放等。

13、负责各劳务单位相关合同的招标、签订、结算等工作。

材料部门：

材料负责人对以下职责负责：

1、建立材料采购价格平台。

2、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照材料计划单在7日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

3、完成专业分包项目中的材料及各项目需采购材料价格的询价工作；

4、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

5、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料厂家应多于三家进行对比，购回的材料应物美价廉，应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

7、每月25日前将本月所有的材料移动报告、收料单收回、分类结算后、材料负责人审核，交于财务挂账。

8、必须服从项目经理的安排，对提供的材料必须及时要求供方在材料达到工地的同时随带材料的附件（检验检测报告和合格证书），配合好各施工班组及保管员的工作。

9、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

10、积极督促、检查收料员、库管员的工作内容。

11、库管员配合材料员做好各种材料和收方计量工作。

12、收方计量以实际出发，不得以门卫记录作依据。

13、库管员开据收料单，收料单应填写姓名、时间、品名、用途、数量、尺寸、单价、金额、车号、做到当天收料，当天开票。

14、收料时必须清点好材料的数量、尺寸、品名、规格，必须做好材料的抽样检查和检验；

15、出据的收料单据必须书写整齐、字迹工整、清晰，单据上应有材料员、门卫签字后方可生效，收料单一式三份，当日内签字完毕。

16、严把材料质量关，实方实量，不可估量，严禁弄虚作假。

17、对不合格的及数量不足的材料有权拒收。

18、搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。

19、对收料单据书写不整齐，字迹潦草、不清晰、收料不准、计算有误票据，给予所收料款100%的处罚，对所收材料的短缺部分，处其料款二倍的罚款。20、积极配合门卫或班组做好雪、雨天材料、机械防雨、遮盖工作。

21、对发包方合同进行履约。

财务部门：

财务负责人对以下职责负责：

1、建立统一、健全的财务管理体系，能够严格按照国家财经法规合理地组织项目部的各项财务活动。

2、具有创新能力，能够创造性的解决好工作中的问题，遇到突发问题能及时有效的处理

3、能够协助经理通过财会资料的统计分析，揭示经营存在的问题，及时提出各种合理化建议。

4、按照公司整体经营计划要求策划财务运作方案，并制定出切实可行的财务预算计划。

5、对经营过程中各款项收支的核算，财物收发、增减的核算，债权与债务发生的核算，各种费用成本的核算，对经营活动实行了全面监督和控制。

6、对各联营单位有服务意识，这样才能使联营单位更愿意与我单位长期合作、实现双赢。

7、能够坚决执行经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。安全部门：

安全负责人对以下职责负责：

1、在项目经理领导下，全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术培训，监督生产部门对安全交底的落实情况。

2、积极带头遵守上级部门下达的各项安全规章和制度，并主动协助项目经理管好本工地安全工作。

3、所有现场电器、机械、各种压力仪表，要经常检查是否有缺损、失效现象。

4、安全负责人审核架子方案，对方案的安全可行性负责。经常观察所有内外架子及现场“四口”临边防护有效情况，发现不安全状态应立即提出，并协助做好加固工作，消除隐患。

5、对施工现场要经常巡回检查，发现违章作业现象时，督促其立即纠正，并有权给予罚款。

6、负责对现场各种宣传标牌、消防器材整理、保管工作，发现残缺，立即补正。

7、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告，定期编写安全生产的情况分析报告。

8、及时并妥善处理一般性的安全事故。

9、按照规定进行工伤事故的登记，统计和分析工作。

10、随时对施工现场进行安全监督、检查、指导，并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚，并及时责令整改。

11、组织外施队人员进行安全教育

12、负责环保、文明施工等工作。

13、负责安全内业工作，做到详细、清晰。

14、搞好特殊工种操作人员的培训，保证特殊工种人员持证上岗。

15、对发包方合同进行履约。

生产部门

生产负责人对以下职责负责：

1、在公司职能部门指导与项目经理的领导下，依据施工图纸、技术方案、建设方意见负责文明施工、安全生产和施工环境的管理、控制。

2、负责施工管理全过程的人、机、料、法、环的总体协调，按照施工组织合理安排，保证均衡施工。

3、负责施工过程中的安全问题的处理。

4、负责对工程分承包方的管理和控制。

5、负责落实生产计划的完成情况。

6、负责组织召开生产会，碰头会。

7、组织人员对施工过程中的成品保护。

8、参与工伤事故的处理及分析。

9、参与不合格品的评审与处置，组织纠正和预防措施的实施。

10、编制工程总进度计划表、月进度计划表和周进度计划表及各施工班组的月进度计划表，各进度计划需做到切实可行。

11、向外施队及各班组下达施工任务书及材料限额领料单。严格控制非生产用工及材料的节约工作。

12、编写签证，内容具体真实，详细描述所用人工、材料、机械、施工节点等。

13、按时参加监理会及生产会。

414、对发包方合同进行履约。

15、对工地现场的安全文明施工负责（包括防尘，场地道路等）

技术部门（质量）

技术负责人对以下职责负责：

1、组织贯彻落实有关法律法规、施工规范、技术规程、质量标准和操作规程，按照《质量手册》中“质量职能分配表”确定的主管部门和质量体系标准，开展质量管理工作。

2、按照质量验收标准，对工程质量进行全过程的监控，负责不合格品的信息收集，向主管领导报告本部门质量工作运行情况。

3、施工过程中严格要求工程质量，及时向劳务队下发质量整改、罚款通知单。

4、负责在施工程的质量检查工作，负责隐检、预检的组织实施，及对保修阶段的质量检验并形成记录。

5、负责不合格品的控制，及时标识。

6、对工程中出现的质量问题和质量事故进行分析，形成记录。

7、负责不合格品返工信息的收集及纠正实施效果的检验。

8、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。

9、监督检查各班组做好自检、互检、交接检，随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。

10、按期进行质量联检和分析会。

11、对发包方合同进行履约。

技术部门（技术）

技术负责人对以下职责负责：

1、负责设计变更和工程洽商工作。

2、投标阶段负责技术标的编写。

3、负责编制《施工组织设计》和各项《施工方案》，对有关法律法规、技术规范标准、工程图集等负责发放和管理工作。

4、负责竣工工程资料的审查报送工作，工程竣工前将所有内业资料、图纸整理完毕，按标准和要求报送上级有关部门。

5、负责在本单位推广应用新技术、新工艺、新材料和项目的技术工作总结。

6、指导生产部门及各专业班组按图纸要求或设计要求，严格按照施工规范进行施工。

7、负责工程洽商的编制与报批，洽商内容要符合现场实际情况。

8、组织图纸会审的工作，在工程准备阶段充分了解、掌握图纸内容，做到心中有图、有数。

9、对发包方合同进行履约。

技术部门（测量）

技术负责人对以下职责负责：

1、与建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。

2、确保所使用的仪器符合精度要求，并负责仪器的送检、保养、校正。

3、定时对仪器进行自检。

4、认真审核图纸，做到现场放线及时、精确无误。

技术部门（试验）

技术负责人对以下职责负责：

1、工作中使用经过检测合格的试验器具。

2、建立健全试验室各项制度，按标准进行试验。针对送检样品，向送检单位提交试验报告。

3、负责对所使用的仪器、用具进行保养。

4、根据工程技术人员的试验交底，现场取样、送检。

5、建立试验台帐，保证帐目清楚。

6、根据项目新材料、新工艺、新技术的要求做好有关的试验工作，以推动科技进步。

7、负责现场的原料、半成品的取样、送检工作，及时索取试验报告并将试验结果通报技术负责人。

8、负责试验室内卫生，工作完后对机器、工具、工作台及地面要及时检查清理、保持工作间的良好环境。

9、出现不合格品需向分公司、项目技术负责人及时汇报。