合同签订前各阶段工作程序_合同签订前的准备工作

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合同签订前各阶段工作程序

1、目的规范合同签订前各阶段工作流程，加强对各阶段工作的监控，有效实现对各阶段成果的控制，确保各部门协同分工有序。

2、适用范围

合同签订前各阶段，指从技术交流开始到合同签订结束，涉及部门有销售部、市场管理部、售前支持部、产品研发部、产品实施维护部、集成业务部。

3、工作程序

项目合同签订前，以合同大签作为结束标志，此阶段包括技术交流、招标、中标、合同签订等四个阶段。

A、技术交流阶段

1、销售在接到客户交流邀请后，B、招标阶段

 招标项目

1、销售在接到客户招标邀请后，些重要的技术难点，或一些敏感问题以及配置中涉及现场环境确认（如机柜型号、交流/直流电源等），并由售前支持部门形成会议纪要，发给参会人员。

3、议标文件制作完成后，由销售人员将文件发送售前支持部、产品研发部、销售区域经理、市场管理部、周总、孙总进行议标前审核（包括技术方案的可行性、技术建议书、商务条款、以及项目成本及风险评估），并由市场管理部组织完成CRC初审，初审通过后销售方可将议标文件发送给客户，市场管理部投标专员将议标文件存档。

本阶段涉及的阶段成果型文档：“投标文件”、“议标文件”“澄清文件”。责任人：投标专员、销售

C、中标阶段

1、销售在接到客户中标通知后，发给参会人员。

4、项目协调会后销售区域经理将销售费用预算、驻点工程师费用、项目代理费报送市场管理部，项目经理将工程师费用预算报送市场管理部。由市场管理部完成项目整体核算，并完成CRC纸质文档的会签及存档。

5、合同签订时间要求：项目中标，以中标通知书上的时间为依据，两个月后合同必须签回；项目供货，以市场管理部的发货时间为依据，一个月后合同必须签回；两个条件以最先到期的时间为准。如到期合同未返回公司，公司将通知实施部门停工。

本阶段涉及的阶段成果型文档：“合同及附件”、“项目CRC评审表”、“项目协调会会议纪要”。

本阶段责任人：合同管理部

说明：以上流程可在执行过程中根据实际情况具体实施。