公章使用规定（版）_公章使用规定

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学校公章使用管理规定

一、使用范围

1、公章使用：以学校名言签发的文件、文书，包括通知、通告、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外联系的介绍信，需证明的各种材料，与学校的各类合同、协议、授权书、承诺书及其他需要的签章等。

2、其他情况需要加盖公章时，必然由校长签批。

二、印章的使用要求

1、凡在红头文件、项目款项、重要数字、以单位名义发信息与学校的各种合同、协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长签字后，方可加盖公章。

2、凡涉及到人事、财务、工资等各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由部门负责人签字后，经校长审阅后方可签章。

3、凡涉及到个人事项需要加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等，一律由校长同意签字后，方可加盖公章。

4、一般报送的材料、便函需要公章的，一律由部门负责人审核签字后，方可加盖公章。

5、单位介绍信加盖公章时均应有分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保密存档。

6、公章严禁本单位外使用。如因特殊情况，必须经单位主要负责人同意后，登记公章使用记录表，方可带出。借出时间以整个工作日为单位，公章带出期间，借用人对公章使用后出现的后果承担一切责任。

7、对行文不规范的文档，拒绝加盖公章。

8、单位公章一律不得在空白纸页上使用，严禁在空白的表格、纸张、信函、证件上加盖单位公章。严禁填盖空白合同、协议、证明、介绍信，如有特殊情况，提出书面申请，经校长同意后，方可加盖公章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写“印章使用登记表”，公章管理人员认真审核，严格按照登记表中的情况使用公章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人联系后，可先使用公章，但公章使用人应在使用后补办相关手续。

11、负责公章管理的人员必须认真负责、严格管理，按程序办事，认真核对相关内容，使用人填写的内容与使用登记表内容不相符的，一律不得加盖公章。

12、规范公章使用，做到“齐年盖月（即印章的左边缘与年相齐，月、日盖在印章的下面）”，盖章时用力在均匀，落印要平衡，印泥要适度，保证印迹端正清晰。

13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章，由学校办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、公章的保管

1、学校公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自较交别人代管；保管人员要建立公章使用登记表；按规定程序使用，严禁交于他人。

2、保管人员要负责公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自带出。

3、公章保管人因事离岗时，由学校负责人决定代管人员，以免贻误工作；公章保管人员外出时，由领导确定代管人员。

4、保管人员负责印章的保养，使用中达到干净、清晰、字迹鲜艳。

5、公章保管人员需要调离工作岗位时，需要办理公章交接手续。

6、公章遗失及时上报，对外登报作废。

2018年8月17日