华中农业大学志愿服务中心考核条例_华中农业大学重点专业
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华中农业大学志愿服务中心考核条例
一、考核目的充分调动各院系工作积极性,加强各院系志愿服务中心的相互交流和学习,发挥志愿服务中心对广大大学生参加志愿者活动的组织和领导作用,更好地贯彻“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,推动我校青年志愿者活动的繁荣发展。
二、考核原则
充分考虑各院系实际情况,工作实力,以工作数量和质量相结合为参考基础,进行公平、公正、公开的量化考核。
三、考核内容
(一)日常工作(7分)
1、出席会议(2分)
迟到扣0.2分/次,副部长代会扣0.2分/次,干事代会扣0.3分/次,旷会扣1分/次。(不可抗因素可酌情少扣分)
2.签到交流(2分)
(1)部长签到(0.5分):
各学院部长每周至少与校部联系1次,一周三次,三次均未到扣0.2分,找人代签扣0.2分/次。
(2)联系交流工作(1.5分): a.人数要求
周一、周四、周日每晚值班期间,各学院副部长或干事签到人数不少于1/3团办总人数,否则扣0.2分/次。
b.交流效果
交流包括交流时间长短,交流过程中的参与性、活跃度等。无人签到则为0分。(每周一名干事负责,每天值班结束时评分,当月每天的平均分即为考核成绩)
(3)交流注意事项
a.交流人员须在签到本上签到,未签到者不算入值班或交流人数。b.签到值班时各院系如果出现代签的情况则根据情况予以减分处理。c.各学院须如实上报该部门总人数(包括干事级、副部级、部长级),如有人数变动须及时报校部修改。如发现虚报,签到交流记为零分。
3、工作总结(3分)
(1)按时上交
要求一式两份,纸质版上交至校团委志愿服务中心办公室,电子版发至校团委志愿服务中心办公室公共邮箱(zhiyuanfuwuzhongxin@163.com),迟交不扣0.2分。(注:上交时间为每月24号22:00之前。)
(2)结构要素
①封面②目录③日常工作④志愿活动⑤宣传工作⑥工作计划⑦对校部建议和意见
(3)排版规范
按照志愿服务中心办公室下发的《文字工作要求》进行排版。(4)评分方法
①电子版、纸质版迟交一天各扣0.3分,结构要素缺一项扣0.1分 ②工作总结条理清晰,内容言简意赅,重点突出,能很好的概括当月工作(1.5分)
③排版规范,整体美观协调,不鼓励彩印(0.3分)④工作计划合理,可操作性强(0.5分)⑤能提出实用、建设性的建议和意见(0.5分)⑥没有双面打印扣0.2分
(二)志愿者活动(18.5分)
1.考核人员工作参与度(1.5分)
每院一名干事负责跨院系考核,每月至少参与一次考核活动,不参加每次扣1分/次,如有特殊情况找人代为参加扣0.3分/次,考核出错扣0.2分/次。每学期保证每院系部长参与一次考核活动。
2.活动开展(1.5分)
(1)每月每院需最少开展1次志愿活动,该次活动校部将对其进行活动效果考核。上交计划表时志愿活动经过校部审核通过后方可纳入考核。如当月开展要求外的志愿活动,学院可自行决定是否申请活动效果考核。当月所有考核活动选最优者纳入月末考核。(2)不论是否为要求内活动,活动开展时间前三天(至少包含一个工作日)上交活动计划表,需学院辅导员签字并盖章。上交时间以登记时间为准,迟交扣0.1分,不交扣0.3分;若无辅导员签字盖章扣0.3分。
(3)申请活动效果考核的活动开展前三天(至少包含一个工作日)上交活动策划书,上交时间以登记时间为准,迟交扣0.1分,不交扣0.3分。
(4)不论是否为要求内活动,活动结束后两个工作日内上交活动登记表,上交时间以登记时间为准,迟交扣0.1分,少交扣0.3分。
3.活动效果(10.5分)
(1)根据考核组的考核结果,结合自评,得出活动效果分。其中考核组评分占90%,自评分占10%。(10分)
(2)活动策划书要求包含以下十项内容:活动主题、活动背景及意义、开展时间、开展地点、服务对象、前期准备、宣传计划、具体安排(流程)、可行性分析、活动经费预算。少一项扣0.1分。(0.5分)
4.活动宣传(5分)
(1)宣传情况统计(0.5分)
活动结束后需将该次活动宣传情况在活动宣传登记本上如实登记,并在月末考核时提交宣传材料(宣传材料格式详见模板)。宣传材料迟交扣0.3分,截止时间以当月通知为准;宣传材料与活动宣传登记本情况不符扣0.1分。
(2)海报、宣传板、横幅宣传(2分)
根据宣传材料的类型、数量进行打分(类型基准分×数量)。
宣传材料类型基准分如下:①手绘海报0.01分/张②喷绘海报0.02分/张③大幅海报0.3分/张④展板0.1分/块⑤横幅0.3分/条
(3)新闻媒体宣传(1.5分)
根据报道发表的媒体性质以及报道数量进行打分(类型基准分×数量)。新闻类型基准分如下:①学院宣传媒体0.01分/篇②校级宣传媒体0.03分/篇③校外媒体联合报道0.04分/篇④校外媒体专题报道0.5分/篇
(4)其他宣传形式(1分)
其他宣传形式指除上述两项宣传形式外的宣传,如设点宣传,动员会,印发宣传单等。根据宣传的力度,广度及创新度进行打分。注:1.当月没有开展活动的学院,将给予当月评分最高分15分。2.只针对参与月末考核的活动进行宣传方面的考核。
(三)配合工作(5.5分)
1、物资材料管理(1.5分)
为了更好地使用志愿者物资,方便各学院的借用。物资借用应在活动结束起一星期之内归还,物资借用需负责人出示证件,未按时归还扣0.3分/次,按时归还但未齐扣0.1分/次,如有遗失扣1分/次并赔偿。
2、活动计划提交(3分)
每月5号前,每院需提前向校部提交本月活动计划,校部将利用学校宣传资源进行宣传,迟交扣0.5分/次,不交扣1分/次。活动结束一个工作日内需提交活动感悟100字,精彩活动照片5张以上,迟交扣0.5分/次,不交扣1分/次。
2、提出可行性方案(1分)
学院主动策划提出缜密可行的活动方案,并自主联合其它学院开展活动的,对所有学院将给予加分,并且此次活动可算入各学院的活动开展情况;如果学院将此活动申请活动效果考核,考核分仅算入活动策划方。
注:本条例从颁布之日起实施,最终解释权归校团委志愿服务中心。
共青团华中农业大学委员会
志愿服务中心
二〇一二年九月
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