PPT&Flash组第二次会议记录_个性展示

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PPT&Flash组第二次会议记录表

时间：2011-3-2020：00

地点：2教220

出席人：IT文化节PPT&Flash组成员

迟到：无

缺席: 金志豪、钟燮锋、邢琅玫、林晓（请假）

记录人：蔡佩丽

会议流程：

一、唐郁师兄讲话：

（1）希望每位成员在这次活动中学会与人相处；

（2）参加会议时，需带上笔、纸，记录下重要的内容，有意义的话；

（3）要求每组组员了解项目经理写的工作计划；

二、项目经理吴乙鸿汇报工作：

（1）感谢各组组长、组员这几天来的辛苦劳动;

（2）策划书预计上交时间3月21日；

三、宣传组组长杨泽权汇报工作：

（1）宣传单——用信封形式，加盖院徽，若扫楼时宿舍无人，可贴于门上；

（2）海报——待定：

（3）立宣——贴在地面；

（4）游动宣传——穿院服、带特制帽子；

（5）网络宣传——Q群、微博等；

四、PPT组组长林土晓汇报工作：

（1）写策划书——善于听取建议；

（2）感谢组员的支持；

五、Flash组组长朱文彬汇报工作：

（1）工作不足——应急方案考虑不够完善；

（2）个人不足——不懂得分配工作，缺乏与组员的沟通交流；

六、唐郁师兄总结：

（1）汇报工作——先介绍工作成果，再谈个人感受；

（2）组长任务——①了解组员思想动态，强调团结；

②把握工作进度，强调规划，把握好“度”；

（3）开会前——组长先定好会议内容，需有意义性，有主次之

分，与组员交流，确定是否所有人都能够到齐；

（4）主题——①建党九十周年；②回忆过去-拾忆；③展望未来

（待定）；

七、组员间相互认识

八、散会

九、个人总结：

1、开会时，临时让相关人员汇报工作，不让其事先准备，汇报完

毕，从中指出那人的不足、让他有所收获，在以后做得更好（适用于我以后开班 哈哈谢谢师兄了）；

2、汇报工作时，一定要先介绍自己的近期工作，并介绍下成果，然后再适当添加自己的感受；

3、个人觉得游动的宣传很有新颖，但时间需选得比较好，避开人家急于去上课和吃饭的时间；

4、组长要多与组员沟通，可以组织一起吃饭，大家熟悉了，有利于工作的完成；