仓库操作员工作指导手册_库房管理员工作手册

2020-02-28 其他范文 下载本文

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仓库操作员工作指导手册

1、目的:

明确岗位职责,熟悉具体工作内容,规范操作标准流程,明确部门工作检查标准和奖罚措施。

2、岗位职责:(报告上级:仓库主管)

2.1、仓库日常文件文档的整理、归类、存档工作; 2.2、仓库出入库单据的录入工作;

2.3、仓库员工日常考勤记录、会议记录;

2.4、仓库宣传品(促销品)的出入库台帐的录入和库存核对; 2.5、仓库材料、物资的申请、领用和分发;

2.6、服从工作安排,保证日常工作纪律的严肃性;

3、工作内容和要求:

3.1、严格执行仓库管理的各项规章制度,履行岗位职责;

3.2、学习和熟悉WORD和EXCEL,熟练文档排版和表格制作,尽力提高业务素质; 3.3、完善仓库日常文件文档的收集整理、分类归档工作; 3.4、严格考勤制度,实事求是的记录仓库员工的出勤情况;

3.5、按计划申请仓库物资,严格按照申请—审批---采购---入库---登帐---下发---记帐的流程管理仓库物资和其他材料;

3.6、每次仓库会议要做好会议记录,会后做好整理和保存;

3.7、日常录入工作包括生产入库单、调拨单的录入,以及宣传品台帐的录入工作,要求细心准确;

3.8、注意日常单据单证的整理、装订和保存,加强电子文档的备份保存;

3.9、服从工作安排,积极完成领导交办的其他工作任务,严肃工作纪律,做到不迟到,不早退,坚守工作岗位。

4、具体工作流程及规范: 4.1、单据、台帐录入 具体工作

工作标准流程

违章处罚

1、生产入库录入

1、仓库文员根据仓管员开具的进仓单(手工单)及时录入ERP系统,并打印出系统产成品入库单;(因产成品入库单次日无法作废更改,录入要求格外仔细,打印当日必须核对,防范错误发生)

1.产成品入库单录入错误处30元/次(次日发现无法作废的情形)

2、调拨单新增

1、仓库文员根据发运员的要求新增调拨单,注意选择仓库、品种规格、数量和批号;

1.新增调拨单错误(如选错仓库、批号、品种规格)未造成损失处20元/次,造成损失视情节处罚;

3、宣传品、促销品电子台帐录入

1、仓库文员每日下班前根据宣传品、促销品出入库单据录入电子台帐,并与仓管员的手工帐进行核对;

1.台帐录入错误处罚款10元/次;

4.2、文档起草、排版、收集归档保存: 具体工作

工作标准流程

违章处罚

1、基础文档起草、录入和排版

1、应熟悉WORD文档和EXCEL表格制作的基础知识,擅长排版和文字处理;

2、负责仓库部分基础文档(报告、周小结等)的起草工作;

1.按要求完成仓库主管交办的文档录入、起草、排版制表等工作,未按时保质量完成处20元/次罚款;

2、仓库工作记录的分类、整理和保存

1、每周对仓库的各项归档的工作记录进行整理,防止缺失遗漏;

2、每月对仓库的各项记录进行归类,缺失部分月底前必须补上;

1.工作记录分类混乱处20元/次罚款;

2.工作记录缺失未叮嘱相关人员补上处罚20元/份;

4.3、会议记录、考勤工作 具体工作

工作标准流程

违章处罚

1、会议记录

1、负责做好仓库每次的会议记录,并归档保存;

1.有会议未做会议记录罚款20元/次

2、考勤记录

1、如实对仓库员工的出勤情况进行考勤,不可隐瞒包庇;

1.未做好仓库考勤记录处20元/次罚款; 2.隐瞒事实、不如实考勤者处50元/次罚款;

4.4、仓库物资材料申请、领用、管理 具体工作

工作标准流程

违章处罚

1、仓库物资领用

1、根据仓库物资申请领用办法,并结合仓库实际库存申请、领用仓库物资,并做好台帐;

2、每月根据台帐核对仓库物资实际库存;

3、每月月初下发各相关岗位所需物资;

1.仓库物资帐物不符根据实际情况进行处罚;

2、仓库物资管理

1、科学管理小仓库物资,勤盘点、勤打扫;

2、建立仓库物资预警机制,结合仓库实际情况可作提前申请和临时申请; 1.仓库小仓库卫生不清洁、摆放混乱处20元/次罚款;

3、仓库材料管理

1、仓库定期上报仓库材料数量,预警库存缺损,以便部门申请;

2、仓库材料建立材料电子帐,每月末盘点一次;

1.仓库材料未做预警上报处30元/次罚款;

2.仓库材料帐物差异较大视情节严重给与处罚;

4.5、仓库单据整理、保存 具体工作

工作标准流程

违章处罚

1、单据整理

1、每月月初根据要求对仓库的单据进行分类、归集和保存;

1.单据未按要求进行整理处30元/次;

2、单据保存

1、负责对部分单据归档保存,定期清理;

4.6、安全工作 具体工作

工作标准流程

违章处罚

1、消防安全

1、应当熟悉业务知识和消防安全制度,掌握消防器材使用方法;

1.有安全隐患不制止、未上报罚50元/次,造成后果加重处罚;

3、遵守安全管理各项规定

1、必须熟悉了解仓库安全工作流程和安全管理条例,遵规守法,以身作则;

1.违纪行为根据仓库安全管理条例进行处罚;

4、个人的人身安全

1、注意自身上下班期间的人身、交通安全;

2、注意防范仓库现场、车辆、装卸工具造成的人身伤害;

4.7、盘点作业流程 具体工作

工作标准流程

违章处罚

1、月末与仓管员协同盘点

1、月末需协同仓管员对仓库内所有促销品进行实盘,填写盘点结果

1、盘点不在场处50元/次罚款;

3、签字确认

1、仓库汇总盘点表上签字确认

1、盘点表上未签字确认视同无效;

4、异常上报

1、盘点讲究真实、全面、及时,如有盘盈、盘亏的差异都必须注明原因

1、异常隐瞒不报将对盘点双方按盘点差异情况同时处以重罚

5、仓库操作员工作记录 序号

单证名称

工作记录要求

处罚

仓库盘点表(促销品)

1.月底定期盘点(最后一日);

1.未按时盘点罚款100元/次;

2.盘点时仓管、统计双方必须在场;

2.盘点双方不在场罚50元/次;

宣传品出入库台帐

1.电子版,每日上报(无业务可不报);

1.台帐不完整处100元/次;

2.保证延续性;

2.上报数字差异大处50元/次

3.定期与库存核对;

宣传品验收记录

1.每笔宣传品入库都做好验收记录;

1.入库宣传品验收无记录处20

2.宣传品验收不合格记录须上报;

元/笔;

仓库物资(材料)台帐

1.电子版,物资出入库做好登记;

1.台帐不完整处100元/次;

2.公司产成品、宣传品外的其他物资台帐;

2.帐物差异大处50元/次

3.定期与库存核对,预警提出申请; 3.库存预警未书面上报罚50元;

考勤表

1.仓库人员的日常出勤的真实记录;

1.考勤不真实处罚50元/次;

2.月底上报部门,归档保存;

2.考勤未收集保存罚30元/次;

2007-6-11

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