EXCEL会计应用_excel会计应用

2020-02-28 其他范文下载本文

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EXCEL在小企业会计核算中的应用

本课题研究现状及趋势，本课题研究的实际意义和理论意义(限3000汉字以内)研究现状及趋势：

EXCEL是微软公司出品的office系列办公软件的一个组件，它不仅内置了数学、财务、统计等多种函数，而且还提供了数据处理工具与管理等多种功能，同时还提供大量的图表与图片处理功能。EXCEL可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策等操作。EXCEL电子表格的功能和技术日渐成熟和强大，具有强大的制表、数据处理分析、丰富的函数、多样的表达方式和能实现资源共享等特点。在会计核算领域中，EXCEL的广泛应用。.Hiptmair（2011）在《Excel application computerized accounting》中认为，EXCEL表格的主要体现在函数计算应用、公式应用、数据链接应用、图表制作应用等几个方面。会计人员熟练地掌握Excel表在财会中的应用的技巧,有利于提高会计工作质量和工作效率。董晴（2011）在《浅谈EXCEL在会计核算中的应用》中提出，EXCEL作为一种非常优秀的电子表格软件，除了提供一般的电子表格、数据图表功能外，还提供了各种管理、决策分析的功能。使用EXCEL可以方便、准确地处理日常会计核算业务。而且EXCEL成功地被应用到会计核算中，不仅解决会计核算本身的问题，更加方便了人们对会计数据的进一步利用。李秋仙（2010）在《刍议EXCEL在会计核算中的广泛运用》中提出，应该让更多的会计人员了解处理会计数据的工具，而不是仅仅局限于依靠电算化软件或手工办法来解决会计核算问题，只有这样在财务工作中，思路才会清晰，解决的问题才会多办法，工作才会高效率。殷丽娜（2010）在《EXCEL在会计核算及财务管理中的应用》中认为，自EXCEL面世以来，其功能强大、操作简单的计算能力和表格处理受到了广大会计人员的喜爱，而且也有很多会计人员已经具备用EXCEL来编制表格、计算并汇总数据的能力了。孙瑾（2009）在《论EXCEL在会计工作中的应用》中指出，随着EXCEL电子表格的功能和技术日渐成熟和强大，具有强大的制表、数据处理分析、丰富的函数、多样的表达方式和能实现资源共享等特点，利用EXCEL与会计电算化理论相结合，可以提高会计人员的工作效率，也是会计工作中不可缺少的工具。目前，在好多企业EXCEL只是被简单使用，其它功能却很少涉及，还有待企业会计工作者进一步改善。充分利用与推广EXCEL，必将会对中国的经济管理水平的提升起促进作用。

本课题研究的实际意义和理论意义：

随着市场经济的发展，全民创业的进行，小型企业越来越多，有的企业由于业务量不多，收益空间有限，员工人数较少，再加上其他多方面的原因，会计核算还大多停留在手工会计核算阶段，不能购买相关会计核算软件，为了提高会计人员的工作效率，让会计人员从繁重的记账报表工作转向财务管理方面，预防财务风险，有必要利用EXCEL去完成会计核算。利用本设计，可以实时查讯各账户余额，得知企业财务状况。

本课题的主要研究内容，拟突破重点难点及创新之处（限2000汉字以内）主要研究内容：

一、明细科目与上级科目链接，方便查讯总账，二级账、各明细账，如图图一：科目设计

图二：明细账

图三：二级账

图四：总账

二、凭证表用条件格式分工，各凭证内容一目了然。图五：不同凭证用红线分开

图六：分开凭证的条件格式设计

二、填制凭证时，利用数据有效性，只需输入科目编号，直接生成总账科目、二级科目、明细科目名称。

图七：根据科目编号，自动生成科目名称。（在H：H列数据有效性设计）

图八：根据科目编号，自动生成科目名称。（总账科目）

图九：根据科目编号，自动生成科目名称。（二级科目）

图十：根据科目编号，自动生成科目名称。（明细科目）

三、利用数据透视表，生成附合会计制度的总账、明细账。图一十一：生成的账簿说明：

1、在A1：B1放页面字段

2、合并E2:F2，输入“上月余额”字样

3、在G2输入公式，从科目表中取出上月余额（即本月期初）公式为：=VLOOKUP(B1,会计科目!B4:D118,2,0)

4、在F列生成借贷方向

公式为：=IF(A5=“总计”,“”,IF(AND(D5=0,E5=0),“”,IF(G5>0,“借”,IF(G5=0,“平”,“贷”))))

5、在G5计算出第一笔业务的余额公式为：=IF(AND(D5=0,E5=0),“”,D5-E5+G2)

6、在G6计算出第二笔及以后业务的余额

公式为：=IF(A6=“总计”,“”,IF(AND(E6=0,D6=0),“”,G5+D6-E6))

7、根据条件格式画出F列、G列边线公式为：=$F5“”

8、最后一笔业务的余额即是该账户的月末余额。

四、利用EXCEL中的函数，生成试算平衡表

图一十二：本期借方发生额，公式=SUMIF(会计分录!I:I,B3,会计分录!M:M)

图一十三：本期贷方发生额，公式=SUMIF(会计分录!I:I,B3,会计分录!N:N)

图一十四：本期借方余额，公式=IF((C3-D3)+(E3-F3)>=0,(C3-D3)+(E3-F3),0)

图一十五：本期贷方余额，公式=IF((C3-D3)+(E3-F3)

五、资产负债表，损益表的设计（略）

重点难点之处：

1、科目表中将总账科目、二级科目、三级科目链接在一起，便于查讯、打印各科目所对应的账簿。但科目级次不宜设计过多。

2、在凭证表中，单个凭证不便平衡检查，有误控制审查，最好先通过纸质凭证填制审核后再录入会计凭证表内。但在EXCEL中，通过筛选工具，能快捷地查讯同一会计科目的明细数据。

3、根据科目属性，应分别设借方总账，借方二级账，借方明细账，贷方总账、贷方总账、贷方二级账、贷方明细账，因不同的科目期末额计算公式不一样。各种账表用数据透视表、函数、条件格式完成。各账表的期初余置于表外用VLOOKUP取出，当筛选的不同科目，其余额不同，一次只能筛选一个科目。

4、结账后每个科目的对应账簿必须打印，并将期末余额手工输入会计科目表内，每月一次，工作量较多，当然，会计科目表内有试算平衡设计，也可增加新的会计科目。可按月循环，也可按年循环。

5、试算平衡表期末余额以取大优先的原则设计计算公式，即期初借方加发生额借方大于期初贷方加发生额贷方大，则期末余额放在借方。依此类推。

6、会计报表设计大同小异，在此不宜多叙。创新之处：

针对上述重难点，本文提出以下几个创新点：

1、科目表中将各科目链接在一起，便于查讯、打印各科目所对应的账簿。

2、在凭证表中，用条件格式将同一凭证内容分开，查讯凭证内容十分方便。

3、根据科目属性，应分别设借方总账，借方二级账，借方明细账，贷方总账、贷方总账、贷方二级账、贷方明细账，账户查讯打印灵活。

4、试算平衡表期末余额以取大优先的原则设计计算公式，即期初借方加发生额借方大于期初贷方加发生额贷方大，则期末余额放在借方。这能保证数据计算的准确性。

本课题的研究思路和方法，研究工作方案和进度计划（限1500汉字以内）

一、研究思路

本课题研究有目的、有计划严格按照“调查筛选---课题论证---制定方案---实践研究---交流总结---申请结题”的程序进行。先对EXCEL在小企业会计核算中的应用做全面了解，明确研究的内容、方法和步骤；再组织本课题组教师学习课题研究的内容、任务和具体的操作研究步骤。通过一系列的应用研究活动，了解EXCEL在小企业会计核算中的应用的发展现状和趋势，并在此基础上，分析研究EXCEL在小企业会计核算中的应用功能，然后开展实践探索，在研究、实践取得较好的成果后，逐步推广。

二、研究方法

1、文献研究法：查阅与本课题有关的理论资料，分析以往的成功经验，借鉴他人的课改成果，进行分析探究整理，构建操作体系和行动方案。

2、访谈法：主要是通过将此设计给超市、小餐馆，家具加工厂使用，了解其代替手工账务的可能性，并与相关小企业手工账提供的会计信息作对比。

3、统计法：在对比和调查分析后，要把各种情况和数据做好记录，并且进行各项设计进行改正。

三、研究进度计划

第一阶段（2017年6月至2017年10月）准备阶段

1、整理课题申报相关资料，完成课题申报、立项、成立课题研究小组。

2、分析EXCEL在小企业会计核算应用中的设计发展现状，为课题研究的具体实施做好充分资料准备。

3、制定研究方案及研究计划，建立课题研究小组，落实人员分工，明确职责，力争使研究工作规范化、科学化。

第二阶段（2017年10月至2018年4月）实验阶段

1、进一步加强理论学习，并深入实践研究

2、按课题方案，分步骤、分阶段地进行实施。