信息系青协组织机构及各部门职能.（推荐）_校青协部门职能简介
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河南质量工程职业学院信息工程系青年志愿者协会 组织机构及各部门职能
一、河南质量工程职业学院信息工程系青年志愿者协会(以下简称本协会是在信息工程系团总支指导下成立的以 志愿服务为宗旨的学生自治团体。
二、部门设置及人员构成: 本协会设会长一名;本协会下设办公室、宣传部、人力资源部三个部门,各 部均设部长一名、干事若干名;本协会面向全系招收志愿者若干名。
三、各部门的职能与责任:
1、会长的职能与责任:(1本协会会长拥有本协会的最高决策权,负责本协 会各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握本协会的运 作方式和发展方向;确定本协会的机构设置和人员安排,协 调内部各成员的关系;促进本协会的稳定和谐发展,维护本 协会的正当权益;配合系团总支的各项活动安排;对其他干 部及干事进行监督并对协会负责。
(2会长作为本协会的核心,统筹和规划协会的整体 发展思路,组织和协调下属部门工作。
主要有以下职责: ① 学习院、系团组织的相关文件精神,把握总体工作 方向,制定整体发展计划;② 审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门 活动方向,监督和协调各部门工作;
③ 定期召开例会,进行工作总结;④ 接受系团总支的指导、并定时向团总支通报工作开 展情况。
2、其他各部门的职能与责任: 各部部长作为部门的负责人,执行会长及协会内部的各 项决议, 具体落实各项工作的开展, 指导各个干事开展工作, 协调干事及部门之间的关系,切实做到“分工不分家” ,从 思想上引导干事成长进步,及时向组织反馈干事的思想动态, 确定各自部门的人员安排,加强组织的凝聚力和团队协作精 神,对协会及会长负责。
(1办公室职责: ① 传达会长的工作思想和活动方针,整理和发布协会 内部工作动态;② 协调各部门工作,担负本协会与上级组织的沟通与 联系;③ 为本协会的各项活动起草可行性策划书;④ 收集和保存与本协会有关的资料和信息,做好活动 记录。(2宣传部职责: ①做好上级有关文件精神的宣传;②担负协会整体形象设计、与相关机构沟通联系、对外 宣传的任务,制作活动海报和部门宣传栏,对本协会的各项 工作与活动进行及时的报道;③协调本协会与学院相关部门的常规性活动;④负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系,为志愿者 服务活动开拓更广阔的空间。
(3人力资源部:
①负责全系志愿者注册、管理、考核和奖惩工作,制定 相关规章制度等;②根据办公室的可行性策划书进行各项活动的组织与 实施;③对活动进行整体的调度和监管,保证活动的安全性 , 做好活动后勤保障工作;④对于活动过程中出现的突发状况,必须及时掌握并根 据实际情况作出合理的应对措施,以确保活动的顺利进行。
信息工程系青年志愿者协会 2015年 11月 16日
会长：1、负责与各部门的协调工作，院级工作的传达，参与各部门所遇到的问题的讨论和解决。2、领导部长社员开展交流学习，听取和收集各方面意见，积极维护大家的根本利益，开展多种形式......
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