关于规范我所国际交流活动的程序_国际交流活动提案

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关于规范我所国际交流活动的程序

国际交流活动是指我所正式职工因公进行的国际合作，出国访问考察，参加在境外举办的国际学术会议，业务培训，来华外宾的学术交流，访问考察，在华举办的国际学术会议等 1.出国项目：

a)凡因公出国的人员应提前2个月提出申请，填写出国人员对外科技交流保密承诺书和出国申请表，出国申请表由所在的课题组和研究室签署意见后，将承诺书、申请表（各1份）和邀请信的复印件（2份）报到外事办，由外事办报主管所领导审批后，外事办拟文报院审批。（承诺书和申请表在本所内网－外事－文件下载）

b)出国在30天以上（包括30天）的项目，除办理上述手续外，还需要提交在国外的工作计划、预期达到的目的和经费来源的文字报告。

c)在完成出国项目回国后的1个月内，写出出访总结报外事办，完成财务报销事项。（总结大纲在本所内网－外事－文件下载）2.来华项目：

a)凡由我所科研人员为主邀请的外宾来华进行学术交流活动的项目，由邀请人填写来华申请表，由所在课题组和研究室签署意见，报外事办，由外事办与邀请人办理来华邀请手续。b)来所的外宾如需要进行野外考察，邀请人还需提交野外考察的目的、地点和时间的文字报告，c)来华外宾野外考察应严格控制到非开放地区，如确因工作需要，要到非开放地区和西藏进行野外考察的项目，应在外宾来华前4－5个月提出文字申请报告，申请报告包括考察的目的和意义，外宾名单、单位、性别、护照号码，考察的具体时间和线路图，单位背景材料和来访人的经历。是否携带样品出境等。在没有征得部队和当地政府的同意之前，我所将不发出邀请信。

d)接待任务完成后，在一个月内写出总结报外事办（总结大纲在本所内网－外事－文件下载）。

e)来所顺访的外宾，由各研究室秘书统计，年底报外事办。3.在华举办国际会议

a)凡申请由我所在华主办的国际学术会议的人员，大型会议应在举办时间一年前提交申请报告，小型会议应在举办时间的6个月前提交申请报告，由外事办报主管所领导审批后报院。b)会议结束后一个月内写出总结报外事办（总结大纲本所内网－外事－文件下载）。

4.凡科研人员以个人的名义要与国外合作者签订科技合作协议，应先征得研究室和主管所领导的同意后，再签订协议。凡需要以研究所名义与国外研究机构签订所级的科技合作协议的，应事先报研究室和主管所领导审批，审批后，由所领导与外方同等的人员签订协议。签订的各类协议的文字为中英文，协议签订后，交外事办一份备案。5.凡新担任国际学术组织和国际学术刊物职务的人员，应在得到有关确认的函件和证书后，及时报外事办登记。

6.凡获得国际奖、国外大学和学术单位名誉称号的人员，应及时报科研处和外事办登记，并把获奖证书的复印件交到科研处。7.在读学生（应为回所的学生）原则上不允许长期出国，如需出国进行学术交流活动的，应填写出国申请表，由课题组、导师、研究室和教育处签署意见后，按出国程序办理手续。

8.已办理退休手续的人员和70岁以上人员按院要求原则上不在办理因公出国，但已返聘的科研人员确因工作需要，应到人事处办理在职证明，65岁以上人员还应提交健康证明，按出国程序办理手续。70岁以上人员确因工作需要出国，必须有人陪同，按出国程序办理手续。

9.赴台湾进行学术交流人员，应至少提前3个月办理各种手续，参照出国程序办理。任务完成后，在一个月内写出总结报外事办（总结表在本所内网－外事－文件下载）。