人事部职责_人事部职责职能

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质量手册、程人力资源部编制成品库和原材料、配件库的《库房管理制度》ZD-7.5.5-001，规范仓库的管理，按规定码放，对有贮存期限要求的物品，要明确标识有效期，保证先入先出。序文件经批准后，由人力资源部在封面盖上“受控”和“生效日期”红印，作为原件保存在人力资源部，并填写分发号或以电子文档“PDF”发放给中层管理人员(总经理、总经理助理、管代、各部门负责人)及与工作直接相关的程序的责任人员。

工艺、表格经审核批准后，工艺原件由工艺技术部工艺负责人保管；表格作为原件保存在各编制部门并以电子档发送给人力资源部统一归档；各部门应建立部门质量记录清单。

人力资源部负责记录的日常管理，建立质量记录清单并负责记录的日常监督和管理各部门的记录。

人力资源部负责记录格式的登记、编号、销毁的审批，确定归档范围，并编制全公司的《质量记录清单》JL-4.2.4-001，对记录的名称、编码、版本号及保存期限等进行登记

人力资源部每年检查一次各管理人员表格的使用、管理情

对于各部门存放满一年的质量记录统一上交人力资源部归档保存，同样按此方法进行检索、查找

超过保存期或无参考价值的记录，由人力资源部填写《文件销毁申请表》JL-4.2.4-004，向各部门负责人通报，报管代审批，由授权人员执行。

人力资源部负责方针、目标的传达、宣传及目标的分解、落实、考核工作。

人力资源部须以各种形式（例如飞信、邮件、电视播放、简报、广播宣传、网站、培训等）予以广泛宣传 各部门应按规定时间要求对分解到本部门的质量目标进行自查，并填写《质量目标自查表》JL-5.4.1-001，上交人力资源部。

人力资源部对各部门提交的质量目标统计结果进行归纳，并对未达到的质量目标《纠正/预防措施报告》JL-8.5-001实施效果跟踪验证； 人力资源部对各统计目标达成情况按相关制度要求对责任部门或人员实施奖惩

人力资源部负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料，对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。

预定评审前30天，人力资源部以书面形式向管理者代表汇报现阶段质量管理体系运行情况并提交本次评审计划，由管理者代表审核，总经理批准。

人力资源部负责根据评审输入的要求，组织评审资料的收集，准备必备的文件(由各部门准备参加评审会议的讨论提纲等文件)，评审资料由管理者代表确认

人力资源部向参加评审人员发放《管理评审通知单》JL-5.6-002，及本次评审计划和有关资料

过程业绩和产品符合性，包括过程、产品监视和测量的结果(人力资源部负责人准备)会议结束后10个工作日内，由管理者代表根据管理评审输出的结果进行总结，编写《管理评审报告》JL-5.6-003，交总经理批准后由人力资源部发至相应部门并监控执行。本次管理。

人力资源部负责管理评审报告编号和分发。评审报告的分发范围：总经理、管理者代表、参加管理评审会议的各部门负责人及报告中涉及改进方面的责任人。

人力资源部根据《纠正措施控制程序》CX-8.5-001的规定，对需要改进的责任部门发出《纠正/预防措施报告》JL-8.5-001，并跟踪验证其实施效果。

力资源部负责制订全厂相关的5S工作指引，对全厂安全生产、5S工作，进行计划、组织，对质量管理体系造成影响的工作环境及相关部门发出《纠正预防措施报告》要求纠正改善，对不能进行改善而经培训后仍无效果的，由厂部进行相应处理。

人力资源部负责对全厂消防器材每季度最后一月25-30日进行检查，及时更新、维护、进行消防培训、消防测试；每月25-30日负责对电源线、蓄水池、水槽、卫生间实施检查，及时更换不合格电源线，按时清洁蓄水池并形成《水电及消防设备检测记录表》。5S检查记录表”由人力资源部记录，保存一年半以上。

对车间每发一张“5S整改通知单”，则人力资源部对该车间记录一个黑五星，并将记录存放于“5S工作检查记录表”文件夹。

每年各车间评比第一名、第二名的单位，由人力资源部部以现金形式奖励300元、200元人民币及锦旗。对全厂员工执行5S优秀的前30名人员各奖励现金50元人民币及奖状

人力资源部负责对主要管理层人事的变动做变更通知

当本公司主要管理人员（中高层管理人员及一线车间主管等）发生变化时，人力资源部需发放最新的《内部通讯录》，更新人员用蓝色字体和下划线方式表示

人力资源部在有效时间内跟踪措施的执行情况和有效性验证，并及结果反馈给销售部，由销售部回复客户。

人力资源部负责质量数据和信息的归口管理以及统计技术的选用、批准、使用效果的监督检查。

人力资源部负责收集员工培训、流失、及各部门绩效考核等有关数据； 数据的评审

5.5.1 总经理(或总经理助理)主持，人力资源部组织各部门负责人适时对数据进行一次评审分析。

根据评审结果，人力资源部应组织相关部门制定和实施纠正/预防措施，人力资源部应监督检查，并将实施效果向总经理(总经理助理)报告。

质量手册》发放和回收工作由人力资源部负责办理。每本《质量手册》必须有编排顺序号，并加盖受控与非受控章。发放和回收要办理签收、登记工作。

受控《质量手册》的持有者在调离本公司或不再担任相应职务时，应及时将《质量手册》交回人力资源部，由资料员办理回收登记，予以注销。

人力资源部负责及时发放给所有受控《质量手册》的持有者，同时收回作废文件，除存档外，其余予以销毁。

为了确保质量管理体系的有效运行，受控的体系文件(包括外来文件)由人力资源部或相关部门做好受控记录，统一发行使用和归档保管。

人力资源部负责组织各部门对质量记录进行控制，各部门负责对本部门相关记录的使用、保管进行控制。

总经理持续地宣传和贯彻公司“质量第一、信誉第一”的宗旨，在全体员工中牢固树立顾客是我们衣食父母的意识，达到和超越顾客的要求，使顾客满意成为我们的永远追求，并把顾客满意度明确列入质量目标，由人力资源部负责监督和考核。

管理评审由总经理主持，以会议形式进行，会议之前一周由人力资源部编制管理评审计划，经总经理批准后发放至公司所有管理人员 管理评审后人力资源部保留管理评审计划、会议记录和管理评审报告。管理评审后人力资源部保留管理评审计划、会议记录和管理评审报告。

管理评审报告应由人力资源部编写，经总经理批准后发至各部门，对有改进措施要求的相关部门，由管理者代表监督各部门在规定的时间内实施改进，并对实施的效果进行验证。

资源主要指人力资源、基础设施和工作环境等有形资源和无形资源，人力资源部对生产过程所需要的技术人员、基础设施和工作环境等资源进行有效的管理

人力资源部负责组织培训，并负责建立、保存员工（每年每月的）教育、培训、技能的记录和档案。

建筑物、工作场所和相关设施等由人力资源部负责维护

人力资源部每周1组织相关人员进行检查，并形成记录，以确保设备和工作环境（灰尘、噪音、照明）符合质量控制的需求。

人力资源部编制成品库和原材料、配件库的《库房管理制度》ZD-7.5.5-001，规范仓库的管理，按规定码放，对有贮存期限要求的物品，要明确标识有效期，保证先入先出。