技术经济档案管理办法_科学技术档案管理办法

2020-02-25 其他范文下载本文

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河南永银化工实业有限公司

技术经济档案管理办法

一、技术经济档案领导小组

组长：总经理

副组长：技术总监副总工程师

成员：相关部室及分厂负责人

工作人员：相关部室、分厂技术人员及技术经济档案管理员。

二、技术经济档案建立内容

技术经济档案共分两部分内容，十个方面的档案。

（一）两部分内容分别为基础资料和分析总结。

1、基础资料：

要求以日常工作为主，保存好日常作业规程及安全技术措施，生产条件发生改变的相关记录，收集整理平时下达的通知单、整改单、验收单等。建立日常发生的各种费用，包括材料、人工的统计台帐，各车间在各个时期的相关技术经济指标、统计台帐。

2、分析总结：

技术经济档案以日常遇到的生产条件、环境改变和月份分析资料为

基础，每季度进行全面的分析总结。⑴分析要做到具体细致，分析出原因；⑵分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析。⑶总结要有结论，总结分厂在各个生产阶段的科技创新及技术成果应用情况，总结出分厂各阶段的亮点和不足，值得推广的经验，避免发生的问题。

（二）化工行业技术经济档案六个方面的档案分别是：

1、设计档案；

2、日常技术管理档案；

3、安全管理与生产组织档案；

4、经济成本档案；

5、劳动工资档案；

6、机电设备管理档案。

1、设计档案建立的内容

设计档案由技术部技术组负责建立、整理、分析总结形成完整档案

资料。具体内容有：

①图纸：工艺流程图、设计变更图、生产系统图等并且进行编号管理。②资料：设计说明书、工艺工况条件变化的资料等。

③分析总结：设计的依据，设计的优缺点对比，该设计与相同或相

似工艺对比有何突破和改进。设计对生产的利弊，对设备布置、资源回收、经济效益是否提高，今后如何加以解决和有何借鉴之处。设计档案的章节划分总体是：第一节：设计的思路；第二节：生产系统的设计与说明；第三节：生产工艺；第四节：设计变更原因；第五节：分析与总结。

2、日常技术管理档案建立的内容

分厂建立专门档案，把车间的名称、生产的时间、生产的过程及生

产过程中遇到的各种生产技术管理事项进行详细记录，并且要进行每月的分析总结，各班组同时建立电子档案，每月传递给相关部室，每月各单位要将技术经济档案进行整理归纳，以备检查。

① 分厂月份产量完成指标：实际完成情况、最高、最低、平均单产

等。

② 分厂月份质量标准化情况。

3、安全管理与生产组织档案建立的内容

安全管理档案由安环部负责建立，具体内容：

① 资料：

① 各车间操作工的不良操作习惯记录；

② 建立各分厂各阶段安全隐患记录；

③ 建立各分厂各时期质量标准验收情况；

④ 建立各分厂安全处罚记录，亮点工程、标杆车间以及质量标准化

奖励情况；

⑤ 建立各分厂各时期出现的各类级别人身事故记录，发生各种工伤

事故的处罚以及工伤治疗费用情况。

分析总结：

按章节有条理的分析总结。安全部分有：第一节：生产条件的安全

性，分析各分厂各阶段生产中存在的不安隐患；第二节：生产过程的安全管理，在生产过程中是如何预防、解决生产中的不安因素；第三节：事故分析与总结，对出现的事故要有分析总结、应吸取教训做好类似事故防范措施，今后同等类似条件分厂如何提高安全管理；第四节：分析总结，从各阶段的安全管理情况分析总结出各分厂安全管理的好坏，各分厂进行对比，对最终的结论是什么进行阐述。

生产组织档案由调度室建立，相关分厂配合。

①资料：建立基础档案资料，详细记录生产组织安排，对生产中事故影响时间及发生事故的次数，要分类别、分单位统计。

②分析总结：要将各阶段、各生产时期的生产组织、事故影响进行分析总结。第一节：概述各系统情况；第二节：各阶段生产组织情况；第三节：对各阶段生产事故发生的原因进行分析总结，将分厂事故发生的原因、影响时间进行分析，与其它分厂对比应该如何加强生产组织管理，存在的不足和借鉴。从生产工艺、生产组织上进行分析，并形成最终的结论。

4、经济成本档案建立的内容

由企管部负责建立，相关科室和生产单位配合，具体内容有：

①资料：建立基础台帐，各分厂的材料费用消耗都要建立台帐，分

层次、分明细记录各种配件、材料、专用工具消耗、维修费等，并且要有合计，各种材料消耗要有地点、时间。不同车间不能混淆。企管部要有汇总表、分月费用、分单位分地点记录的台帐。

②分析总结：每月要有各分厂车间的费用并进行分析比较，存在差异，每个季度要有总的分析结论，取得的经验和不足。

5、劳动工资档案建立的内容

劳动工资档案由人力资源部负责建立，各部室及生产单位配合，具体内容有：

①资料：各月份的人工工资、总工资额、工效、总工数、直接工人数和总人数。要求各时间点的统计要准确无误。

②分析总结内容：各阶段、各月份的分析小结由各车间完成，主要分析人工数变化情况，人员增减情况。科室在车间的分析总结基础上进一步完善，分析出各阶段人员、工资、效率增减原因，从工作量、生产条件的影响因素量化分析，分析所采取的工作制对生产效率、工资、工数变化有何影响，采取的办法和值得推广借鉴的经验。

6、机电设备管理档案建立内容

机电设备档案的建立以设备部为主，具体内容有：

①图纸：设备安装布置图、供电系统图。

资料：生产车间的设备台帐，材料、费用统计台帐。

②分析总结。

三、技术经济档案建立的职责划分

根据各科室的专业性质、职责范围对建立技术经济档案的职责划分为：

1、生产部：负责日常生产技术管理档案的建立工作。

2、设备部：牵头负责机电设备档案的建立工作。

3、安环部：负责安全管理档案的建立工作。

4、企管部：负责经营成本档案的建立工作。

5、人力资源部：负责劳动工资和工伤治疗费用档案的建立工作。

根据分工情况，各科室建立相关档案，各科室要以认真负责的态度制定分管档案，并要经技术副总监审阅，最后汇总到生产部，由生产部统一整理装订成册。

四、技术经济档案的建立程序及要求

1、技术经济档案由生产单位建立分项基础资料并进行阶段分析，相关科室对各单位的总结资料要全盘掌握并进一步分析总结后，报送给技术副总监审阅后再次修改。

2、技术经济档案要以日常基础资料建立工作为主。每个月30号各生产单位要将各种费用统计和生产条件的变化情况的记录，以及分析材料报送相关科室；材料费、维修费报送企管部；生产变化情况的记录分析报生产部；各车间发生的人工数和零星工程报人力资源部。

3、每季度召开一次技术经济档案分析总结会。由技术副总监主持，副总工程师、各分厂厂长及相关人员参加。总结分析会上，首先由生产部进行汇报，然后各单位再根据自己分管业务内的情况进行补充说明，指出施工中存在的问题，并提出合理化建议，最后由技术副总监指出分析总结中的亮点及不足，对各部门提出的合理化建议评述，并提出今后开展工作的各项要求。会议形成纪要，存在的问题一周内整改完善形成技术档案的最终分析总结。

4、技术经济档案由生产部负责管理和收集装订成册，依据内容进行装订。

五、技术经济档案建立的日常管理

日常管理采取月份检查、评比、考核、汇总与奖罚。

1、检查内容

公司每月组织1—2次检查，对分厂经济档案的建立情况，对存在的问题及时提出整改和处理意见，检查结果在调度会、技术例会上逐一通

报。具体检查内容包括：

（1）档案建立的资料是否齐全。

（2）档案建立的内容是否规范。要求按照规定的内容和章节建立

档案，版面统一采用A4纸，四号仿宋体字；费用、材料台帐统一采用会计账目，16开帐本，要求书写工整、清晰。

（3）档案建立的记录是否准确。

（4）档案建立的分析总结是否具体。分段、分月总结分析材料是

否具体、认真，分析是否到位、是否完善，哪些经验以后可以借鉴，哪些教训以后要吸取。