中专部级新生接待方案_新生报名接待工作方案
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重庆安全技术职业学院
中专部2012级新生接待方案
为保证2012年新生入学报名工作安全、高效、有序地进行，确保新生顺利、安全入校，让新生安心、家长放心，结合学校实际，特制定本方案。
一、新生接待要求：
（一）总体要求：耐心、细致、热情、周到、全员参与。
（二）具体要求：
1、全校师生要以满腔热情和高度的责任感投入到迎新工作，耐心、细致、周到、热情地做好新生接待，以良好的形象和热情的服务展示我校师生的精神风貌和管理水平、服务水平。
2、负责接待新生报到的准备工作，8月27日前必须准备就绪，8月27日上午8：00所有工作人员（特殊岗位除外）准时到位，到达新生接待现场，按时开展工作。
3、2012年新生报到入学接待工作由学生处全面统筹，各处室、系部协调联动，紧密配合，保证新生接待各项工作有序进行。
4、新生报到地点各招生组集中在学校1号大门内正对的一楼大厅，新生报名注册地点各班主任统一安排在C栋教学楼一楼走廊，新生在交清学费办完入学手续后，由接待学生带领到学生公寓C栋由宿管中心安排住宿。
5、各教师要做好新生的思想工作和稳定工作。
二、新生报到流程
1、新生到校后，首先在1号校门正对的大厅旁的公示栏内找到自己所在班级，记住自己的班级和班主任姓名。
2、接着到自己暑假报名的招生组填写由学校财务处统一印制的缴费报到单，未完清费用的同学到学校财务处缴清所欠费用。
3、新生凭招生组开具的报到单及财务处开具的收费凭证到C栋教学楼1楼的走廊班主任报到现场处报到登记注册，缴清班费、保险费、一卡通等费用。
4、再由保卫处大门旁的接待学生带领新生到C栋学生公寓凭住宿费缴费凭证进行登记安排住宿。
5、最后在后勤处安排的生活用品代办处领取床上用品，到指定的学生寝室入住，整理内务。
三、接待任务和分工：
（一）学生处责任人：丁建发
1、接新生的车辆总调度（刘放）
（1）车辆安排：（办公室）
总车辆：共3辆；
车辆分配：1辆汽车北站、1国本路汽车总站、1辆火车站；
司机：
（2）接待站安排及工作时间：
汽车北站、小天鹅车站、国本路汽车总站、西山车站、汽车南站、火车站、港口车站：
工作时间：7：30——17：30；
（3）接待路线：由车辆总调度（刘放）统筹安排；
（4）外接组分工：（学生处刘以东负责，各系部、处室配合）
汽车北站：（招生就业处）
小天鹅车站：（招生就业处）
国本路汽车总站：（学生处杨岭）
港口车站：（学生处熊章赤）
西山车站：（信息工程系杨勇）
汽车南站：（机电工程系魏骏）
火车站：(经济贸易系张黎明)
（各系部提供1名教师，2个学生，要求师生佩戴接到标志，提供联系电话）。
（5）接站后勤准备（总务处杨长平主任负责）
A、各站点准备1张桌子，4条凳子；
B、各站点接站牌：重庆安全技术职业学院中专新生接待处（KT板各1块）；
C、各站点举站牌：重庆安全技术职业学院欢迎您（各1块）；
D、接待车横幅：重庆安全技术职业学院中专新生接待车（各1条）；
E、饮水机各1台，纸杯各100个；
F、话筒各1个；
G、太阳伞各1把。（中餐统一送盒饭）
2、落实好青年志愿者若干名（由院团委陈跃负责）
3、其他准备工作
（1）校内在接待大厅和保卫处大厅各设置一个服务站，各由一名教师和若干学生组成；（团委吴俊辰负责）
（2）提供新生分班名单并张贴在公示栏内；（张群虹）
（3）报到流程图的制作，校园内“迎新”气氛营造，欢迎词制作；（团委陈跃）
（4）志愿者帽子发放；（吴俊辰）
（5）新生报名接待处和咨询处的设置，提供饮用水和一次性纸杯，供学生及家长使用；（后勤处）
（6）班主任报到现场的布置；（张群虹、吴俊臣）
（7）插班生统一在招生就业处接待处办理；（陶志勇主任）
（8）分阶段统计学生报到情况；27日下午检查各系部班级安排情况；（张群虹）
4、宿管中心（王劲松负责）
安排学生的住宿，确保新生物品的安全。
(二)保卫处责任人：向小林
1、校门卫对提早报到的新同学通知相关招生组接待；
2、与交警部门及执法部门联系，27日一天学校在相关车站需要一定的场地接待新生，请相关部门给予支持和帮助；
3、加强外来车辆管理及统一停靠在校门外。
4、加强校园周边的治安保卫工作和校内安全工作。确保报到点财物的安全以及校内报到场所、交费点的秩序和安全，重点把好大门口外来人员管理，防止不法分子进入校园行骗、偷窃；加强校园及周边的巡查巡逻。
5、协助宿管中心做好公寓安全。
(三)总务处责任人：朗文胜
1、联系银行设立现场服务点，安排人员现场收费；
2、接站后勤物品准备；
3、与办公室、团委合作进行校园氛围布置；
4、招生组接待现场的布置；
4、班级桌子调整到位；
5、指导费用的收取和开发票等事宜；
6、发放一卡通和生活用品；
7、工作人员午餐及饮用水的提供。
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