新生入学工作的通知_新生入学教育工作方案

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关于做好二○一一级新生入学工作的通知

各有关单位：

今年我校共录取本科生7926人，全日制研究生1977人，新生录取人数再创历史新高。根据学校安排，9月3日～9月4日为新生报到接待日。由于今年的新生接待工作时间紧迫、任务繁重，务必请各单位高度重视，本着“服务学生、方便学生”的宗旨，精心组织，齐心协力，确保新生接待工作安全、有序进行。现将有关事项通知如下：

一、组织领导

1.成立江苏大学2011级新生接待工作领导小组，具体组成人员如下： 组长：姚冠新

副组长: 李洪波 曹广龙 郑培钢 路正南

成员：李战军 戈国元 尹志国 高鸣 卢章平 姚木云 石宏伟 吴麟麟 赵喜仓 陈文娟 许晓东 李明学 解幸幸 刘贤兴 沈晨 张成华王善

民 庄蕾 王宁 孙后军 赵明利

2.各学院、中心、研究院、所（简称“各学院”，下同）由分管学生工作的领导牵头，成立学院新生接待工作领导小组，负责本单位的新生接待、新生教育等工作。

二、工作日程(见附件1)

三、报到地点

1.研究生报到地点设在体育馆。

2.本科生报到地点如下：机械学院、汽车学院、能动学院、电气学院、计算机学院和住校本部的京江学院新生在京江学院大楼门厅报到；其他学院新生在体育馆报到；住梦溪校区的京江学院新生在梦溪校区排球馆报到。

四、接待安排

1.火车站、汽车站接站工作由学工处总负责。其中火车站由学工处负责接站，时间为：9月2日14：00～9月4日18：00。汽车站由校团委负责接站，时间为：9月3日～9月4日，每天6：00～18：00。

2.新生接待总指挥部设在体育馆。接待时间为：9月2日14：00～23：30，9月3日6：00～23：30，9月4日6：00～20：30。梦溪校区新生接待相关工作由京江学院负责协调解决。

3.各学院在报到地点负责接待本学院本科生和研究生，发放新生宿舍钥匙和一卡通（所需信封学工处于8月31日通知学院领取）。各学院自备新生报到登记表（见附件2）。同时，各学院须指定专人在宿舍区负责接待工作，并将负责人员名单及联系方法于9月2日上午前分别报学工处宿管科（xgc_sgk@ujs.edu.cn）。

4.团委在西山宿舍区设点开展新生咨询、服务活动。宿舍区内各学院可安排志愿者对新生提供引导和帮助。

5.后勤服务集团在学生宿舍区三角地设家长接待站，安排好家长住宿。

6.学工处、研究生处、招办在新生报到现场分别设立招生工作、特困生资助工作等咨询点。

7.职工医院在校体育馆、京江学院大楼、梦溪校区等报到点设立急救点。

8.各部门、各学院在校内所设各接待站（点）的时间与体育馆总指挥部一致。

五、学生缴费

1.9月3日～9月4日，每天8:30～16:30在体育馆二楼办理研究生缴费手续，研究生必须凭缴费收据办理报到手续。

2.9月3日～9月4日，每天8:30～16:30在体育馆二楼办理本科生存款和银行卡密码修改手续。新生也可以到校内、市内各相关银行网点办理存款和银行卡密码修改手续。

3.各学院在新生报到后，须收取新生身份证复印件（正反复印在一面），并通知学生在复印件上注明缴费卡银行名称。以班级为单位分银行整理好后于9月14日前交到财务处收费管理科。

4.各学院要做好新生学费的催缴工作。9月7日上午新生辅导员要全面了解新生交费情况（各学院可上网查询）和欠费学生的家庭情况，提醒欠费学生及时交纳费用。对个别家庭经济确实困难，一时难以交齐学费的学生，要制定缴费计划。对极个别生活难以维持的困难学生可以先给予一定的困难补助，有关手续待开学后补办，确保特困生的学习生活。

六、宿舍安排

2011级本科生、研究生宿舍安排及有关工作按学工处[2011]23号文件《关于做好2011级新生住宿工作的通知》执行。为了便于管理，除已提前与校后勤处联系不需公寓用品的学生外，其他本科生学校为其统一购置了公寓用品。

七、新生教育

1.本科生新生教育集中教育时间为9月5日～9月11日，具体内容和安排见学工处[2011]24号文件《江苏大学2011级学生新生教育实施意见》；研究生新生教育的具体内容和安排见《关于江苏大学2011级研究生入学教育工作的通知》。

2.本科生军训时间为9月8日～9月20日，具体内容见《关于做好2011级学生军训工作的通知》。军训工作协调会于9月7日16：00在会议中心一楼第一报告厅召开。

3.9月5日18：30～21：00举行研究生英语摸底考试，各学院自行安排监考老师，具体要求由研究生处另行通知；9月8日19：00～21：00举行本科生英语分级考试，具体要求由教务处另行通知；9月16日19：00～21：00举行本科生入学规章制度考试，教务处负责考试试卷的发放和考试教室的安排，各学院安排教师监考和批改试卷。

4.各学院要配合心理健康教育中心做好新生心理健康教育及建档等工作；做好专兼职辅导员配备工作，加强班集体建设，帮助新生尽快适应大学生活。

八、其它事项

1．学工处负责新生接待总体方案的制订和协调工作。

2．宣传部、学工处负责校内迎新氛围的营造。所有校内、校外宣传工作由宣传部统一归口管理，其他部门和个人不得随意在校园内张贴和悬挂宣传标语。

3．后勤服务集团负责新生接待车辆调度，接送新生要做到安全、及时、有序；并要认真解决好新生的住宿、膳食、开水供应、洗浴等问题。加强校内商业网点管理，督促其合法经营，维护好学生权益。

4、信息化中心做好新生一卡通系统保障，各学院于8月31日下午凭学院证明到信息化中心临时服务室（老图书馆六楼603室）领取新生校园一卡通。校园一卡通已充值200元，扣除一年开水费30元，实际可消费170元（住梦溪校区的新生，不扣开水费）。报到后，各学院向领卡的新生收取200元/人，于9月14日前凭银行解款单和未发放的校园卡到一卡通临时服务室（老图书馆六楼603室）结帐。交款银行为农业银行，户名：江苏大学后勤服务集团饮食服务中心，账号：***。另外，信息化中心为每位新生提供了一份《校园一卡

通快速使用指南》，请各学院将其与校园一卡通一并发放给新生。

5.后勤处在9月2日前开展校园环境整治；9月2日～9月4日晚将所有景观灯、喷泉打开；组织好军训服、运动服的发放工作（见附件3）。

6.后勤处、国资处确保新生宿舍家具完好，9月2日前督促安装、调试到位。

7.保卫处要切实加强安全保卫工作，谨防各种意外事故发生。要事先规划好校内车辆行驶路线和停车场所。新生接待期间要及时疏导各类车辆，确保校内各干道通畅无阻；同时要加强临时商业网点的管理。要协同公安交警、城管、派出所等校外有关单位做好学校各大门门前道路交通管理工作；牵头进行校园综合治理，8月31日前将发现的问题通知有关部门整改到位。