迎新方案_迎新活动方案

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2010年团总支学生会迎新方案

迎接2010级新生工作是我系今年的一项重要工作，全系上下要牢固树立“服务学生”的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务，为学生提供优质高效的服务。学生会各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立我系院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。

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一、目的：服务2010级新生和家长，同时宣传我系，让他们了解我院以及我系开设专业的概况，在最短的时间内为他们办好入学手续，入住宿舍。

二、迎新领导小组：

组长：李红英副主任

副组长：杨辉副主任，胡向若书记

主要成员：陈泳联系方式62190

4林君联系方式61296

1吴立炜联系方式617600

黄增焕联系方式63946

5莫宝威联系方式62110

2执行人员：林申、林欣、邓玉婷、刘嘉琪、王报豪、赖建达、林嘉杰、苏俊豪、张俊、项水琼、陈丽丹、卢燕娜、管理系第一党支部，管理系第二党支部，管理系团总支学生会以及09级各班级。

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三、对象：管理系10级全体新生

四、迎新时间：2010年9月11日星期六

五、迎新地点：西区女生2号宿舍楼下

六、接待新生总流程：

1、提前来的新生：

到新生接待办公室交档案、照片、回执并领取宿舍钥匙→办公室值班人员带领其到财务处交银行缴费单据、领取物资单→教工活动中心领取物资→宿舍。（可以在10：30p.m.前导财务处缴费）

2、报到当日来的新生：

A、管理系新生咨询点→管理系对应班级新生报到点（2号女生宿舍楼下）交档案、照片、回执并领取宿舍钥匙→对应班级带领人带其到体育馆交银行缴费单据或当场缴费、领取物资单→教工活动中心→宿舍。（能交齐学费的学生）

B、管理系新生咨询点→管理系对应班级新生报到点（2号女生宿舍楼下）交档案、照片、回执并领取宿舍钥匙→宿舍→对应班级带领人带其下午4：30到体育馆收费现场办理助学贷款登记→教工活动中心。（未能交齐学费的学生）

七、报到注册：由管理系第一党支部和第二党支部负责。

主要工作：准备电脑与学校联网登记新生报到情况，协助各辅导员办理新生入学手续。

八、前期准备：

1、宿舍工作

负责人：卢燕娜联系方式：61426

5主要工作：在9月11号前到颜英老师那里拿到宿舍分配表和个宿舍钥匙，并分派给10各班辅导员助理。

2、文秘工作

负责人：刘嘉琪联系方式：62427

4主要工作：在9月11号前从胡向若老师那里拿到新生花名册，并分发给10各班辅导员助理。

3、宣传工作

A、负责人：林欣联系方式：66561

4主要工作：制作管理系迎新宣传板块六幅，并于9月11号之前完成。

B、负责人：赖建达联系方式：6105

51主要工作：制作10级各班级标签18块，咨询点板块6块，指引标4个。

4、迎接提前报到新生工作（详情见附件一）

负责人：李俊浩联系方式：6152

32主要工作：安排人员在9月8号到9月10号这三天在办公室值班，迎接提前来的新生。

九、迎新日工作

1、新生咨询点工作

A、负责人：苏俊豪联系方式： 612536

B、地点：2号楼下

C、主要工作：提供各新生报到信息。

2、管理系新生报到点工作

A、负责人：叶晓帆联系方式：6140

31苏惠婷联系方式：611093

B、负责单位：第一党支部、第二党支部

C、地点：2号女生宿舍楼下：

D、主要工作：新生报到手续办理

3、各宿舍楼咨询点工作

A、负责人： 刘嘉琪联系方式：62427

4陈丽丹联系方式：623650

赖建达联系方式：6105

51项水琼联系方式：613277

B、负责单位：秘书处、办公室、文娱部、学习部

C、地点：西区1幢宿舍、西区2幢宿舍、西区8幢宿舍、西区12幢宿舍、东区10幢宿舍

D、主要工作：提供新生其详细宿舍的位置。

4、三个工作组

A、维序组（详情见附件二）

负责人：黄增焕联系方式：63946

5负责单位：组织部、纪检部、体育部、学习部

主要工作：维持新生报到点的秩序

B、机动组（详情见附件三）

负责人：莫宝威联系方式：62110

2负责单位：生活部、健心部、外联部、宣传部

C、班级迎新组（详情见附件四）

负责人：吴立炜联系方式：617600

负责单位：团学干事、班级人员

主要工作：带领相对应班级学生交缴费单（或缴费）、领取物资、引路宿舍

十、迎新后期工作迎新后团总支学生会全体工作人员负责场地收拾和物资搬运

十一、经费预算各负责人已申领所需物资，不需另再购买。

十二、注意事项

1、团总支学生会所有参加迎新人员于当日早上7:00在2号楼楼下集合，系党支部成员和参与迎新工作的同学与7:30在2号楼楼下集合。所有人员佩戴胸卡，团总支学生会人员穿系服，党员穿党服，学生穿校服。

2、参与迎新的工作人员应注意个人形象和言行举止，热情、礼貌服务好学生和家长，让学生安心，家长舒心。

3、对于新生或家长提出的超出正常工作范围要求的，根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生和家长的思想工作，有关问题可向上级负责人反映，再由上级负责人上报到辅导员后，予以解答。

4、接待过程中态度要和蔼、热情、工作要到位、互相之间要多协调多支持。

5、过了9月11号下午5:30分报到的新生和未报到的新生，有辅导员负责报到工作，团学干部协助配合相关工作。

6、迎新日做好高峰期新生报到工作人员的安排与调配工作，高峰期一般是上午9:00~11:30和下午15:00~17:00这两个时段。

附件一：9月8日~9月10日办公室值班表

附件二：迎新日维序组安排表

附件三：迎新日机动组安排表

附件四：迎新日班级迎新组安排表

管理系学生会主席团二〇一〇年九月七日

附件四：迎新日班级迎新组安排表

附2010届管理系新生入学接待工作安排