兴平市双高双普档案建设培训资料_双高双普档案目录

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兴平市“双高双普”档案建设培训材料

一、建档范围及时间段划分

本次档案建设包括义务教育、学前教育和高中教育、职业教育、民办教育各阶段的所有学校。另外还包括各乡镇级县政府涉教部门。

按照《评估标准》和要求，档案材料反映验收当年（包括当年）近三年工作。所以我市规定，各级各类学校从2012年开始按学年度整建，即：2012-2013学年度、2013-2014学年度、2014-2015学年度。2015年9月以后的资料只分类整理不归档；乡镇、县政府涉教单位从2012年开始，按自然年整建，即：2012年、2013年、2014年、2015年。

二、建档分类及程序

1、迎验资料准备： 市局层面的迎验资料统一由资料建设小组负责，分类严格依照《标准》要求的八个方面（教育管理、教育经费、布局调整、义务教育、学前教育、高中教育、职业教育、继续教育），154项指标分项整理。阶段划分为2-4月各单位补充整理，5-6月入盒归类，9-11月整改提高。

学校层次的迎验资料由各校负责，各教委除完成本教委资料外，还要负责收集整理乡镇资料及成技校资料。阶段划分为2-4月补充完善，5-6月统一填写表册，并入盒归类整理，7-11月整改提高。

2、各学段资料建档类别划分：义务教育、职校、高中三个学段学校档案按常规管理分为了八大类，即：学校基本情况、教育管理、教学管理、教师队伍建设、办学条件、财务管理、文书资料、学校荣誉。

学前教育档案按照幼儿园管理特点分为八大类，即：幼儿园管理、保育与教育工作、办园经费、普及程度、教师队伍建设、办园条件、特色建设、学校荣誉。

三、各学段资料分类及主要内容

1、义务教育、高中、职校资料内容：

（一）学校基本情况

1.学校简介（文字、中心校上有专题片光盘）、学校宣传画册或彩页、学校“双高双普”实施方案和工作汇报（要有主题）。

2.学校平面示意图或鸟瞰图（放大照片）。3.学校法人证书（原件或复印件）。

4.学校办学章程，学校中长期发展规划和年度实施计划（五年规划，近三年分年度实施计划）。

5.办学思想概述(办学指导思想、育人目标、校风、教风、学风、校训、校徽、校歌、校标等)。6.新修订的学校管理制度汇编。7.学校工作总结。

（二）教育管理

义务教育、高中、职校相同的资料：

1、普及程度(相关表格)，2、教育质量(相关表格)

3、素质教育

4、学校管理

5、班级管理

6、校园文化建设

7、规范办学行为

8、德育工作

9、体育与健康教育

10、艺术教育

11、综合实践活动

12、安全法制教育

13、家庭教育

14、特殊教育 职校还需准备的资料：

1、职校招生的政策及相关资料。

2、学校特色办学活动，联合办学、订单式培养等教学活动。

3、贫困学生资助情况统计，附花名册。义务段中还需完善的： 均衡发展方面相关资料

（三）教学管理

义务教育、高中、职校相同的资料：

1、课程改革

2、教育科研

3、课堂教学

义务段还需准备资料：减轻学生课业负担 职校还需准备资料：

各专业毕业生就业情况登记表。

（四）教师队伍建设

1、教师编制与结构

2、师德建设

3、教师技能

4、教师培训

（五）：办学条件

1、各部室建有“固定资产帐”、“实物流水帐”和“管理明细帐”。

2、各部室设施设备使用情况登记册（特别注重使用过程的详细材料整理，如实验通知单、报告，食堂留样记录，图书借阅等）。

3、悬挂（张贴）制度、职责、使用规范或说明、挂图、实验安排、课程表等。

4、按功能部室设置要求布置。

5、学校填写办学条件基本情况汇总表（校长、管理人员要熟悉），表格随后下发。

（六）财务管理

1、学校公用经费的预预决算表。专项经费拨款和使用。

2、学校工资审批表。

3、学校自筹资金改善办学条件相关资料(如资金投入明细表)。

4、接受教育捐资的情况相关资料。

5、免杂费、困难学生补助资金的使用情况相关资料。

6、基金会奖励和资助资料。

7、财务公示。

8、灶务账目的结算。

9、财务管理制度。

（七）文书资料

1、上级来文、来函，下发部门文件等。

2、执行文书的登记、批阅、保存制度，管理规范

（八）学校荣誉

1、整理近三年各级各类荣誉称号的文件、证书、奖牌（原件或复印件）等，有条件的学校设置荣誉展室。

2、整理各类特色活动的音像材料，归类成册（相册）并有文字说明，有条件的学校制作声像影片。

2、学前教育资料内容

（一）幼儿园管理

1、幼儿园简介，“双高双普”工作汇报。

2、幼儿园发展规划（五年规划和年度实施计划）。

3、幼儿园领导班子职责及分工细则。

4、办园思想概述(办园宗旨、目标、园风、园训)。

5、幼儿园办园章程，新修订的幼儿园管理制度汇编。

6、近三年幼儿园工作计划、总结。

7、安全教育的组织机构、工作计划、总结、隐患排查及整改工作记录,幼儿园各项安全管理及突发事件应急处理预案,社会治安综合治理责任书(安全责任书)。

8、教学常规管理材料（幼儿一日生活安排、检查、记录、周计划表、教师教案、备课和听课制度及检查记录等）。

9、幼儿日常行为规范。

10、征求家长意见表（书）。

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11、11-

12、12-13三学年在园幼儿花名册。

（二）保育与教育工作1、10-

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12、12-13三学年游戏活动实施方案及安排表。

2、上述三个学年保教工作计划、总结。

3、幼儿园特色教育、艺术教育计划、教案、总结等相关资料。

4、上述三学年教研计划安排、工作记录、教科研成果资料。

5、园本课程开发和实施相关资料(教材、实施过程性材料)。

6、优秀教案、课件等资料。

7、幼儿园大型活动开展情况资料（节庆活动等）。

8、小、中、大班保育工作计划、总结、活动记录、论文。

9、观摩教学，半日开放活动的安排、教案、小结。

10、班务工作计划及总结、家访记录、交接班记录。

11、教师教育教学笔记、反思记录。

12、家长学校工作相关资料（计划、总结、活动记录、讲稿、经验交流材料等）。

13、安全、卫生保健制度，应急预案。保安相关材料，幼儿接送制度。

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12、12-13三学年幼儿园获奖证书复印件，照片等佐证材料。

15、健康教育工作计划、教案、总结。

16、幼儿入园体检表，健康档案，接种卡，晨检记录，班级卫生检查记录表。

17、传染病预防制度及措施。

18、素质教育考核评估制度。

19、规范办园行为相关要求。（附上级文件）

（三）办园经费1、10-

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12、12-13三年幼儿园自筹资金改善办园条件相关资料(如资金投入明细表等)。

2、收费相关资料（收费许可证、收费公示、收费票据及帐册）。

3、近三年幼儿园保教人员工资发放表。

（四）普及程度

1、普及档案材料。

2、残疾幼儿花名册。（表格随后下发）

3、残疾幼儿随班就读，康复训练情况统计表。（表格随后下发）

（五）教师队伍1、10-

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12、12-13三学年教职工基本情况统计表，幼儿园教职工花名册，教职工分工表。

2、教师聘书、教师学历证书、教师资格证书、专业技术职务资格证书、教职工健康证的复印件。

3、幼儿园教职工聘用合同。

4、教师在县级以上报刊发表论文或获奖论文登记册，教师参加各级教育部门研讨获奖的论文原件或复印件。

5、幼儿园教职工被评为县级以上各类先进登记册及评选先进的相关材料。

6、近三年幼儿园教职工参加各类培训登记表、统计表，近三年来教师业务培训情况相关资料（业务学习记录，园内外学习培训记录，技能大赛成绩，小结、园本课题等）。

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12、12-13三学年师德教育相关资料。保教人员获县以上各类先进情况登记表，事迹材料，获奖证书复印件。

8、保教人员素质提升工程实施方案。

（六）办园条件

1、园舍基本情况统计表。（表格随后下发）

2、玩教具目录。

3、图书目录。

4、固定资产帐及相关情况统计表。

（七）特色建设

计划、总结、活动记录、建设成果、组织机构和有关规章制度等。

（八）学校荣誉

集体和个人的各类获奖文件，证书的原件或复印件。

三、建档要求

1、本次档案建设时间紧、任务重、涉面大、要求严，所以在建档的过程中需要我们遵守档案建设的时间安排，先完善过程资料，随后填写相关表册。

2、资料准备过程中，要求各校与镇政府、校际之间、县局各股室之间通力协作，确保数据衔接一致，档案建设做到“一问就清、一查就准、一核就实”。

3、关于普及程度相关表册的填写、主要数据的分配、资料编目和相关上报资料的要求，县局将对填写人员进行专门培训，统一发文，各校依照文件和培训要求随后实施。

4、“双高双普”档案的收集整理是一项非常细致复杂的工作，要求各校校长要精心组织，专职安排1人负责各种表册数据填写和资料的整理工作，确保档案建设无漏洞，无差错，无等靠，按期完成。