供应商年审流程_供应商审厂计划及流程
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供应商年审流程说明
年审流程如下:
第一步供应商准备资料:
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨ 法人代表或法人委托代理人证明。企业法人营业执照副本。组织机构代码证。税务登记证。一般纳税人资格证书。特殊行业产品生产或销售许可证。有关货号、计量方面的验证资料。签约主体资格合格证。其他根据需要提供的材料。
以上文件需要提供有效期案内的文件原件及加盖单位公章的复印件。
第二步:供应商到物管部办证大厅王海云处领取集团公司准入证产品信息表。供应商对照此信息表及辽河油田版本准入证,按2010年在辽河准入证(或年审)的产品填写年审表,年审表中所填产品不能超过辽河版本的准入证产品信息,同时要注意填写集团公司物料组码。
第三步:供应商到物管部相关业务科室审核资质、产品、合格证后,业务科室在审批表签字。
第四步:物管部综合科经单学军科长复核签字。
第五步:物管部李春雷副主任审批签字。
第六步:供应商持审核合格的资质复印件、审批表(纸质及电子版)、准入证原件到综合科办证大厅王海云处梳理产品信息,并领取交款通知单。
第七步:供应商到办证大厅曲莉莉处核实准入产品与ERP供货范围的一致性。
第八步:供应商每周四到油田公司办公大楼结算部交款并取发票,其它办公时间到物管部郭少珍科长处(202房间)交款(仅限四月份),等郭科长统一上结算部交款、取发票后,到郭科长处领取发票。
第九步:供应商携带交款发票原件及复印件、准入证原件到潘新颖处维护资质信息,打印年审信息。
第十步:到王海云处确认是否需要打印产品许可证,并将所有资料存档。
注:1.非辽河管理的供应商需在本管理单位年审后,再到辽河油田办理年审。
2.前来年审的供应商需自带U盘、2010年辽河版本准入证及集团公司版本准入证。