某首届汽车文化展览会_去汽车文化与人类文明
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“和谐XX动感社区”系列活动之
“缔造汽车文化、演绎精彩人生”XX区首届汽车展览会
策划方案
活动构思
XX街道办事处、区经济贸易局、区文体局合办全区首届汽车展览会,展会现场包含品牌汽车展览、新车发布、汽车模特表演、奔驰4S店奠基、汽车配件展销,联合105国道各大汽车销售商参展,带动105国道汽车城至XX文化广场路段的汽车销售热潮。
活动背景
展会时间我们将选择在5月1日至5月4日人流最旺的五一黄金周期间,展会地点选址在XX文化广场,地理位置得天独厚,皆因XX文化广场邻近的105国道聚集了众多的汽车品牌销售商和汽车4S店。展会主办地XX街道办事处将邀请区经济贸易局、区文体局一起合办,假如再通过与实力雄厚的传媒集团(羊城晚报)合作举办该次展会,影响力和受众群体必将大大增加。配合本地强大的媒体网络宣传,政府鼎力支持、汽车销售商家及汽车配件商家的积极参与。相信这次XX区首届汽车展览会,必将成为一场空前盛大与成功的汽车文化盛宴,这也将是一场起点高、规模大、影响广泛深远的汽车文化活动。
主办单位:XX区经济贸易局、XX区文体局、XX街道办事处
协办单位:羊城晚报XX版
策划承办:XX区海立广告有限公司
展会主题:“缔造汽车文化、演绎精彩人生”
活动时间:2009年5月1日至4日
活动地点:XX文化广场
活动亮点
1)“缔造汽车文化、演绎精彩人生”汽车展览会开幕式
2)“车载梦想、绘画未来”汽车主题千人绘画大赛
3)“万众瞩目、闪耀登场”品牌新车发布会
4)“香车美人、绚丽彩妆”汽车模特展示
5)“打造新车天地、张扬真我个性”汽车配件、精品展区
6)“欣赏与品味、汽车与生活”主题大型文艺晚会
展品范围
1)品牌新车、乘用车、商用车、改装车等;
2)汽车总成及其零部件;
3)汽车电子、音响、轮胎、润滑油、美容装饰等;
4)汽车金融、汽车保险;
5)汽车运动、娱乐、旅游、玩具(模型)等;
6)汽车媒体、汽车俱乐部、汽车驾校、汽车相关咨询、评估机构;
展会内容
1)品牌车型欣赏区(含车模)
2)汽车配件装饰精品展示区
3)相关汽车资讯展示摊位
4)汽车文化表演舞台(开幕式、晚会、新车发布使用)
展会服务
A、有偿服务
1)媒体、户外广告宣传(媒体广告、会刊、入场券、展讯及展厅内外广告等)
2)技术交流、产品发布等商务活动安排和组织
3)灯光、音像设备租用
4)额外展具、动力电
5)展品运输及展品入场安放(若参展商自行解决除外)
6)人员服务包括展台劳务、礼仪小姐、车模等
7)主题晚会节目演员聘请、展区客串节目演员聘请(如参展商有需要)
B、免费及增值服务(仅限参展商)
1)定期展位清洁服务及24小时展场保卫
2)参展商证件制作
3)大会网站在线展示、宣传
4)参加开幕式及有关活动
5)提前做好与博览会组委会的协调工作
6)专业展台搭建公司和专业模特公司的推荐服务
合作形式
1)协办单位羊城晚报与承办单位海立广告合作形式
汽车参展商投放参展费用后,承办单位将按照费用总额的标准,给予现场标准尺寸展位与羊城晚报XX版的报纸版面作为商家宣传之用。承办单位将按照之前与协办单位羊城晚报XX版签订的合作协议,按照版面优惠后的资费支付给协办方。如有企业或商家冠名该项活动,在扣除展位和报纸版面费用后,所剩费用按照签订的合作协议,协办方和承办方按比例分成。
2)协办单位汽车参展商与承办单位合作形式
协办单位汽车参展投放参展费用后,承办单位将按照合同列明的要求,提供现场标准展位及活动媒体报纸的宣传,费用包括展位材料和搭建。如有商家或企业冠名该项活动,承办方将按照合同给予现场展位、媒体报纸版面宣传、现场广告牌宣传及邀请该企业领导作为活动嘉宾等有偿服务。
责任分工
1)主办单位XX区经济贸易局负责、XX区文体局、XX街道办事处
2)负责通过政府网络资源宣传汽车展会的召开。
3)邀请XX地区汽车销售商及相关汽车配件精品商参与汽车展会。
4)负责落实汽车展会举办场地。
5)负责为汽车展会招商,制定招商准则及手续。
6)相关区领导及街办领导现身出席汽车展会开幕式,以及为相关奖项颁奖。
二、协办单位羊城晚报XX版、汽车参展商
1)负责在羊城晚报XX版有偿宣传汽车展的举办。
2)羊城晚报领导现身出席汽车展会开幕式,以及为相关奖项颁奖。
3)汽车参展商为汽车展会提供新上市车型、畅销车型及怀旧车型供展示。
4)在有偿服务的条件下选取适合车型的车模。
5)提供专业的讲解人员为展示区作讲解。
三、策划承办单位XX区XX广告有限公司
1)起草汽车展会策划方案。
2)制定落实媒体宣传广告的投放。
3)设计制作汽车展会相关宣传物料。
4)协助主办方落实汽车展会场地及参展区域划分。
5)负责展示台搭建工程,汽车展会相关工作证的制作。
6)负责汽车展会开幕式、主题晚会策划及节目安排和落实展示车模。
7)负责汽车展会现场装饰布置、灯光音响的租凭。
组委会权益分配
一、主办方权益
1)媒体宣传汽车展会时出现主办方名称。
2)户外广告宣传汽车展会时显眼处出现主办方名称。
3)活动现场广告牌、舞台背景板显眼处出现主办方名称。
4)开幕式、晚会上主持口头鸣谢主办方不少于2次。
5)开幕式、晚上邀请主办方领导出席。
二、协办方权益
1)媒体宣传汽车展会时出现协办方名称。
2)户外广告宣传汽车展会时显眼处出现协办方名称。
3)活动现场广告牌、舞台背景板显眼处出现协办方名称。
4)开幕式、晚上主持口头鸣谢主办方不少于2次。
5)开幕式、晚上邀请主办方领导出席。
6)现场为协办方预留一个摊位作免费宣传。
备注:由于组委会尚未制定参展商参展费用,所以暂不能落实参展商权益回报,待主办方制定参展费用后,参展商权益回报将最终决定。
以上策划仅供参考,欢迎提出任何建议或意见!