公司出差机票订票管理_公司订机票管理制度

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公司出差机票订票管理办法 1． 总则 1.1：目的为了加强公司规范化管理，合理的订购飞机票、火车票（包含国内、国际机票），并结合公司实际情况，规范公司的机票订购流程，提高工作效率，节约差旅成本费用，制定本管理规定，公司所有人需严格遵守本管理办法。1.2：适用范围

本规定适用总公司员工及各地分公司 2.职责

2.1、申请人职责

2.1.1：填写出差申请表

2.1.2详细填写申购机票的姓名，所属团队，公差原因，客户信息，起始地、数量、身份证或护照号及预订时间

2.1.3：订票信息可以以邮件方式发送至行政部

2.1.4：除紧急情况外，订票信息通常至少提前2天发送至行政部 2.2：行政部职责

2.2.1：负责按照规定对飞机票订购的各项事务进行管理和汇总登记

2.2.2：确认出差申请已获批复后，负责对机票请购人的主要信息进行核对 2.2.3：认真核实机票订购的各项工作，达到高效、合理、节约的目的 2.2.4对航班号，起始时间、起始地、中转地做好登记 2.2.5行政部根据实际航班，通知乘机人并安排相关工作 3订票管理

3.1 飞机票订票管理

3.1.1 公司订票事务由行政部完成3.1.2 申请人员需向公司提供订票所需证件的原件及复印件

3.1.3 行政部每月对上月机票的订购记录进行汇总核准，报领导查阅 3.2机票订票流程，详见【机票预订及付款流程】 4费用支付

4.1 机票费用按月支付，一月支付一次，相关费用由行政部统一报销

4.2机票第一次改签免费，因个人原因导致退票或者改签，产生费用由个人承担，因公司原因造成误机，费用公司负责，由个人原因造成误机费费用自理。