展会考察报告要求_展会考察报告

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2008级会展班展会考察实践报告要求

考查要求：

1、自愿组成6-8人的考察组，指定一名组长，负责考察活动的策划、组织、信息汇总和报告的撰写。

2、从网上或相关媒体自选一个展会进行考察，并进行初步的确认，并落实考察时间安排。

3、前期考察内容：

1）该展是否如期举办，以确定参观时间，或选择其他展会（无论展会是否举办，都要将考察结果写入报告）。

2）展览会基本情况：名称、中英文缩写、时间、地点、展览会组织结构、承办单位背景情况（政府、国营、外资、合资等）。

3）主办单位、承办单位、支持单位的真实性考察。（通过电话调查是否参展）。

4）收集展会的背景情况和介绍，以对照展会真实情况或不实之处，写入报告。如展会规模、展品范围、国际比例、提供的服务、市场推广、观众组织方式、上届展会情况等。

4、现场考察情况：

1）展览会总体形象：外部、内部以及展览会的层次

和服务水平；

2）观众组织工作：是否采用登记系统、登记单、胸卡、接待人员服务态度和水平、是否设立门禁、出入是否严格；

3）有无现场展览资料：每日展讯、会刊、参展指南、观展索引等，会刊发放方式，收集资料作为报告附件上交。

4）展馆内：展馆是否用满；标装和特装的比例；搭建质量、地毯铺设情况、信息牌与指示牌设置是否合理、服务区域设置等。

5）展商情况：总数量、国内国际展商比例、国别、知名大公司。

6）与参展商沟通交谈：（至少十家）参展目的、展出的技术和产品、对该展的看法和感受（正面和负面的都要有）、以及你认为有价值和意义的内容，报告中要有参展商姓名、照片、职务和谈话记录；请在报告中附上设计问卷。

7）观众情况：登记处人流、展馆内人流、过道内人流、展台内看展和洽谈情况。

8）综合所见所闻，分析考察结果，得出展览会总体评价。

9）务必找出展会的问题和不足，提出改进建议和设

想。

10）考察小组现场照片：以展会的现场为背景拍摄小组全体人员照片，在照片内标注成员姓名和学号，放在报告的首页。

11）在考察报告最后写明小组成员承担的主要任务，以及每个成员对该展会的感想和建议，组长负责汇总。

12）报告形式：可用照片、图片、数据图、图表等方式反映考察内容。并制作PPT压缩版供课堂交流讨论。

5、考察报告要求撰写15-25页，A4纸，用宋体小四字打印一份。

6、考察报告要求格式规整、版面美观、条例清晰、编号严谨、内容充实。

7、每组递交一份考察报告，封面写上组长和小组成员名单、学号。

8、考察报告请于2011年4月29日前发送到班级邮箱，5月3日提交正式打印稿。

9、本次考察报告作为期末成绩的组成部分。