学生学籍异动,成绩更新审批表格及操作流程说明_学籍异动流程说明

2020-02-28 其他范文下载本文

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学生学籍异动、成绩更新审批表格及操作流程说明

1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001..............................22、《学生体育课选修申请表》表号：2008-002..................................23、《学生课程免修申请表》表号：2008-003......................................24、《学生课程免考申请表》表号：2008-004......................................35、《学生因故缺考申请表》表号：2008-005......................................36、《学生课程自学修读申请表》表号：2008-006..............................47、《学生课程重做申请表》表号：2008-007......................................48、《学生期末成绩复核申请表》表号：2008-008..............................59、《学生试读申请表》表号：2008-009..............................................510、《学生休学（退学）申请表》表号：2008-010............................511、《学生复学（转专业）申请表》表号：2008-011........................612、《学生专业内转班级申请表》表号：2008-012............................613、《学生离校手续程序表》表号：2008-013....................................714、《学生延长修读学期申请表》表号：2008-014............................715、《学生办理结业（肄业）证书申请表》表号：2008-015............716、《学生办理学业证书申请表》表号：2008-016............................817、《课程总评成绩权重更动申请表（教师用）》表号：2008-017..818、《学生成绩更正申请表（教师用）》表号：2008-018..................81、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001

审批流程：学生：

资料准备：

上海市三级甲等医院病情或病假证明，或相关机构、单位公文、证明，或特殊原因请假的准假证明一份。

下载并填写《学生考试课程缓考申请表》一份。提出申请：

送专业班级辅导员确认佐证材料；送学生所在系负责人签署意见；送教务处批准。

教务处：

教务处核对审批资料，教务处处长审批。

处理学生缓考课程考试调整方案及评分方法，网络反馈缓考学生课程开课系、部办公室。

学期结束时依据获准方案核定并更新学生总评成绩，上网发布。

课程开课系、部办公室：

将获准方案转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。

2、《学生体育课选修申请表》表号：2008-002

审批流程：学生：

资料准备：

未能与其他学生同等参加体育课训练、考核的学生本人身体状况证明（上海市三级甲等医院证明，或相关机构、单位证明，或特殊原因证明）一份。

下载并填写《学生体育课选修申请表》一份。提出申请：

送专业班级辅导员确认佐证材料；送学院医务室签署体质状况确认意见；送体育教研室负责人签署知会意见；送教务处批准。教务处：

教务处核对审批资料，教务处处长审批。

处理学生获准体育课选修方案及评分方法，网络反馈学生所在系办公室、体育教研室。

学期结束时依据审批意见确认学生体育考核成绩，并上网发布。

学生所在系办公室：

将审批结果经由辅导员告知学生本人。

3、《学生课程免修申请表》表号：2008-003

审批流程：学生：

资料准备：

免修课程申请理由陈述书一份。

相同或以上层次的教育机构出具的与免修课程名称、规格相同的，包括课程使用的教材、考纲、学分（或学时），以及课程考核有效成绩证明（自免修学期两年前以内）的佐证资料一份。

学习笔记一份。

下载并填写《学生课程免修申请表》一份。提出申请：

向课程开设专业（或教研室）的系、部负责人提供上述资料，送系、部负责人签署核定意见；系、部负责人同意后，在课程开设前一个学期的第十二周前报教务处审核。教务处：

在课程开设前一个学期的第十二周安排学生参加该课程考试。学籍管理科核对审批资料（包括考核成级是否达到80分），教务处处长审批。处理学生获准免修的审批意见，网络反馈至学生免修课程开课系、部办公室。于免修课程开设学期期末，与开课专业学生一并处理课程成绩。成绩标注为：该课程相应学分、成绩登记为“60”分、成绩表述为“免修”，并上网发布。课程开课系、部办公室：

将审批结果通知免修课程所在教研室，转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。

（留级学生申请免修留级前总评已达80分的课程，须在课程开设学期第三周以前报教务处审核。除课程佐证资料为本人免修课程所在学期成绩报告单、学习笔记不需要，提前安排的免修课程考试不参加以外，免修课程按规程处理成绩的方法均与非留级学生申请免修的程序相同。）

4、《学生课程免考申请表》表号：2008-004

审批流程：学生：

资料准备：

考核名称与免考课程名称相同的有效（自免考学期两年前以内、等级相同或高于的、学校教务处备案同意替换本校课程的）成绩证明（或合格证书）一份。

下载并填写《学生课程免考申请表》一份；提出申请：

提供上述资料，送原任课教师签署认定意见；送免考课程开课系、部负责人（公共课程为教研室负责人）签署核定意见；送教务处审批。

教务处：

教务处核对审批资料，教务处处长审批。

处理学生获准免考的审批意见，网络反馈至学生免考课程开课系、部办公室。免考课程成绩于补考成绩登录时一并处理。成绩标注为：该课程相应学分、成绩登记为“60”分、成绩表述为“合格”，并上网发布。课程开课系、部办公室：

将审批结果通知免修课程所在教研室，转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。

5、《学生因故缺考申请表》表号：2008-005

审批流程学生：

资料准备：

学生本人必要的、正当理由的佐证资料。

下载并填写《学生因故缺考申请表》相关信息；提交申请：

交本班级辅导员签署确认意见；送系主任签署定性意见；送教务处审批。

教务处：

教务处审核，且批准后，网络反馈学生所在系办公室，及教务处考试管理、成绩管理部门备案，并按照学籍管理规定认定考试出席状况、处理考核成绩。学生所在系办公室：

通知因故缺考课程任教教师，并经辅导员告知学生本人。

6、《学生课程自学修读申请表》表号：2008-006

审批流程学生：

资料准备：

下载并填写《学生课程自学修读申请表》本人信息、课程名称、简要理由、详尽的自修计划；提交申请：

送课程任教教师签署意见；送课程开课系、部负责人签署确认意见、确定自学修读课程导师；交开课系、部办公室备案。开课系、部办公室：

报教务处备案。

协助课程导师督促、审核申请获准自学修读的学生完成课程的试验、作业；安排学生参加学期考核。教务处

依据获准自学课程的申请给予备案。

依据自学修读学生所在系、部办公室提供的管理资料、课程导师学期考核结果，审核、确认学生自学修习课程的考核成绩；

上校园网发布学生完成自学修读课程的更新信息，网络反馈课程所在开课系、部办公室。

开课系、部办公室：

将审核结果告知课程导师，经辅导员告知学生本人。

7、《学生课程重做申请表》表号：2008-007

审批流程学生：

下载《学生课程重做申请表》，填写本人信息、课程名称、简要理由，送开课系、部办公室报名申请重做。开课系、部办公室：

审核重做申请；安排重做教学导师；组织、落实重做课程所在教学班级。开学后第三周汇总重做教学班，经系、部负责人签署意见后交教务处备案。组织重做课程期末考核。

教师：

接受系、部安排的本学期重做课程教学任务，组织教学；

成绩处理：课程教学结束考核完成时，填写《学生重做课程成绩登记表》（该表由开课系在司南教务系统内打印），上网登记成绩，打印重做课程成绩确认表；

资料归档：重做课程的原始考核资料（包括设计重做的作品，或试卷、电子文档、上机考试的考试资料光盘等）缴开课系、部教学秘书存档。教务处：

接受开课系、部组织开设本学期课程重做教学任务的集中备案；提供网络服务。依据备案的重做课程教学班学生名单、任课教师签名、开课系、部认可的重做课程成绩确认表，按照学籍管理规定认定重做成绩。

上校园网发布学生重做成绩更新信息，网络反馈重做课程所在开课系、部办公室。

8、《学生期末成绩复核申请表》表号：2008-008

审批流程学生：

资料准备：

准备需要申请复核的课程考核原始资料；下载《学生期末成绩复核申请表》，填写本人及复核课程的信息、简要理由；提交申请：

送课程所在开课系、部办公室办理申请。

开课系、部：

接待学生申请，按照学生申请复核的课程组织核对。核对后，需系、部负责人签署认可意见。将核对申请表（核对后，需要附上核对件原件的复印件）上缴教务处。教务处

再次复核学生申请复核的课程考核资料，签署审核意见。

依据审核意见，对复核后发现差异的成绩予以更新；上校园网发布学生课程成绩更新信息；网络反馈课程所在系、部办公室，学生所在系办公室。学生所在系办公室：

经辅导员告知学生本人复核结果。

9、《学生试读申请表》表号：2008-009

审批流程：学生：

资料准备：

学生本人书面申请（包括教务处下发的学籍处理通知书等附件）。下载并填写《学生试读申请表》一份。下载并填写《留级试读约定书》一式三份。提出申请：

送试读的专业所在系负责人签署同意接纳的定性意见；填写落实后的班级名称；送教务处核准。教务处、财务处：

教务处核对审批资料，教务处处长核准，呈学院领导审批。财务处核对、收费；

处理试读学生学籍异动，网络通报相关处室，试读学生所在系办公室。

学生所在系办公室：

经班级辅导员通知获准试读学生本人，并安排校内学习、生活事宜。

10、《学生休学（退学）申请表》表号：2008-010 审批流程：学生：

资料准备：

本人休学（或退学）书面陈述一份（需学生家长签字知情）。下载并填写《学生休学（退学）申请表》一份。

相关佐证（学生本人病情证明，或出国证明、或机构公文等资料）一份。提出申请：

送所在班级辅导员填写学生休学（退学）佐证意见；送系负责人签署意见；送教务处核准。教务处：

教务处核对学生学籍在籍状况及相关资料；报教务处处长核准；呈学院领导审批。处理休学（退学）学生学籍异动，网络通报相关处室、学生所在系办公室。

学生所在系办公室：

经班级辅导员通知学生本人到教务处学籍管理科办理以下相关手续：

休学学生办理离校起始手续（《学生离校手续程序表》需另行下载）。退学学生办理退学证明。

退学学生办理肄业证书（每学期第三周，或另行预约）。

11、《学生复学（转专业）申请表》表号：2008-011

审批流程：

学生：

资料准备：

学生本人复学（或转专业）书面陈述一份。

下载并填写《学生复学（转专业）申请表》一份。佐证资料：

休学、保留学籍学生：上海市三级甲等医院就医病愈证明；或相关机构、单位提供休学、保留学籍事因终结的公文、证明等一份；

保留入学资格学生：除同休学、保留学籍学生的佐证资料一份，另需本校招生办公室同意补办纳入第二年招生录取手续的书面证明一份。

转专业学生：非转专业不能继续学习的佐证材料一份（须由转出专业所在系负责人签署定性意见）。提出申请：

送复学（转专业）的专业所在系负责人签署同意接纳的定性意见；填写复学（转入）的年级、专业、班级名称；送教务处核准。教务处、财务处：

教务处核对审批资料，教务处处长核准；学院领导审批。财务处核对、收费；

处理复学（转专业）学生学籍异动，网络通报相关处室、学生复学（转专业所在系办公室。

学生所在系办公室：

经班级辅导员通知复学（转专业）学生本人，并安排校内学习、生活事宜。

12、《学生专业内转班级申请表》表号：2008-012

审批流程：学生：

资料准备：

本人书面申请一份。提出申请：

送辅导员审核。

辅导员：

如果同意调整，下载并填写《学生专业内转班级申请表》一份，送教务处审批。特别说明：采用分级教学组织的课程，学生个人必须转班级时（包括升降教学班级别时），需要在开学初三周内，由转出、转入班级的任课教师签署意见（可用本表，由学生自行下载），并经所开课程教研室主任签字认可后，教务处方可接纳转班级的申请。开课后第九周（包括第九周）开始，因影响正常教学秩序的缘故，拒绝办理分级教学班转班级手续。教务处：

教务处核对审批资料，教务处处长批准。

处理学生获准转班级的审批意见，网络反馈至学生所在系办公室（公共课程分级教学转班时反馈至公共课程教研室）。学生所在系办公室：

经辅导员通知获准转专业班级的学生本人，及安排进班学习（生活）事宜。

13、《学生离校手续程序表》表号：2008-013

操作流程学生：

下载并填写《学生离校手续程序表》基本信息后，自行依次到表中所列各管理部门办理离校手续。

到财务处时，必须要附上审批获准后的表号为“教学表2008-1”的《学生休学（退学）申请审批表》

14、《学生延长修读学期申请表》表号：2008-014

审批流程学生：

资料准备：

下载《学生延长修读学期申请表》，填写本人信息、准确的延长学期信息；

提交申请：