会展流程_展会流程

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会展流程

流程：会展行业术语，分为会展管理流程、实施流程等。根据时间或内容设定的一种表示职权职位分工与合作的执行引导过程。

展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面。前期策划包括立项、相关资源的联系、相关合作单位的确认等等；市场推广包括宣传推广和观众组织；招展就是实际的营销过程，也是展会的最大收入来源；客户服务包括和展商的互动，为他们提供一切有关参展事宜的服务；布展包括展品运输、展台搭建等等，展位一般分为标准展位和特装展位，前者是承办单位来搭建，后者是参展商自己来搭建；展出期间包括展会现场的服务，如维持现场秩序，解决客户问题，接待专业观众等等；展后主要是要做展商和参观商的回访，整理好数据库，然后撰写出总结报告，提供给参展商，另外，也要在媒体上有会后报道。

展览会流程

1、报展程序

选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给你报展文件，这些文件应包括展览会介绍材料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回个大会主办者、并得以确认之后，你还要将全部或部分展位费，作为定金汇至主办者，这样你的展位便得到最后的确定。

2、费用预算

参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时、还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的开支。

3展台位置

展台的位置由主办方全盘规划，按照产品服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格大会主办者，越容易得到好的位置。

4、标准展台

除国内某些大型商品订货会，仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积位9平方米（3米*3米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基础设施，包括三面展台，二个能固定再站墙上的射灯，一个展桌（长1米、宽50厘米、高80厘米），二把椅子、地毯、220V5ASANXIANGDIANY