展销会方案_展销会展览方案
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1重庆-佛山名优产品展销会方案
为进一步扩大内需,拉动消费增长,帮助佛山企业开拓国内市场,提高知名度,经两市政府商定,以名优产品展销会形式举办“重庆-佛山名优产品展”,特制定方案如下:
一、活动简介
(一)活动名称:重庆-佛山名优产品展销会
(二)展销规模:约1万平方米,共500个标准展位,其中重庆150个展位、佛山350个展位。
(三)布展时间:2009年8月10-12日8:30-18:00。
展销时间:2009年8月13—16日9:30-17:30。
撤展时间:2009年8月17日。
(四)活动地点:重庆市国际会议展览中心一楼B、C厅。
(五)活动性质:公众消费品展销会。
二、组织机构
(一)主办单位:重庆市人民政府、佛山市人民政府
(二)承办单位:重庆市商业委员会、佛山市经济贸易局
(三)支持单位:重庆市发展改革委、公安局、交通委,重庆市有关区(县)人民政府、佛山市各区人民政府
(四)协办单位:重庆市有关区(县)商贸部门,佛山市各区经贸部门,重庆、佛山两市有关行业协会(商会)
三、展区划分
分为佛山馆和重庆馆两大部分,各自设计制作整体形象;展示、销售相结合。
(一)佛山馆
佛山市计划用8个展位空地搞形象展馆,以图片、文字形式宣传佛山的整体形象,同时按商品类别分区展销:
A.纺织服装展区:展销各种童装、男女装时尚休闲服、正装、运动服、牛仔服、礼服、老年人服装服饰、丝巾领带、项链发饰、皮带箱包、眼镜手袋、鞋帽等;
B.家电展区:展销家电、小家电、电子产品等;
C.家居展区:展销床上用品、五金、家具、灯具等;
D.建材展区:展销陶瓷、卫浴、铝型材、不锈钢名优制品等; E.工艺美术陶瓷展区:展销工艺美术陶瓷作品、产品等; F.食品展区:展销各种名优食品、饮料、茶叶、风味特产等; G.综合展区:展销精细化工及医药、新能源、新材料、环保节能等产品;
H.旅游、文化娱乐展区:旅游和文化娱乐结合,推介旅游、文化娱乐企业和服务产品等;
I.经贸合作洽谈区。
(二)重庆馆
分为区县政府展区(含工业园区、农业园区、城市商业、商圈和市场建设、旅游、特色产业等)、市级大型企业(含大型市
场)展区和特色商品展销区3个部分。
四、参展条件及要求
(一)参展条件
1、参展企业为重庆或佛山注册的企业;
2、参展商必须保证现场销售产品无知识产权等纠纷,无假冒伪劣商品;
3、参展商对其展销的商品必须承诺向消费者提供包退、包换、包修的“三包”凭证。
(二)参展要求
(1)参与展览的企业应提供质优价廉的货品,落实优惠措施,提交有关促销措施及承诺,并保证充足的货源;
(2)集团企业、大型商场等参展团体在展位的场面气氛装饰上应制作有代表性的企业形象布置,增强视觉效果,增加顾客采购信心;
(3)各组展单位必须对符合条件的企业进行营业执照、品牌注册证书等材料进行初审,其中食品类企业还须提供食品安全许可证、QS认证等相关资质证明材料。初审通过、筛选汇总后,组展单位统一将材料报送组委会审核,由组委会给予安排展位;
(4)组展单位必须于7月26日前把参展企业名单汇总报送到组委会办公室,并随时保持沟通联系。
五、阶段工作要求
(一)招商阶段(现在-7月26日)。积极发动佛山市生产
名优产品企业参加展销活动,按预定的目标做好招商招展工作。
(二)展馆平面设计、特装设计制作完成阶段(7月10日-8月10日)。完成展馆展位的平面设计和佛山形象馆的设计、制作;落实展位分配工作。
(三)货源组织、运输仓储、应急预案制定阶段(7月28日-8月11日)。组织各参加展销的企业筹备足够的名优产品集中运到展销地仓储、展销,以满足重庆市民购买需要;制定展销会的消防、安全等应急预案,确保展销会安全有序。
(四)布展阶段(8月10日-12日)。佛山市产品展销组要配合重庆会展中心做好整个展销场馆的宣传、策划、布置工作,完成佛山市形象馆的布展工作,参展企业做好本展区的布展工作,营造轻松愉悦的销售购物氛围。
(五)展销阶段(8月13日-16日)。举行名优产品展销会启动仪式;名优产品展销;佛山市产品展销组要配合重庆会展中心做好展销会期间的安全保卫工作。