怎样开好会议1_怎样开好会议

怎样开好会议1由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“怎样开好会议”。

精心组织

认真准备

提高会议效率

化工厂

吴天红

给大家介绍一本书，书名是《罗伯特议事规则》。作者罗伯特是在美国南北战争时期一名年轻的上尉，他曾受命组织一个重要的会议，而毫无经验的他没有使会议开成功，受到上司严厉的批评。经过痛苦的反思，他认识到了会议规则的重要性。从此以后，罗伯特先是严密的关注英国议会的各类规则，之后便进行了细心的总结和归纳，联系美国实际写出了一本《议事规则》，从此风靡世界。本书涉及内容很多，这里不一一列举，大家有兴趣可以看看。随着社会管理日渐完善，即使对普通百姓而言，看看如何开会，也是很有益处的。

新一届党和国家领导人大力倡导改进会风、转变作风，全国上下都闻风而动，清新的风气方兴未艾。但如何开好会议，的确有些技巧，并不是每个人都很清楚。本文通过对《议事规则》的学习，结合企业的实际，就如何开好会议、提高效率谈点粗浅的看法。

企业里，会议的召开大致有以下几种情况。

1、常规会议。行政方面有生产调度会、办公会等等，党群方面有职代会、书记例会、工会例会等等。这些都是常规会议，有相对固定的模式和程序，但在每个环节都有一些需要注意的，稍后有所论及，这里暂且不展开。

2、专题会议。利用开会这种集思广益的形式，讨论解决某一项难题、审议某项议题等等。

3、临时会议。一是工作协调会，某个临时任务需要涉及多个部门的协商以及协作，为了明确各部门在这件事情上的具体分工而召开。二是传达上级会议精神的会议。

4、其它会议。

虽然会议形式很多、内容各异，但如何开好会议，道理大致相同。

一、会议流程

完整的会议流程应该包括：准备会议、通知会议、召开会议、评估会议等几个环节。

1、会议召开时间的选择。首先要看主要参会领导的时间而定，否则，开了会却不能形成有效力的决议，等于白开。其次要兼顾大多数参会人员的时间而定。另外，尽可能不要占用休息时间。

会议时间的通知最好包括开始时间和结束时间。很少看到会议通知有结束时间，其实这样是很必要的，便于参会者安排自己的其它工作，也给发言者一个约束，使会议更高效。有一段纪念复旦大学老校长、著名物理学家谢希德先生的纪录片，其中提到她组织会议就是这样，通知几点到几点开会，到时间马上结束，绝对不超时，轮到自己总结时，言简意赅、既面面俱到又重点突出，真乃大师风范，值得每一个会议组织者学习。

2、会议召开地点的选择。确定会议的召开地点比较简单，但并非没有讲究。至少应该考虑两点：

一、方便大多数参会人员参会，二、满足会议规模的要求，尽可能有宽松的会议场所，包括洗手间，会议休息等。

3、会议准备。凡事预则立不预则废，会议也不例外。会议组织者必须就会议内容（相关会议材料）及相关设施（如话筒、音响、电脑、投影仪等都要提前试好）做好充分准备，包括必要的会场布置、会务服务等，否则会议难以有效地进行。

专题会议，需要组织者准备好相关材料。而且，为了提高效率，最好提前把需要讨论的材料发给与会者，使之有充足的时间进行熟悉。工作协调会的组织者首先要考虑有没有必要召开，是否还有其他更好的方式，例如找几个人商量商量、打几个电话安排一下。如果有其他的解决方式，会议的召开就没有必要。毕竟开会是需要成本的，即使是个人的时间，也是一种成本。

4、会议通知除了时间、地点之外，应该明确告诉参会者会议主题，哪些人发言、发言的时间要求、内容要求（包括书面材料要不要做PPT等）及顺序等。通知要尽可能提前，以便参会者准备。

5、会议纪要。会议纪要首先是为了记载和传达会议的情况和精神，更重要的是落实会议精神的指导性文件。会议纪要是对会议进行系统的总结梳理。注意这里的“系统”二字，这表明会议纪要绝不是会议记录，它是会议精神的细化完善的过程，要突出重点，兼顾其他。会议纪要之所以要会签或者经过主要领导签发，正是这个原因。

6、会议评估。一次会议的成功与否并不是看它的决议能否得出，而是要看这份决议是否得到了真正地贯彻执行。要做到这一点，要求会议必须确定每一项决议由谁来执行、执行的效果如何判定、由谁来监督执行、效果不理想的责任判定和处罚等四个因素。这样，才可以被称为“成功的会议”。否则，不管会议开得如何流畅，都毫无意义。

二、会议技巧

1、会议主持人。

会议的主持人是一场会议能否开好的关键，你不一定是心思缜密、博学多才的人，但必须对本次会议内容有充分的了解和准备。

首先，会议主持人应该严格会议纪律，但需要谨记把握好度，不要太苛刻，也不能太宽松。太宽或太严的结果都会造成会议的技术性延迟。要牢记会议中心任务，把握会议节奏，保证按预期的进程进行。个别发言者的拖沓会使得人们心生厌恶而无法聚精会神地开会，如果某个人的发言超过了时间限制，应当及时提醒，并找机会在下面的环节中把时间补回来。一般发言给十分钟足够。十分钟是什么概念？按正常语速，汉语每分钟可以讲180～220个字节，十分钟可以讲约2000字节，合A4纸可打印近4页。当然，对患口吃者和不讲汉语者可以适当放宽时间。

其次，要平等对待每一位与会者，引导与会者畅所欲言。对少数人的意见也必须尊重，哪怕有些意见未必正确，但只要没有意气之争，每一个诚恳的发言都应该受到尊重。会议主持人一般不宜对发言者立即作评价，这样有助于会议公正地进行。第三，会议冷场和过激都会使会议无法正常进行，会议主持人必须要掌控会议局面，既善于打破沉默，又要让会场适度冷静。

另外，要善于记住参会人员或发言积极分子的名字，适时地向大家介绍陌生的与会者，既会使与会者对你产生尊重，也能够提高会议效率。

2、与会者。首先，开会是一个正式的集体活动，首先当然要按会议要求穿着 得体，按时参会，切勿迟到，这是对其他与会者的尊重。迟到者如果遇到严厉的会议主持人把你点名批评甚至罚站，那多么尴尬！

其次，即使没有提前通知你发言也要认真准备，否则一旦临时让你发言，可就现眼啦。要认真听取别人的发言，切忌在别人发言时窃窃私语或心不在焉，这是对发言者的不尊重。设身处地想一想，你发言的时候是不是很在乎别人是不是在专心听，就知道别人发言时你该怎么做了。

第三、发言时，一是切忌拿着稿子照本宣科，即使有稿子，也要熟悉内容，尽可能脱稿，久而久之会锻炼自己的应变能力。二是要严格控制时间，超时了以后会引起别人对你的反感，你占用的不是会议时间，而是别人发言的时间，闹不好会使整个会议时间延长，耽误大家的时间而不受抱怨是不可能的，经常这样会降低你在团队中的威信。

召开专题会讨论解决某一项难题、审议某项议题时，越是级别高的领导或资深的专家，应该越靠后发言，这样才能达到广开言路，集思广益的作用。否则，领导一开始就发表观点，会给与会者一种定调子的感觉，其他人便不好多讲相左的意见。毛主席的资深秘书胡乔木曾经回忆说，毛主席以前开政治局会议，都是先提出问题，听其他同志发言，然后自己归纳总结，做出的决定大都是正确的；而到晚年，倒过来了，一开始毛主席就讲明自己的观点，让大家去讨论，这种讨论，名曰集体讨论，实为贯彻执行，结果可想而知！

即使是传达上级会议精神这类看似简单的会议，其实也有技巧，至少两点必须注意：

一、传达者要吃透上级会议精神，忌讳照本宣科。

二、要结合本单位实际来解读上级会议精神，必要时对上级会议与本单位相关的事情做出安排。

三、有效沟通

1、牢记会议也是一种重要的沟通方式。能够在会议之前沟通解决的，最好不要提到会议上。很多情况下，开会只是个确认的过程。更多的人没有时间也没有必要听当事双方在会议上讨价还价。极个别的现象是把本来能够在会前沟通解决的事情有意提到会议上，让责任方难堪。这样做，短期看，无疑能促进所提之问题的解决；但长期看，这种做法不可取，因为并不利于长期、日常的协作。再好的制度都需要人来执行，这就凸显了人与人沟通的重要性，极有必要与相关部门建立长期的、融洽的沟通。让人家难堪可不是一种聪明的沟通方式。

2、如果因为各种原因，必须通过会议达成某项决议，为了提高会议效率，不妨在会前多沟通，这是技巧而不是原则问题。要知道会议只是一种解决问题的方式。聪明人不仅会利用别人的大脑，也会利用别人的嘴巴。周总理在万隆会议上，就通过与各国领导人频繁的私下沟通，成功地使会议达成了决议，挫败了美方不想让会议形成任何决议的图谋，极大地树立了新中国的声望，也使自己赢得了广泛的赞誉。

3、比较重要的会议，尤其是亟需向外界传递会议信息的，别忘了请媒体来进行报道，而且有必要提前和媒体沟通好报道的重点，因为同样的事情不同的人从不同侧面看，重点是不一样的。

总之，开会是工作中不可或缺的重要内容，如何开好会议，的确有一些技巧。本文所说的注意事项，仅供参考。怎么样成为一个优秀的会议组织者和一位务实高效的参会者，其实也很简单——注意观察各种会议上你认可的做法，然后比照改进自己的表现，不断总结，就能提高。