参展撤展展品运输有关手续办理解读_建筑工程相关手续办理
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展品运输有关手续办理
做展品和运输工作需要办理一些手续，包括办理单证、办理海关手续、办理保险等。参加国内展览，自上而下带展品，有关手续和单证要简单一些。参加国际展览，运输展品，有关手续要复杂得多。出国办展览都需要办理展品和运输单证、海关手续、保险手续，但是，各国、各地对单证的具体要求可能不一样，海关和保险手续的具体种类、具体程序也可能不一样，需要事先了解，并相应做好。
（1）单证。单证是展品和运输有关单据、证明、文件的统称。单证可以大致分为展品单证、运输单证、海关单证和保险单证。
①展品单证。是有关展品的证明和文件，出国展览需要办理的单证多一些。展品单证包括：展品清册、普惠制原产地证书、原产地证明书、领事认证、商品检验证书、动植物检疫证书、涉危物种再出口证书、熏蒸证明、配额证等。
②运输单证。运输单证是办理运输所需的单据、证明、文件。运输环节越多，尤其是国际运输，单证的要求一般也就越多。发货人办理运输需要填发一些委托通知，包括委托租船通知书、委托装船通知书、空运托运书等等；装货时需要办理一些单证，包括货载衡量单、装箱单、集装箱配装箱明细表等；运输方收到展品后，出具提货单证，包括提单（海运提单、空运提单等）、铁路货运单等；回运展品后的委托分运通知单等；以及运费结算单证，包括运费清单、运杂费结算证明等等。运输工作每一事项一般都有一份书面单证，主要运输单证有：委托装船通知书、货载衡量单（cargo measurement and weight sheet）、装箱单（container load plan,简称CLP）、集装箱配箱明细表、提单。
（2）海关。如果是出国展览，需要办理海关手续，程序是：①出国前在本国海关办理出关报关手续；②在展出地海关办理进关报关手续；③展后回国前，在展出地海关办理出关结关手续，也称再出口报关；④然后待回国展运回后在本国海关办理进关结关手续，也称作再进口报关。
①和④项是在本国海关办理手续，②和③项是在展览会所在地海关办理手续。海关报、结关手续是随展览货物流向办理。海关报关手续可以由展出者办理，也可以委托给运输报关代理办理。但是，也有些国家和地区海关规定必须有报关代理办理。
（3）保险。组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三者作伤亡事故。因此，展出者需要自行安排保险。保险涉及投保险别、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台人员、参见者等。
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