公车油卡使用管理规定_车辆油卡使用管理规定
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公车油卡使用管理规定
为规范公司公务车辆使用盒用油管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,切实维护好公司的利益,特制定本规定:
一、公司所有公务车统一油卡加油,人事行政部根据车 辆需要办理油卡;
二、由人事行政部统一管理车和油卡,定期往卡上进行充值,各使用部门员工到人事行政部领取车钥匙(含行驶证)和卡加油,在使用过程中人事行政部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制;
三、各部门员工需要实用车和油卡时,可直接在人事行政部进行领取,领取时填写《公车、油卡使用登记表》,以备人事行政部及其相关负责人进行检查和监督;
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档;
五、公司所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经人事行政部相关负责人、部门经理批准,并在人事行政部油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销;
六、如是因为私车公用需使用加油卡,行政部每月月底统计一次性以每公里陆角钱的标准给予加油。
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