20世纪秘书学研究综述_20世纪明史研究综述

20世纪秘书学研究综述由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“20世纪明史研究综述”。

本文由sophiejunior贡献

doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。

二十世纪我国秘书学科研究成果概述 常崇宜

提 要:较全面论述了上世纪我国新兴学科)))秘书学研究的主要成果:秘书学的起点!诞生原 因!重要意义!学科的性质特点!结构体系!研究对象以及秘书的定义!分类!秘书部门的运转机制!秘书工作 的规律等十个重要问 题“ 关键词:新兴学科;秘书学;规律 中图分类号: H052;C931146 文献标识码: B 文章编号:1004)342(2005)01)87)02 我国秘书学肇始于二十世纪八十年代,是一门新兴学科”在历史上,历朝历代虽然也有不少 论述幕僚工作!辅佐工作!公文写作与文书处理等内容的著述,但没有形成完整的秘书学;/秘书 0 这一词语也是近代才有的“从 1980 年到 2000 年,我国的秘书学经历了兴起!高潮!低潮!深入 等阶段,初步形成了许多理论成果”有关秘书学科的理论专著与大学教材,已出版约 1000 种;在 近 50 家秘书杂志与大学学报上发表的有关秘书论文,超过了 20000 篇“我国秘书学研究的范 围与深度,都是世界上前所未有的”西方国家的秘书研究,大多属于工作技能性的研究,理论的 探讨较少,这与他们的国情有关,他们较少秘书群体,也很少秘书法规!秘书院校“而我国的秘书(特别是公务秘书)基本上在秘书群体(如办公厅!室与研究室!档案局!督查处!机关事务管理局 等)中工作,秘书任务很重,秘书法规很多,群体的系统工程性质也较强;加之最多时国内有约 120 所高等院校开设了秘书系科,需要教师与教材,理论研究也就自然兴起发展了”上个世纪我 国对于秘书理论的研究,各家学说甚多,而且对于若干基本概念与规律的认识分歧也不少“这 是新兴学科前进中的正常现象,任何学问都只有在论争中才能前进!成熟”但也须指出,有的分 歧是属于认识上的,更多的分歧仅仅是词义上的在新兴学科建设中,由于概念与学说尚不成熟, 就连什么是“秘书”也有争论,几乎每一位学者都想使用自己创造的概念!定义!原则!规律“本 文不可能一一列举各家的观点,将以教育部全国自考专家委员会主编的 5 秘书学概论 6 的论 述为主要依据,就秘 书理论研究中所涉及的几个问题,作一简述”该书 总结了二十世纪的研究成果,又经过较严格的专家 群审查,被教育部门正式列为大专教材,相对有较大 的科学性“ 秘书学科研究的主要理论成果如下: 一!秘书学的起点 秘书学科的起点是秘书,秘书工作理论的起点 也应从秘书开始”这一点,各家学说的分歧不大“ 二!秘书理说的诞生 当代我国秘书理论的诞生,诞生于 20 世纪 8 年代初期”诞生的标志是:(一)学科专业论著的出现;(二)秘书院校的诞生;(三)秘书学会与秘书学术活动的开始;(四)秘书杂志的出现;(五)研究秘书工作理论的秘书工作者与理论 教学工作者的出现与结合“ 秘书理论诞生的重大意义:一是推动了我国上 层建筑的建设,包括对领导正确决策的帮助;二是推

动了新时期秘书工作的飞跃,主要指参谋作用的发 挥与信息工作的强化;三是推动了秘书人才的培养 最多时有约 120 所高等院校举办了秘书专业,连同 各种短期培训班,20 年来培育了近百万秘书人才 三!秘书学科的性质特点(一)秘书学是一门新兴学科;(二)秘书学是一门综合学科,是交叉学科中的综合学科;(三)秘书学是一门政治性很强的学科,这主要 指我国秘书的主体)))党政系统的秘书,或称为/公 务秘书 0”他们的工作的政治性很强,决定了研究秘 书工作理论也不能脱离政治“当然,在市场经济中 逐步壮大的民间秘书的政治性又有所不同”(四)秘书学是一门实践性很强的应用学科“也 有的学者想把它上升为一门理论性很强的学科,但 尚未取得成功得到公认” 四!秘书学科的结构体系 1987 年在成都举行的首届/秘书学与秘书工作 学术研讨会 0 上,就开始讨论学科的结构问题“当时 学者们提出/史!论!专!技 0 的粗略设想”稍后有 学者认为,秘书学的结构体系应由四大部分组成:即 绪论(总纲)!秘书职能论(工作)!秘书方法论(含技 能)!秘书资格论等“近年来学者们认为,当我们 把学科对象定位在秘书工作上时,无论史!论!方法 管理,都不宜离开秘书工作去探讨”秘书学的组成 应包括以下六个方面:(一)秘书历史“以古今中外的秘书历史为鉴 批判继承,古为今用”离开了秘书史学(特别是中国 秘书史学)的研究,秘书学是不完整的“(二)秘书职业”也就是指对人)))秘书的研 究,诸如秘书的定义!分类!职业特点!素质要求!秘 书资格!秘书的社会职业化趋势等“(三)秘书部门”由于我国的秘书特别是公务秘 书大多在各种秘书部门中,组成群体工作,纯秘书个 体只在民间秘书中的私人秘书中存在,所以秘书学 必须研究秘书群体的设置!功能!运转机制!管理领 导!自身建设等“(四)秘书工作”这是学科研究的中心问题,又 可分为四个方面: 1!我国秘书工作的方针政策“这是因为我国秘 书工作的政治性特强所决定的”我国秘书工作从指 导思想到具体工作程序,都是由党和国家以法规文 件所规定的“有的学者不主张学科与政治靠得太 近,固然也有它的道理,但在秘书学科中离开了政 治,就会失去实际价值” 2!秘书工作的任务内容“3!秘书工作的方法!技能” 4!秘书工作的规律或带规律性的准则“(五)秘书环境”(六)其他,如秘书参谋作用!秘书与政务公开!秘书网络的建设与运用等“在秘书参谋作用问题 上,又有秘书参谋作用的准确含义!机制!方法与局 限性问题等” 五!秘书学科的对象 比较公认的见解是,秘书学实际上是秘书工作 学,它的研究对象应当是秘书工作及其规律“也有 学者不同意这点,提出秘书学的对象是秘书活动!秘 书现象”其实这只是提法词语上的不同“离开了丰 富生动的秘书工作,所谓秘书活动或秘书现象又是 指什么呢?研究秘书学又是为了什么呢?还有的学 者曾认为,秘书学的对象是秘书!秘书部门!秘书工 作;这并没有错,不过我们研究秘书工作,自然会 涉及秘书与秘书部门,故也不必那样提”近年来还 有学者提出,秘书学是研究/辅助管理活动 0 的学科;这也属一家之言,可以探讨“问题在于对领导而言, 其辅助管理者显然不只秘书一家,这涉及秘书的定 义问题,是一个比较复杂的难点” 六!秘书的定义(一)广义的秘书定义:秘书是位居领导人身边 或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系 各方,保证领导工作的正常运转,直接为领导工作服 务并为各方面服务的领导的事务与信息助手“(以 上是教育部门全国自考办教材的定义)(二)狭义的秘书定义:专门从事办公室程序性 工作,协助领导处理政务及日常事务!并为领导决策 及其实施服务的人员”(以上是劳动部门职业鉴定 教材的定义)秘书的定义问题,既是秘书学的起点,也是难 点,各家的概括不完全相同,但也没有多少实质上的 差别“说到底,都离不开/近身!直接!综合!服务!辅 助 0 这些核心意思”近身是指秘书所处的地位最接 近领导;直接是讲秘书的直接服务对象是本级领导;综合是指秘书工作带有全面性,而不同于某项专业 性工作;服务是说秘书职业是服务行业!秘书是服务 人员;辅助是把服务的内涵精确化,体现秘书的助手作用与支持!辅助决策的特殊性“ 有学者认为,当秘书的定义成熟,取得公认之 时,也就是秘书学科成熟之时” 七!秘书的分类 根据我国逐步向社会主义市场经济过渡与秘书 社会职业化发展的实际情况,应把我国的秘书分为

公务秘书与民间秘书(或称非公务秘书)两大部类 因为他们的作用!任务!指导思想!工作方法!素质条 件都有很大的不同“在这之下再按行业!层次!工种 等进一步进行下几级的分类”公务秘书迄今仍是我 国秘书的主体,民间秘书则数量越来越多,在数量上 将成为大多数,反映了秘书社会职业化的趋势“ 八!秘书部门的运转及其规律(一)秘书部门工作运转具有: 1!围核性,围绕领导工作运转;2!交叉性,同许多职能部门工作有所交叉,但角 度不同;3!全面性,因为领导工作带有全面性,秘书部门 自然带有/不管部 0 性质,所谓综合性也是由此而来 的;4!不同行业!层次!工种的特殊个性,公务秘书 与民间秘书中的私人秘书,中央军委的秘书与县级 医院的秘书等,自然工作个性区别甚大”(二)运转机制的优化理论包括: 1!优化群体结构,发挥整体功能;2!优化工作目标,明确工作重点;3!优化工作环境,力争主动服务;4!优化工作制度,严格规范操作;5!优化方法技能,实现办公自动化“(三)秘书工作的规律 关于规律的表述,也有多种提法”一般可表述 为:/秘书在主辅配合中近身综合辅助与适应领导对 秘书公务服务的需要 0“也就是说,从秘书与领导的 结合,或领导的需求与秘书的适应上,去研究秘书工 作的规律”不管怎样表述,其意思都离不开秘书与 领导的问题“ 我国秘书学界的著名学者李欣!王千弓!王守 福!方国雄!邱惠德!董汉庭!钱世荣等,对此均有 论述”其他秘书工作各领域的小规律还很多,每项 具体工作都有它的规律,不再详述“ 主要参考资料: ○○,常崇宜:5 秘书工作理论建设的问题 65 秘书之友 6 1 4 2001 年第 1 期” 2 3 ○○,秘书学概论 6 北京线装书局 2004 年再版“全国高 教自考本专科教材” 5, 《首届全国秘书学与秘书工作学术讨论会论文专辑》 《秘书界》1987 年第 5,6 期合刊“ 6,董继超:5 秘书学论文集 6 石油工业出版社 1995 年出 版” 7,常崇宜:5 现代秘书工作概论 6 四川人民出版社 1995 年出版“ 8,常崇宜:5 秘书工作概论 6 海潮出版社 1987 年出版” 劳动部秘书职业技能鉴定教材“ 9,依次为原中央秘书局领导!原武汉市秘书老领导及大 学校长!解放军某校大校教授!湖北大学教授!重庆工商大学 教授!盐城市某党校校长!安徽机电大学教授,均有许多秘书 理论著述” 1