物资部长工作手册_物资部长工作思路

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资

部

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2012年10月

一、工作态度

物资部是我公司极其重要的部门，材料占工程总成本的比重特别大，做为物资部的部长，对待物资工作，要勇于承担，乐于奉献，严于律已，宽于待人，更要有责任感，责任感指的是公司的安排抱着尽善尽美的态度去完成，对于那些公司需要却不一定需要自己去完成的任务能够勇敢的承担下来并尽心完成。责任感既包括对自己言行的态度，又包括对自己履行职责的过失和责任的态度，也包括对他人和社会负责的意识。做为物资部部长，对自己职责内的事一定要尽心尽力的做好，这样既是对公司负责，也是对自己负责。

二、工作内容

1负责公司各项目材料的全面工作，负责对各项目材料人员合理安排调配，考核培训任免等职责，对因管理不善所造成的各种不良后果负主要责任。有责任对工作发现的隐患立即整改，确保内部和项目无无工作事故，无安全事故，无违规行为。有责任对工作范围内违规和违法行为有效制止。2负责材料部工作制度的编制和完善。

3负责材料工作的询价、洽谈签订合同，负责收集材料市场信息作为合格供应商的评估记录工作。

4负责根据工程进度对各项材料的及时供应及建立稳定可持续合作的供应商档案。

5负责材料使用过程的监督工作，对因管理不善而造成的材料浪费、丢失、损坏负主要责任。

6负责与公司财务、工程、预算等部门的协调沟通工作。遵守公司和各项规章制度，有义务向公司提出合理化建议。

7加强业务学习，加强自身修养，提高技能，锻炼意志，不断提高个人综合水平，对外关系中要严于律已，塑造良好的自我形象和公司形象。

8积极贯彻执行公司有关规定，定期组织本部门员工学习公司相关文件和业务知识，加强集体团队建设，提高采购人员的技术业务水平和团队意识。

9结合公司规章制度，制订材料人员内部考核办法，负责本部员工的分工和日常工作上的指导协调，公正严格的对员工进行日常考核。

10指导并监督下属开展业务，不断提高业务水平，检查材料员的采购进程及价格控制。

三、工作方法

1统筹安排，合理分工。物资部部长所分管项目部很多，材料员的管理每一个细节都需要考虑到位，不然就会引起很多意想不到的事情。人员的调配、奖惩、考核等方面都要面面俱到。

2对各种材料的供应地址、供货方式做到心中有数。

3合同谈判要做到公开、公正、透明，有理、有利、有节，既要维护公司形象和利益，又要降低成本。

4对待员工要一视同仁，奖罚分明。

四、工作技巧注重学习，提高员工素质。

从业务知识、规章制度、反腐倡廉教育入手，分层次各有侧重地进行。对计划、采购人员侧重本专业知识及公司规章制度的学习；仓库保管人员侧重学习不同物资的管理方法与发放制度；通过坚持不懈地学习与教育，使材料员的素质明显提高。2 定期轮岗。

为了保证各项材料工作有序运作，也是为了防止出现违规事件，材料员和仓管要定期轮岗。岗位轮换有三点好处：首先可以让计划、采购人员熟悉更多的工作岗位，掌握更多的业务知识，有益于长效管理；其次，可以避免计划、采购人员在同一业务岗位上长期对外联系，单一交往供应商避免发生不良现象；其三，对一些已发生的失误和问题，便于及时弥补和纠正，避免造成损失。3 强化信息管理与市场调查，为物资采购提供可靠的依据。

随着网络的发展，企业的采购意识和观念也在不同程度地发生转变，能否做好物资采购监督与管理，降低材料成本，对市场信息资源及时、准确、全面的了解起着很大的作用。物资部要求计划、采购人员采用互联网、电子信箱等现代化通讯手段及时获得国内各地区同行业材料的价格信息资料，并将其整理和存档，随时对可采购物资实行比价管理；或者查阅相关物资报刊，收集物资价格信息；或通过电话、电传、信函等多种形式，结合现场实地考察和调研，对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查，建立合格供方及价格信息档案，以便及时掌握市场价格波动情况，为比质比价采购，控制采购成本，择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。4 对物资采购实行全过程监督。

从各项目部采购计划制订开始，到采购物资的使用结束，包括计划、审批、价格咨询、市场调查、签订合同、验收、付款和发放等环节，每个环节都进行监督。但重点是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询和调查、质量验收和结算付款几方面的监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性、可信度和准确性，对价格的监督主要是看是否进行了货比多家，是否定期或不定期进行市场调查，价格是否合理；对合同的监督主要是其合法性、严密性和公平性；对质量监督主要是确保按项目要求和图纸等相关技术规范要求的技术指标进行验收；对付款监督主要是确保计划人员按规定支付料款，避免凭个人意愿擅自进行支付。